Bent u op zoek naar een uitgebreide handleiding voor het instellen van Sharepoint in Office 365? Zoek niet verder! In dit artikel leert u in een paar eenvoudige stappen precies hoe u dit kunt doen. We begeleiden u door het installatieproces, laten u zien hoe u uw Sharepoint-sites kunt aanpassen en beheren en geven u tips over hoe u Sharepoint het beste kunt gebruiken voor samenwerking en productiviteit. Dus laten we beginnen!
Het instellen van SharePoint in Office 365 is eenvoudig en duidelijk. Meld u eerst aan bij Office 365 en ga naar het beheercentrum. Eenmaal daar selecteert u de SharePoint-tegel en maakt u een nieuwe site. Voeg vervolgens gebruikers toe aan de site en wijs hen de juiste rollen toe. Pas ten slotte het uiterlijk van de SharePoint-site aan en voeg indien nodig functies en inhoud toe.
- Meld u aan bij Office 365 en ga naar het beheercentrum
- Selecteer de SharePoint-tegel en maak een nieuwe site
- Voeg gebruikers toe aan de site en wijs hen de juiste rollen toe
- Pas het uiterlijk van de SharePoint-site aan
- Voeg indien nodig functies en inhoud toe
taal
Hoe SharePoint in Office 365 in te stellen?
Microsoft SharePoint is een krachtig en veelzijdig webgebaseerd platform voor samenwerking en documentbeheer. Het wordt door veel organisaties gebruikt om mensen met elkaar te verbinden en informatie te delen vanaf vrijwel elk apparaat, waar dan ook. Met SharePoint in Office 365 kunnen gebruikers documenten, gegevens en andere inhoud veilig online opslaan en delen. Het biedt ook een veilig, gebruiksvriendelijk platform voor samenwerking en communicatie.
Stap 1: Meld u aan bij Office 365
Om SharePoint in Office 365 in te stellen, moet u zich aanmelden bij uw Office 365-account. Nadat u zich heeft aangemeld, heeft u vanuit het hoofdmenu van Office 365 toegang tot de SharePoint-startpagina. Vanaf hier kunt u beginnen met het opzetten en beheren van uw SharePoint-site.
Stap 2: Maak een SharePoint-site
Zodra u bent aangemeld bij Office 365, kunt u een nieuwe SharePoint-site maken. Om dit te doen, klikt u op de knop + Site maken op de SharePoint-startpagina. Hier wordt u gevraagd een naam voor uw site in te voeren en een sjabloon te selecteren. Nadat u de verplichte velden heeft ingevuld, kunt u op de knop Maken klikken om de site te maken.
venster update fout 8024a000
Stap 3: Voeg gebruikers en groepen toe
Nadat uw SharePoint-site is gemaakt, kunt u er gebruikers en groepen aan toevoegen. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Mensen en groepen aan de linkerkant van de pagina. Hier kunt u gebruikers en groepen aan de site toevoegen door hun e-mailadres of gebruikersnaam in te voeren.
Stap 4: Stel machtigingen in
Nadat u gebruikers en groepen aan uw site heeft toegevoegd, kunt u machtigingen voor hen instellen. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Sitemachtigingen aan de linkerkant van de pagina. Hier kunt u machtigingen instellen voor specifieke gebruikers en groepen, zoals Volledig beheer of Alleen-lezen.
Stap 5: Stel een documentbibliotheek in
Nadat u de machtigingen voor uw gebruikers en groepen heeft ingesteld, kunt u een documentbibliotheek instellen. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Bibliotheken aan de linkerkant van de pagina. Hier kunt u een documentbibliotheek maken door een naam in te voeren en een sjabloon te selecteren.
Stap 6: Voeg bestanden toe aan de bibliotheek
Nadat u een documentbibliotheek heeft aangemaakt, kunt u er bestanden aan toevoegen. Om dit te doen, klikt u op de knop Bestanden toevoegen op de bibliotheekpagina. Hier kunt u bestanden uploaden vanaf uw computer of vanuit OneDrive.
Stap 7: Deel de documentbibliotheek
Nadat u bestanden aan uw documentbibliotheek heeft toegevoegd, kunt u deze delen met andere gebruikers. Om dit te doen, klikt u op de knop Delen op de bibliotheekpagina. Hier kunt u de e-mailadressen invoeren van de gebruikers met wie u de bibliotheek wilt delen.
Stap 8: Zet een teamsite op
Nadat u de documentbibliotheek hebt gedeeld, kunt u een teamsite opzetten. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Teamsites aan de linkerkant van de pagina. Hier kunt u een teamsite maken door een naam in te voeren en een sjabloon te selecteren.
Stap 9: Voeg apps toe aan de teamsite
Nadat u een teamsite heeft gemaakt, kunt u er apps aan toevoegen. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Apps aan de linkerkant van de pagina. Hier kunt u apps toevoegen zoals agenda's, takenlijsten, wiki's en meer.
Stap 10: Deel de teamsite
Nadat u apps aan uw teamsite heeft toegevoegd, kunt u deze delen met andere gebruikers. Om dit te doen, klikt u op de knop Delen op de teamsitepagina. Hier kunt u de e-mailadressen invoeren van de gebruikers met wie u de teamsite wilt delen.
Veel Gestelde Vragen
Wat is SharePoint?
SharePoint is een webgebaseerd samenwerkingsplatform waarmee bedrijven eenvoudig informatie kunnen openen, organiseren en delen. Het is een populair platform dat door veel organisaties wordt gebruikt om documenten en andere digitale activa te beheren. SharePoint is beschikbaar als zowel een lokale oplossing als een cloudgebaseerde service via Office 365.
SharePoint kan worden gebruikt om websites te maken, inhoud te beheren, documentbibliotheken en lijsten op te zetten en in realtime met collega's samen te werken. Het biedt ook hulpmiddelen voor teamsamenwerking, projectbeheer en communicatie.
Wat is Office365?
Office 365 is een op abonnementen gebaseerde cloudservice die toegang biedt tot Microsoft Office-applicaties, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Het omvat ook cloudopslag en andere diensten, zoals SharePoint, Yammer en Skype voor Bedrijven. Office 365 is verkrijgbaar als persoonlijk en zakelijk abonnement en is toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
Met Office 365 kunnen gebruikers vanaf elk apparaat documenten, spreadsheets, presentaties en andere bestanden openen, opslaan en delen. Het stelt gebruikers ook in staat om in realtime aan documenten samen te werken en met collega's te communiceren.
Hoe SharePoint in Office 365 in te stellen?
Het instellen van SharePoint in Office 365 is relatief eenvoudig. Eerst moet u inloggen op de Office 365-portal en naar de SharePoint-pagina navigeren. Van daaruit kunt u een nieuwe SharePoint-site maken of een bestaande gebruiken. Vervolgens kunt u gebruikers toevoegen, instellingen configureren en de site aanpassen aan uw behoeften.
Zodra uw SharePoint-site is gemaakt en ingesteld, kunt u deze gaan gebruiken om documenten te beheren en samen te werken met collega's. U kunt ook het uiterlijk van uw SharePoint-site aanpassen door aangepaste thema's, webonderdelen en apps toe te voegen.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van SharePoint in Office 365?
Het gebruik van SharePoint in Office 365 biedt een reeks voordelen. Hiermee kunnen gebruikers documenten en andere digitale middelen openen, opslaan en delen vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Het stelt gebruikers ook in staat om in realtime aan documenten samen te werken en met collega's te communiceren.
SharePoint biedt ook tools voor projectbeheer en teamsamenwerking, waardoor het ideaal is voor bedrijven die meerdere projecten moeten beheren en met meerdere teams moeten samenwerken. Bovendien is SharePoint veilig en betrouwbaar, met ingebouwde beveiligingsfuncties en regelmatige updates.
Wat zijn de beperkingen van het gebruik van SharePoint in Office 365?
SharePoint in Office 365 kent wel enkele beperkingen. Het is bijvoorbeeld niet geschikt voor grote bestanden, omdat de bestandsgroottelimiet 2 GB is. Bovendien ondersteunt SharePoint geen aangepaste code, wat een probleem kan zijn voor bedrijven die hun eigen applicaties moeten integreren.
Een andere beperking is dat SharePoint niet beschikbaar is als on-premise oplossing, dus organisaties die een on-premise oplossing nodig hebben, moeten ergens anders zoeken. Ten slotte is SharePoint een complex platform en kan er aanzienlijke training nodig zijn om het effectief te kunnen gebruiken.
Het opzetten van Sharepoint in Office 365 kan een lastige klus zijn, maar met de juiste voorbereiding en kennis kan dit relatief eenvoudig worden gedaan. Met het brede scala aan beschikbare functies en opties is Sharepoint een krachtig hulpmiddel dat zowel bedrijven als particulieren kan helpen efficiënter samen te werken en te werken. Door de hierboven beschreven stappen te volgen, kunt u Sharepoint snel en effectief instellen in Office 365 en profiteren van de vele functies ervan. Met een beetje geduld en moeite kunt u het volledige potentieel van Sharepoint ontsluiten en een productievere en succesvollere gebruiker worden.
