Bulk-e-mailberichten verzenden in Outlook met behulp van Afdruk samenvoegen

Als u bulk-e-mailberichten in Outlook wilt verzenden, kunt u dit doen met behulp van de functie Afdruk samenvoegen. Deze handleiding laat u zien hoe u Afdruk samenvoegen instelt en gebruikt om massa-e-mails in Outlook te verzenden.

Eerst moet u een lijst met ontvangers maken in een CSV-bestand. Dit bestand bevat de e-mailadressen van iedereen aan wie u uw bericht wilt sturen. Zodra u uw CSV-bestand hebt, opent u het in Excel en slaat u het op als een door tabs gescheiden tekstbestand.

Open vervolgens Outlook en maak een nieuw bericht aan. Klik in het bericht op het tabblad 'Invoegen' en klik vervolgens op 'Bestand bijvoegen'. Kies uw CSV-bestand en klik op 'Invoegen'.

verwijder windows live essentials windows 10

Klik nu op de knop 'Aan' en kies 'Afdruk samenvoegontvangers'. Selecteer uw CSV-bestand en klik op 'Openen'. Kies 'Aan' uit de samenvoegopties en klik op 'OK'.

Typ ten slotte uw bericht en klik op 'Voltooien en samenvoegen'. Outlook stuurt nu uw bulk-e-mail naar alle adressen in uw CSV-bestand.

Massa mailing is een belangrijke digitale marketingstrategie die wordt gebruikt om de verkoop en merkpromotie te vergroten. Tegenwoordig is een e-mailmarketingcampagne essentieel voor advertenties om een ​​grote klantenlijst te bereiken en de doelen van de organisatie te bereiken. Buiten het bedrijfsleven kan het voorkomen dat u meerdere e-mails met uitnodigingen, nieuwsbrieven en aankondigingen naar meerdere adressen wilt sturen.

De meeste e-mailaccounts ondersteunen echter slechts een beperkt aantal ontvangers per e-mailbericht. Daarnaast kost het opstellen van individuele brieven aan veel mensen veel tijd. Hoewel er veel services zijn die een vereenvoudigde manier bieden om bulk-e-mails te verzenden, is de beste manier om een ​​gepersonaliseerd e-mailbericht te maken het gebruik van Brieven samenvoegen eigenaardigheid Microsoft Word met Microsoft Outlook .

In tegenstelling tot het uitzenden van een e-mail naar een groot aantal mensen, zorgt Afdruk samenvoegen ervoor dat het bericht hetzelfde blijft voor meerdere e-mails, maar de naam en het e-mailadres zijn uniek met aangepaste details voor elke ontvanger. Met andere woorden, een samenvoeging maakt elke ontvanger van een e-mailbericht de enige ontvanger.

Wat is de functie Afdruk samenvoegen in Microsoft Word

Afdruk samenvoegen is een krachtige functie die door de meeste toepassingen wordt ondersteund. Hiermee kunt u batches gepersonaliseerde e-mailberichten maken van e-mails en automatisch de adressen van meerdere ontvangers uit een database extraheren om massamailing te vergemakkelijken. Afdruk samenvoegen betekent in wezen het combineren van e-mail en document. Afdruk samenvoegen wordt ondersteund door alle Microsoft Office-programma's. Met Microsoft Word kunt u inhoud van gegevensbronnen zoals Access-database, Excel-spreadsheet, enz. insluiten in Word-documenten met de functie Afdruk samenvoegen. Daarbij kan Microsoft Outlook profiteren van de mogelijkheid voor het samenvoegen van e-mailberichten in Microsoft Word om gepersonaliseerde e-mails in bulk naar meerdere contactpersonen te sturen.

Om bulk-e-mails in Outlook te verzenden met behulp van Afdruk samenvoegen, moet u eerst Microsoft Word gebruiken om meerdere permanente documenten met vaste inhoud te maken, d.w.z. de hoofdtekst van het e-mailbericht, en vervolgens unieke informatie per document toevoegen, zoals de naam of het adres van de ontvangers, die meestal wordt overgenomen uit een gegevensbron zoals een Outlook-contactpersoon, Excel-spreadsheet of Access-database. Afdruk samenvoegen omvat het voorbereiden van uw hoofddocumenten, het maken van een gegevensbron voor uw mailinglijst, het definiëren van samenvoegvelden, het koppelen van een mailinglijst aan een document, het opslaan en verzenden van gepersonaliseerde e-mailberichten. In dit artikel leggen we uit hoe u bulk-e-mail kunt verzenden in Outlook met behulp van Afdruk samenvoegen.

Mailinglijst voorbereiden voor samenvoeging

launch Microsoft Outlook en klik op thuis tabblad

Klik onderaan het starttabblad op Mensen om uw contactenlijst te bekijken.

Selecteer het contactadres waarnaar u een bulkbericht wilt sturen.

hoe u kunt voorkomen dat advertenties mij op internet volgen

Ga nu naar Acties Groepeer in thuis tabblad en klik Brieven samenvoegen.

Klik in het dialoogvenster Mail Merge Contacts op het keuzerondje met de optie Alleen geselecteerde contacten onder Contacten om alleen e-mails naar het geselecteerde contact te sturen. Klik anders op het keuzerondje met de optie Alle contacten in de huidige weergave .

Selecteer vervolgens het keuzerondje met optie nieuw document onder documentbestand

Selecteer onder samenvoegoptie documenttype als Van brieven , Samenvoegen als E-mailadres en typ het onderwerp van uw e-mail in het onderwerpveld van het bericht.

Klik Prima om de instellingen toe te passen en Outlook start Microsoft Word zodat u een permanent bericht kunt schrijven.

Stel een persoonlijk e-mailbericht op met behulp van Microsoft Word

Outlook start Microsoft Word.

Voer in de welkomstbalk een adres in, zoals type, hallo, en klik vervolgens op Voeg samenvoegveld in in de groep 'Schrijven en plakken' van Feild.

Kies een optie Naam uit het vervolgkeuzemenu en Microsft Word zal een e-mailveld toevoegen<>naast de begroeting.

U kunt andere velden uit de ontvangerslijst aan het document toevoegen, zoals achternaam, huistelefoon, bedrijfsnaam, enz. Nadat het samenvoegproces is voltooid, zal Word automatisch de e-mailvelden vervangen door de daadwerkelijke informatie uit uw ontvangerslijst.

Stuur e-mailberichten

Zodra u uw e-mail hebt voorbereid, klikt u op Begin post te komen optie en selecteer Elektronische berichten uit het vervolgkeuzemenu.

Klik nu op Voltooien en samenvoegen knop en selecteer e-mailberichten verzenden uit het vervolgkeuzemenu.

Het dialoogvenster Samenvoegen naar e-mail verschijnt. Selecteer hier E-mailadres voor Berichtopties Aan en selecteer HTML voor Post formaat.

Selecteer het keuzerondje in het gedeelte 'Records indienen' Alle om alle e-mails tegelijk te verzenden, of selecteer de optie huidige invoer om alleen actuele e-mails te verzenden.

Klik Prima knop.

Daarna voegt Microsoft Word automatisch e-mails samen en stuurt gepersonaliseerde e-mails naar elk adres.

esent windows 10

Het is vermeldenswaard dat de bovenstaande functie alleen wordt gebruikt om een ​​e-mail te verzenden. U kunt geen bestanden aan een e-mail toevoegen en u kunt geen kopieën of blinde kopieën via e-mail naar andere ontvangers sturen.

Om het verzenden van e-mails te bevestigen, gaat u naar uw Vooruitzichten en controleer uw verzonden items map om verzonden berichten te bekijken.

Ik hoop dat je geniet van deze functie!