Als u een SharePoint-gebruiker bent, weet u dat documentbibliotheken een essentieel onderdeel van het platform zijn. Maar wat als u de naam van een bestaande documentbibliotheek moet wijzigen? Het hernoemen van een documentbibliotheek in SharePoint kan een lastig proces zijn, dus in dit artikel geven we een stapsgewijze handleiding over hoe u dit correct kunt doen. Van het begrijpen van het proces van het hernoemen van een documentbibliotheek tot de stappen die u moet nemen: deze handleiding biedt alle informatie die u nodig hebt om de naam van uw documentbibliotheek in SharePoint succesvol te wijzigen. Dus laten we beginnen!
Volg deze stappen om de naam van een documentbibliotheek in SharePoint te wijzigen:
- Open de documentbibliotheek in SharePoint.
- Klik op het lint op het tabblad Bibliotheek.
- Klik op Bibliotheekinstellingen.
- Klik onder het gedeelte Algemene instellingen op Naam van documentbibliotheek wijzigen.
- Voer de nieuwe naam voor de documentbibliotheek in en klik op OK.
Hoe u de naam van een documentbibliotheek in SharePoint kunt wijzigen
SharePoint-documentbibliotheken zijn een geweldige manier om documenten op één centrale locatie te ordenen en op te slaan. Maar wat gebeurt er als u de naam van een documentbibliotheek moet wijzigen? Hier begeleiden we u door de stappen voor het hernoemen van een documentbibliotheek in SharePoint.
kernelbeveiligingscontrole mislukt
Stappen om de naam van een documentbibliotheek in SharePoint te wijzigen
1. Open de pagina Bibliotheekinstellingen
De eerste stap bij het hernoemen van een documentbibliotheek in SharePoint is het openen van de pagina met bibliotheekinstellingen. Om dit te doen, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteert u Bibliotheekinstellingen in het vervolgkeuzemenu.
2. Bewerk de naam van de documentbibliotheek
Zodra u zich op de pagina met bibliotheekinstellingen bevindt, bladert u omlaag naar het gedeelte Algemene instellingen en klikt u op Naam bibliotheek wijzigen. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de naam van de documentbibliotheek kunt bewerken en op OK kunt klikken om de wijzigingen op te slaan.
3. Bevestig de wijzigingen
Nadat u in de vorige stap op OK hebt geklikt, keert u terug naar de pagina met bibliotheekinstellingen, waar u een bevestigingsbericht ziet dat de naam van de documentbibliotheek met succes is gewijzigd.
4. Machtigingen bijwerken
Zodra de naam van de documentbibliotheek is gewijzigd, is het belangrijk om bestaande machtigingen bij te werken om ervoor te zorgen dat de gebruikers die toegang tot de bibliotheek nodig hebben, deze nog steeds hebben. Om dit te doen, klikt u op de koppeling Machtigingen voor deze documentbibliotheek in het gedeelte Machtigingen en beheer van de pagina met bibliotheekinstellingen.
5. Wijzig de URL van de documentbibliotheek
Als u de naam van de documentbibliotheek heeft gewijzigd, moet u ook de URL van de documentbibliotheek bijwerken om ervoor te zorgen dat gebruikers nog steeds toegang hebben tot de bibliotheek. Om dit te doen, klikt u op de link Geavanceerde instellingen in het gedeelte Algemene instellingen van de pagina met bibliotheekinstellingen. Op de pagina Geavanceerde instellingen kunt u de URL van de documentbibliotheek bewerken en op OK klikken om de wijzigingen op te slaan.
6. Werk de webonderdelen van de documentbibliotheek bij
Als u webonderdelen aan uw SharePoint-site heeft toegevoegd die naar de documentbibliotheek linken, moet u deze bijwerken om ervoor te zorgen dat ze nog steeds goed werken. Open hiervoor de pagina waar het webonderdeel zich bevindt en bewerk de instellingen van het webonderdeel om de link naar de documentbibliotheek bij te werken.
serverconnectiviteit geblokkeerd xbox-app
7. Test de wijzigingen
Nadat u alle noodzakelijke wijzigingen heeft aangebracht, is het belangrijk om ze te testen om er zeker van te zijn dat alles goed werkt. Open hiervoor de documentbibliotheek in een nieuw venster en zorg ervoor dat u toegang heeft tot alle documenten en dat de machtigingen correct zijn ingesteld.
8. Breng gebruikers op de hoogte van de wijzigingen
Als u de naam van de documentbibliotheek of de machtigingen heeft gewijzigd, is het belangrijk om gebruikers op de hoogte te stellen van de wijzigingen, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten als ze toegang krijgen tot de bibliotheek. Hiervoor kunt u een e-mail sturen naar alle gebruikers die toegang hebben tot de bibliotheek.
9. Controleer de documentbibliotheek
Nadat de wijzigingen zijn aangebracht, is het belangrijk om de documentbibliotheek te controleren om er zeker van te zijn dat alles goed werkt. Dit kunt u doen door regelmatig de pagina met bibliotheekinstellingen te controleren en eventuele gebruikersfeedback te bekijken.
10. Problemen oplossen
Als u problemen ondervindt met de documentbibliotheek, bijvoorbeeld dat gebruikers geen toegang hebben tot de documenten of dat machtigingen niet correct zijn ingesteld, is het belangrijk om het probleem zo snel mogelijk op te lossen. Om dit te doen, kunt u de pagina met bibliotheekinstellingen en de relevante instellingen van het webonderdeel bekijken om er zeker van te zijn dat alles correct is ingesteld.
Veel Gestelde Vragen
Wat is een SharePoint-documentbibliotheek?
Een SharePoint-documentbibliotheek is een speciaal type SharePoint-lijst die wordt gebruikt om bestanden op te slaan en te delen. Het lijkt op een map in het bestandssysteem van een computer, maar kan ook worden gebruikt om andere soorten inhoud op te slaan, zoals afbeeldingen en documenten. Documentbibliotheken bieden een manier om eenvoudig bestanden op een centrale locatie op te slaan en te delen, en ze bieden functies zoals versiebeheer, uitchecken en inchecken, en toegangscontrole.
SharePoint-documentbibliotheken zijn eenvoudig te maken en te beheren en bieden een handige manier om bestanden op een georganiseerde manier op te slaan en te delen. Ze kunnen zowel voor persoonlijke als voor samenwerkingsdoeleinden worden gebruikt en vormen een essentieel onderdeel van elke SharePoint-site.
Hoe wijzig ik de naam van een documentbibliotheek in SharePoint?
Het hernoemen van een SharePoint-documentbibliotheek is eenvoudig en kan in slechts een paar stappen worden gedaan. Open eerst de documentbibliotheek in SharePoint en klik op het tabblad Bibliotheek. Klik vervolgens op de knop Bibliotheekinstellingen en selecteer de optie Naam wijzigen. Voer de nieuwe naam voor de documentbibliotheek in en klik op de knop OK.
Nadat de naam van de documentbibliotheek is gewijzigd, wordt de nieuwe naam weergegeven in het SharePoint-navigatievenster en in de bibliotheekweergave. Alle links naar de documentbibliotheek worden ook bijgewerkt om de nieuwe naam weer te geven. Het is ook belangrijk op te merken dat de URL's voor de bestanden in de documentbibliotheek niet door de wijziging worden beïnvloed.
Wat zijn de voordelen van het hernoemen van een documentbibliotheek in SharePoint?
Het hernoemen van een documentbibliotheek in SharePoint is een geweldige manier om uw SharePoint-site georganiseerd te houden. Hiermee kunt u eenvoudig verschillende documentbibliotheken identificeren en het voor gebruikers gemakkelijk maken om de bestanden te vinden die ze nodig hebben. Het biedt ook een gemakkelijke manier om uw documentbibliotheken te reorganiseren als uw behoeften veranderen.
Het hernoemen van een documentbibliotheek in SharePoint kan ook helpen de bruikbaarheid van de site te verbeteren. Door elke documentbibliotheek een gemakkelijk herkenbare naam te geven, kunnen gebruikers snel de bestanden vinden die ze nodig hebben, zonder dat ze door meerdere bibliotheken hoeven te zoeken. Dit kan de gebruikerservaring helpen verbeteren en het voor gebruikers gemakkelijker maken om de bestanden te vinden die ze nodig hebben.
vlc autoplay afspeellijst
Wat zijn enkele best practices voor het hernoemen van een documentbibliotheek in SharePoint?
Bij het hernoemen van een documentbibliotheek in SharePoint is het belangrijk om een naam te kiezen die zowel beschrijvend als gemakkelijk te onthouden is. Het is een goede gewoonte om een naam te kiezen die relevant is voor de inhoud van de documentbibliotheek, zoals Marketingdocumenten of HR-beleid.
Het is ook belangrijk om het gebruik van interpunctie of speciale tekens in de naam van de documentbibliotheek te vermijden. Deze kunnen problemen veroorzaken wanneer gebruikers toegang proberen te krijgen tot de documentbibliotheek, en ze kunnen ook moeilijk te onthouden zijn. Bovendien is het belangrijk om de naam van de documentbibliotheek zo kort en beschrijvend mogelijk te houden.
Wat gebeurt er als ik de naam van een documentbibliotheek in SharePoint wijzig?
Wanneer u de naam van een documentbibliotheek in SharePoint wijzigt, worden alle koppelingen naar de documentbibliotheek bijgewerkt om de nieuwe naam weer te geven. Bovendien wordt de nieuwe naam weergegeven in het SharePoint-navigatievenster en in de bibliotheekweergave. De URL's voor de bestanden in de documentbibliotheek worden echter niet beïnvloed door de wijziging.
Het is belangrijk op te merken dat het hernoemen van een documentbibliotheek in SharePoint geen invloed heeft op de inhoud van de bibliotheek. Alle bestanden en mappen in de bibliotheek blijven intact en gebruikers hebben nog steeds toegang tot dezelfde inhoud die ze hadden voordat de documentbibliotheek werd hernoemd.
De naam van een documentbibliotheek in SharePoint wijzigen kan een snel en eenvoudig proces zijn waarmee u uw documenten beter kunt ordenen. Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u snel en eenvoudig de naam van een documentbibliotheek in SharePoint wijzigen, waardoor u uw documenten gemakkelijker kunt vinden en uw team georganiseerd kunt houden. Met de juiste tools en kennis kan SharePoint een grote aanwinst zijn voor uw organisatie.
