Een van de belangrijkste dingen die u als IT-expert kunt doen, is het instellen van bewerkingsbeperkingen in Microsoft Word. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers wijzigingen in uw documenten kunnen aanbrengen en dat alle wijzigingen worden bijgehouden en geregistreerd. Hier is hoe het te doen:
1. Open het document dat u wilt beperken in Microsoft Word.
winword.exe systeemfout office 2016
2. Klik op het tabblad 'Bekijken' op het lint. Als u het tabblad Controleren niet ziet, klikt u op het tabblad 'Weergave' en selecteert u vervolgens 'Review-modus' in de groep 'Documentweergaven'.
3. Klik op de knop 'Bewerken beperken' in de groep 'Beveiligen'. Hierdoor wordt het deelvenster Bewerken beperken aan de rechterkant van het venster geopend.
4. Vink in het gedeelte 'Beperkingen voor bewerken' de optie 'Opmaak beperken tot een selectie van stijlen' aan. Hiermee kunt u kiezen welke stijlen in het document kunnen worden gebruikt. U kunt ook de optie 'Alleen dit type bewerking in het document toestaan' aanvinken en kiezen welk type bewerking is toegestaan.
5. In het gedeelte 'Uitzonderingen (optioneel)' kunt u gebruikers toevoegen die zijn vrijgesteld van de door u ingestelde beperkingen. Klik hiervoor op de knop 'Mensen toevoegen' en voer het e-mailadres van de gebruiker in. U kunt ook gebruikers toevoegen die beperkingen mogen omzeilen door op de knop 'Mensen toevoegen' te klikken en 'Beperkingen omzeilen' te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
6. Als u klaar bent, klikt u op de knop 'Sluiten'. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Dit is slechts een van de vele manieren waarop u Microsoft Word kunt gebruiken om uw documenten te beschermen. Bekijk voor meer tips zeker ook onze andere artikelen over documentbeveiliging.
Artikelen hebben vaak een tweede paar ogen nodig voor proeflezen, maar soms brengen proeflezers, in plaats van wijzigingen voor te stellen, rechtstreeks wijzigingen aan in het document zonder toestemming van de auteur. Dit kan voor sommigen ontmoedigend werken, omdat het hen uren kost om een document te voltooien, en het duurt maar een paar minuten voor een redacteur/proeflezer om die slogan te doorstrepen.
woord er is een functie genaamd 'Bewerkingsbeperkingen' dit helpt dergelijke auteurs om onnodige bewerking en opmaak door proeflezers van hun documenten te beperken.
Beperkingen bewerken in Microsoft Word
Open het document waarvoor u bewerkingsbeperkingen wilt instellen en selecteer het tabblad 'Bladeren' in de lintinterface.
Selecteer vervolgens in het gedeelte 'Beveiligen' de optie 'Bewerken beperken'. Eenmaal geselecteerd, wordt u naar het gebied met bewerkingsbeperkingen geleid. Vanaf hier kunt u opties bieden om bewerkingsbeperkingen in te stellen.
Vink onder de kop 'Beperkingen bewerken' het vakje aan naast de volgende optie - 'Alleen dit type bewerking in het document toestaan'.
Hier kunt u ook opmaakbeperkingen voor het document instellen. Deze beperkingen zijn echter niet zo belangrijk. U kunt de parameters dus laten zoals ze zijn.
Excel rij limiet
Wanneer u klaar bent, klikt u op de vervolgkeuzepijl en selecteert u de gewenste optie in de weergegeven lijst met opties. Als u niet wilt dat andere gebruikers wijzigingen aan uw document kunnen aanbrengen, kunt u Geen wijzigingen (alleen-lezen) kiezen. Veel mensen kiezen echter liever voor de optie 'Opmerkingen', omdat de lezer hiermee geen wijzigingen in uw documenten kan aanbrengen, maar indien nodig enkele wijzigingen in de opmerkingen voorstelt.
Als u vervolgens klaar bent om de geselecteerde instellingen toe te passen, klikt u op de knop 'Ja, start geforceerde beveiliging' en wacht u enkele seconden.
Er verschijnt een klein venster 'Geforceerde beveiliging starten' op uw computerscherm, waarin u de optie krijgt om de beperking van het document met een wachtwoord te beveiligen.
Dit is het! Met deze instellingen heeft de proeflezer altijd toestemming om opmerkingen en aanbevelingen achter te laten, maar elke poging om directe wijzigingen in het document aan te brengen zal mislukken.
