Bent u op zoek naar een gemakkelijke en veilige manier om uw gevoelige gegevens in een SharePoint-map te beschermen? Wachtwoordbeveiliging is een effectieve manier om uw gevoelige bestanden en documenten te beschermen tegen ongewenste toegang. In dit artikel bespreken we hoe u een SharePoint-map met een wachtwoord kunt beveiligen en welke stappen u moet nemen om ervoor te zorgen dat uw documenten veilig blijven. We bespreken ook de best practices voor het maken en beheren van sterke wachtwoorden voor uw SharePoint-mappen. Aan het einde van dit artikel beschikt u over alle informatie die u nodig hebt om uw SharePoint-mappen met een wachtwoord te beveiligen.
Stappen om een SharePoint-map met een wachtwoord te beveiligen:
- Log in op de SharePoint-site en open de map die u wilt beschermen.
- Selecteer de knop ‘Instellingen’ (het tandwielpictogram) en selecteer ‘Gedeeld met’.
- Selecteer het tabblad ‘Geavanceerd’ en selecteer ‘Stop het overnemen van machtigingen’.
- Selecteer ‘Verwijder unieke machtigingen’ om alle bestaande machtigingen te verwijderen.
- Selecteer ‘Machtigingen verlenen’ en klik op ‘Opties weergeven’.
- Selecteer ‘Gegevens over de nieuwe gebruiker invoeren’ en voer de naam in van de gebruiker of groep die u rechten wilt geven.
- Selecteer het type toegang dat u de gebruiker wilt geven (d.w.z. lezen, bijdragen, enz.).
- Selecteer ‘Aanmaken’ om de machtigingen op te slaan.
Wat is een met een wachtwoord beveiligde Sharepoint-map?
Een met een wachtwoord beveiligde Sharepoint-map is een map die is beveiligd met een wachtwoord om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers er toegang toe kunnen krijgen. Dit type map wordt gebruikt om gevoelige informatie of documenten op te slaan die niet voor het grote publiek zichtbaar mogen zijn. Het kan ook worden gebruikt om ervoor te zorgen dat alleen bepaalde mensen toegang hebben tot bepaalde bestanden of mappen.
uitschakelen laatste gebruiker login windows 7
Met een wachtwoord beveiligde Sharepoint-mappen worden doorgaans gebruikt in zakelijke omgevingen waar gegevensbeveiliging belangrijk is. Ze kunnen ook worden gebruikt in persoonlijke situaties waarin iemand bepaalde bestanden of documenten privé wil houden.
Hoe u een Sharepoint-map met een wachtwoord kunt beveiligen
Stap 1: Log in op uw Sharepoint-account.
Stap 2: Selecteer de map die u met een wachtwoord wilt beveiligen.
Stap 3: Klik op de knop Beheren bovenaan de pagina.
Stap 4: Selecteer Machtigingen in het vervolgkeuzemenu.
Stap 5: Selecteer Gebruikers toevoegen in het menu Machtigingsniveau.
hoe footer excel toe te voegen
Stap 6: Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in van de gebruiker die u wilt toevoegen.
Stap 7: Klik op Opslaan om de gebruiker en het wachtwoord op te slaan.
Stap 8: Selecteer Wachtwoordbeveiliging in het menu Machtigingsniveau.
Stap 9: Voer het gewenste wachtwoord in het veld Wachtwoord in.
Stap 10: Klik op Opslaan om het wachtwoord op te slaan.
Voordelen van wachtwoordbeveiliging van een Sharepoint-map
Wachtwoordbeveiliging van een Sharepoint-map biedt verschillende voordelen, zoals:
- Verhoogde beveiliging: Wachtwoordbeveiliging van een map zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de informatie die erin is opgeslagen.
- Gegevensbescherming: Door een map met een wachtwoord te beveiligen, kunt u de daarin opgeslagen gegevens beschermen tegen toegang door onbevoegde gebruikers.
- Gemakkelijke toegang: Door een wachtwoord te hebben, kunnen geautoriseerde gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot de map, zonder telkens een lang en ingewikkeld wachtwoord in te voeren.
Conclusie
Het beveiligen van een Sharepoint-map met een wachtwoord kan een goede manier zijn om de beveiliging van gevoelige gegevens en documenten te vergroten. Door de hierboven beschreven stappen te volgen, kunt u snel en eenvoudig een met een wachtwoord beveiligde map maken in Sharepoint.
Veel Gestelde Vragen
Wat is Sharepoint?
Sharepoint is een door Microsoft ontwikkeld webgebaseerd platform dat is ontworpen om bedrijven en organisaties te helpen bij het beheren van hun bestanden en documenten. Het biedt een veilige en georganiseerde manier om documenten en andere inhoud op te slaan, te delen en eraan samen te werken. Sharepoint biedt ook functies zoals workflowbeheer, databeheer en rapportage.
Sharepoint wordt veel gebruikt door bedrijven en organisaties voor samenwerking, communicatie en contentbeheer. Het kan worden gebruikt voor het delen van documenten, taakbeheer, projectbeheer en nog veel meer.
Hoe beveilig ik een Sharepoint-map met een wachtwoord?
Om een Sharepoint-map met een wachtwoord te beveiligen, moet u machtigingen op mapniveau inschakelen. Dit kunt u doen door naar de map te gaan die u met een wachtwoord wilt beveiligen en Delen te selecteren in het menu Instellingen. Van daaruit kunt u Bewerken selecteren en vervolgens het vakje Aanmelden vereisen aanvinken. Hierna kunt u de gebruikersnaam en het wachtwoord invoeren van de gebruiker tegen wie u de map wilt beveiligen.
Nadat u machtigingen op mapniveau heeft ingeschakeld, kunt u ook aanvullende beveiligingsmaatregelen instellen. Dit omvat het instellen van de goedkeuring van inhoud, het instellen van beveiliging op itemniveau en het instellen van beveiligde toegang vanaf externe netwerken. Al deze maatregelen kunnen ervoor zorgen dat de inhoud van een Sharepoint-map veilig is en alleen toegankelijk is voor de gebruikers die u toegang hebt verleend.
Hoe deel ik een met een wachtwoord beveiligde map?
Zodra u een map in Sharepoint met een wachtwoord hebt beveiligd, kunt u deze met andere gebruikers delen. Om dit te doen, selecteert u de map die u wilt delen en selecteert u Delen in het menu Instellingen. Van daaruit kunt u het e-mailadres invoeren van de gebruiker met wie u de map wilt delen. De gebruiker ontvangt vervolgens een e-mail met een link naar de map.
Wanneer de gebruiker op de link klikt, wordt hem gevraagd het wachtwoord in te voeren dat u hebt ingesteld toen u machtigingen op mapniveau inschakelde. Zodra ze het juiste wachtwoord hebben ingevoerd, hebben ze toegang tot de inhoud van de map. Het is belangrijk op te merken dat de gebruiker de inhoud van de map alleen kan bekijken en bewerken als hij of zij over de benodigde machtigingen beschikt.
meerdere video's gesynchroniseerd afspelen
Kan ik de toegang beperken tot bepaalde personen?
Ja, u kunt de toegang beperken tot bepaalde personen in een met een wachtwoord beveiligde Sharepoint-map. Om dit te doen, moet u voor elke gebruiker unieke machtigingen instellen. Dit kunt u doen door naar de map te gaan waartoe u de toegang wilt beperken en Delen te selecteren in het menu Instellingen. Van daaruit kunt u Bewerken selecteren en vervolgens het vak Unieke machtigingen selecteren.
Nadat u unieke machtigingen heeft ingeschakeld, kunt u gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit de map. U kunt ook voor elke gebruiker verschillende toegangsniveaus instellen, zoals Bekijken, Bewerken of Volledig beheer. Door unieke machtigingen in te stellen, kunt u ervoor zorgen dat alleen bepaalde mensen toegang hebben tot de inhoud van de map.
Hoe verwijder ik een wachtwoord uit een Sharepoint-map?
Om een wachtwoord uit een Sharepoint-map te verwijderen, moet u de machtigingen op mapniveau uitschakelen. Dit kunt u doen door naar de map te gaan waarvan u het wachtwoord wilt verwijderen en Delen te selecteren in het menu Instellingen. Van daaruit kunt u Bewerken selecteren en vervolgens het vakje Aanmelden vereisen uitschakelen.
Zodra het wachtwoord is verwijderd, is de map niet langer met een wachtwoord beveiligd. Het is echter belangrijk op te merken dat de map nog steeds zichtbaar is voor alle gebruikers aan wie toegang is verleend. Als u de toegang tot de map wilt beperken, kunt u unieke machtigingen instellen of beveiliging op itemniveau instellen.
Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u een Sharepoint-map eenvoudig met een wachtwoord beveiligen. Dit helpt u uw gevoelige gegevens veilig te houden en ongeoorloofde toegang te voorkomen. Het is een relatief eenvoudig proces dat niet veel technische expertise vereist en snel kan worden uitgevoerd. Bovendien zorgt het ervoor dat uw gegevens veilig worden bewaard, terwijl u de map nog steeds met anderen kunt delen.
