In de wereld van vandaag is de mogelijkheid om documenten op verschillende systemen te openen en te beheren essentieel. SharePoint is een van de populairste en meest gebruikte services voor het delen van bestanden, maar veel gebruikers vinden het moeilijk om SharePoint-bestanden in desktoptoepassingen te openen. In dit artikel bespreken we hoe je SharePoint-bestanden standaard in desktop-apps opent, zodat je efficiënter bij je documenten kunt komen.
Om standaard een Sharepoint-bestand in de desktop-app te openen:
- Open het Sharepoint-bestand in uw browser.
- Klik op de ‘Openen in desktop-app’ optie in het menu.
- Controleer de ‘Altijd openen in deze app’ doos.
- Klik 'OK' .
Hoe kan ik een SharePoint-bestand standaard in de desktop-app openen?
De SharePoint Online File Explorer (Flex) is een krachtig hulpmiddel waarmee gebruikers snel en eenvoudig toegang krijgen tot SharePoint-bestanden. Standaard opent de Verkenner bestanden in de browser, maar gebruikers kunnen deze instelling wijzigen om bestanden in de desktop-app te openen. In dit artikel wordt gedemonstreerd hoe u SharePoint-bestanden standaard in de desktop-app kunt openen.
Configureer SharePoint Online Bestandsverkenner
De eerste stap is het configureren van de SharePoint Online Bestandsverkenner. Open hiervoor de Verkenner, klik op het tandwielpictogram en selecteer Opties. Selecteer in het venster Opties Geavanceerd en selecteer vervolgens Standaard openen in de clienttoepassing. Hierdoor worden standaard alle bestanden in de desktopapplicatie geopend.
Configureer de desktop-app
De volgende stap is het configureren van de desktopapplicatie. Dit kunt u doen door Opties te selecteren in de desktop-app en vervolgens standaard Openen in de clienttoepassing te selecteren. Dit zorgt ervoor dat alle bestanden worden geopend in de desktopapplicatie.
SharePoint-bibliotheken
De volgende stap is het configureren van SharePoint-bibliotheken. Open hiervoor de bibliotheekinstellingen, selecteer Geavanceerde instellingen en selecteer vervolgens Standaard openen in de clienttoepassing. Hierdoor worden standaard alle bestanden in de desktopapplicatie geopend.
SharePoint-documenten
De volgende stap is het configureren van SharePoint-documenten. Om dit te doen, opent u de documentbibliotheekinstellingen, selecteert u Geavanceerde instellingen en selecteert u vervolgens Standaard openen in de clienttoepassing. Hierdoor worden standaard alle bestanden in de desktopapplicatie geopend.
Configureer uw browser
De volgende stap is het configureren van uw browser. Afhankelijk van welke browser u gebruikt, kunnen er verschillende instellingen zijn die u moet configureren. In Google Chrome kunt u bijvoorbeeld naar het gedeelte Geavanceerd gaan en standaard Openen in de clienttoepassing selecteren.
Configureer de standaardprogramma's van uw computer
De volgende stap is het configureren van de standaardprogramma's van uw computer. Om dit te doen, opent u het Configuratiescherm, selecteert u Standaardprogramma's en vervolgens Programmatoegang en computerstandaarden instellen. In dit venster kunt u het programma selecteren dat u standaard wilt gebruiken voor het openen van bestanden.
Bestandsassociaties instellen
De volgende stap is het instellen van bestandsassociaties. Om dit te doen, opent u het Configuratiescherm, selecteert u Standaardprogramma's en vervolgens Bestandsassociaties instellen. In dit venster kunt u het programma selecteren dat u standaard wilt gebruiken voor het openen van bestanden.
Controleer instellingen
De laatste stap is het verifiëren van uw instellingen. Om dit te doen, opent u een bestand in de SharePoint Online Bestandsverkenner en controleert u of het wordt geopend in de desktoptoepassing. Als dit het geval is, hebt u de instellingen met succes geconfigureerd.
Probleemoplossen
Als u problemen ondervindt bij het openen van bestanden in de desktoptoepassing, zijn er een paar dingen die u kunt proberen. Probeer eerst de computer opnieuw op te starten en vervolgens het bestand opnieuw te openen. Als dat niet werkt, probeer dan alle antivirus- of firewallprogramma's die u hebt geïnstalleerd uit te schakelen. Als al het andere niet lukt, neem dan ten slotte contact op met uw IT-afdeling.
Conclusie
Door deze stappen te volgen, zou u SharePoint-bestanden standaard in de desktop-app moeten kunnen openen. Als u problemen ondervindt, neem dan contact op met uw IT-afdeling voor hulp.
Veel Gestelde Vragen
Wat is Sharepoint?
Sharepoint is een webgebaseerd samenwerkingsplatform ontwikkeld door Microsoft. Hiermee kunnen gebruikers documenten, bestanden en andere soorten inhoud opslaan, delen en beheren op een veilige, gecentraliseerde locatie. Het biedt ook een platform om te communiceren en samen te werken met anderen binnen een organisatie.
Sharepoint bevat ook een reeks functies en toepassingen, zoals teamsites, documentbibliotheken, projectsites en blogs, waarmee gebruikers projecten kunnen beheren, informatie kunnen delen en georganiseerd kunnen blijven.
Hoe open ik standaard een Sharepoint-bestand in een desktop-app?
Om standaard een Sharepoint-bestand in een desktop-app te openen, moet u eerst de Sharepoint-app voor uw specifieke besturingssysteem installeren. Eenmaal geïnstalleerd, kunt u de app instellen als uw standaardapplicatie voor SharePoint-bestanden. Wanneer u een Sharepoint-bestand opent, wordt de app automatisch geopend en kunt u de inhoud bekijken en bewerken.
Daarnaast kun je Sharepoint ook configureren om bepaalde bestandstypen standaard in de desktop-app te openen. Om dit te doen, kunt u naar de Sharepoint-site gaan, het bestandstype selecteren dat u in de app wilt openen en Openen in desktop-app selecteren in het contextmenu. Dit zorgt ervoor dat alle bestanden van dat type automatisch in de app worden geopend.
Wat zijn de voordelen van het openen van een Sharepoint-bestand in een desktop-app?
Het openen van een Sharepoint-bestand in een desktop-app kan een aantal voordelen bieden. Ten eerste kan het het proces van het openen en bewerken van bestanden veel efficiënter maken. In plaats van dat u het bestand via de webinterface moet openen, kunt u met de desktop-app het bestand onmiddellijk openen en bewerken. Ten tweede kan de desktop-app extra functies en mogelijkheden bieden die niet beschikbaar zijn via de webinterface. U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van de geavanceerde bewerkings- en opmaakhulpmiddelen van de desktop-app om snel en eenvoudig wijzigingen in het bestand aan te brengen.
Ten slotte kan het gebruik van de desktop-app ook voor verbeterde beveiliging zorgen. Door de app te gebruiken om bestanden te openen en te bewerken, kunt u ervoor zorgen dat het bestand alleen wordt geopend en gewijzigd door geautoriseerde gebruikers. Dit is vooral belangrijk voor gevoelige bestanden en documenten, omdat het helpt deze te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
Zijn er beperkingen voor het openen van Sharepoint-bestanden in een desktop-app?
Ja, er zijn bepaalde beperkingen voor het openen van SharePoint-bestanden in een desktop-app. Sommige functies en mogelijkheden die via de webinterface beschikbaar zijn, zijn bijvoorbeeld mogelijk niet beschikbaar in de desktop-app. Als u bovendien een andere versie van de desktop-app gebruikt dan degene die is gebruikt om het bestand te maken, kunt u het bestand mogelijk niet openen of heeft u geen toegang tot bepaalde functies.
Afhankelijk van de versie van de desktop-app die u gebruikt, heeft u bovendien mogelijk geen toegang tot bepaalde geavanceerde functies. Als u bijvoorbeeld een oudere versie van de app gebruikt, kunt u mogelijk de geavanceerde bewerkings- en opmaakhulpmiddelen niet gebruiken. In dergelijke gevallen moet u mogelijk upgraden naar de nieuwste versie van de app om toegang te krijgen tot deze functies.
hoe je de cortana-zoekbalk uitschakelt
Wat is het verschil tussen de webinterface en de desktop-app voor Sharepoint?
De webinterface voor Sharepoint biedt gebruikers overal toegang tot de functies en mogelijkheden van het platform, zolang ze maar een internetverbinding hebben. De webinterface is over het algemeen eenvoudig te gebruiken en biedt gebruikers de mogelijkheid om bestanden te maken, bewerken en delen met anderen.
De desktop-app voor Sharepoint biedt gebruikers daarentegen toegang tot de functies en mogelijkheden van het platform vanaf hun eigen computers. De desktop-app is over het algemeen krachtiger dan de webinterface, omdat deze toegang biedt tot een reeks geavanceerde functies en mogelijkheden, zoals bewerkings- en opmaaktools. Bovendien kan de desktop-app verbeterde beveiliging bieden, omdat deze kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de bestanden en deze kunnen wijzigen.
Door de hierboven beschreven stappen te volgen, kunt u SharePoint-bestanden standaard in een desktop-app openen. Met behulp van deze handleiding kunt u eenvoudig Sharepoint-bestanden openen in de desktop-app van uw keuze. Dit maakt het beheren en bewerken van uw bestanden eenvoudiger en efficiënter. Als u dus een Sharepoint-bestand in een desktop-app wilt openen, volg dan de stappen die in deze handleiding worden beschreven.
