Hoe grote bestanden naar Sharepoint uploaden?

Het uploaden van grote bestanden naar SharePoint kan een hele klus zijn. Het vereist geduld, technische kennis en de juiste tools om ervoor te zorgen dat uw bestanden succesvol worden geüpload. Maar maak je geen zorgen: met de juiste begeleiding kun je eenvoudig leren hoe je snel en veilig grote bestanden naar SharePoint kunt uploaden. In dit artikel bespreken we de beste methoden voor het uploaden van grote bestanden naar SharePoint, en geven we tips en trucs om het proces eenvoudiger te maken. Dus als u er klaar voor bent om als een professional te leren hoe u grote bestanden naar SharePoint kunt uploaden, laten we dan aan de slag gaan!

• Ga naar uw SharePoint-site en selecteer de bibliotheek waarin u het bestand wilt uploaden.
• Klik op de knop Uploaden op het lint.
• Selecteer de optie Bestanden en klik vervolgens op Uploaden.
• Blader naar het bestand dat u wilt uploaden en selecteer het.
• Klik op de knop Openen.
• Het bestand begint met uploaden en u ziet de voortgangsbalk.
• Zodra het bestand is geüpload, klikt u op de knop Gereed.

windows 10 films en tv-app werken niet

Grote bestanden uploaden naar SharePoint

SharePoint is een cloudgebaseerd platform dat door organisaties wordt gebruikt voor het opslaan, delen en samenwerken aan documenten, met de mogelijkheid om grote bestanden tot 10 GB groot te uploaden. Het proces voor het uploaden van grote bestanden naar SharePoint is redelijk eenvoudig, maar er zijn wel een paar stappen waarmee u rekening moet houden om een ​​succesvolle upload te garanderen.

Controleer uw bestandsgrootte

De eerste stap bij het uploaden van grote bestanden naar SharePoint is het controleren van de grootte van het bestand dat u probeert te uploaden. SharePoint heeft een maximale bestandsgrootte van 10 GB, dus als uw bestand groter is dan dat, kan het niet worden geüpload. Als uw bestand groter is dan deze maximale grootte, moet u het bestand comprimeren of in kleinere delen opdelen voordat u het kunt uploaden.

Maak een bibliotheek

Om grote bestanden naar SharePoint te uploaden, moet u een bibliotheek maken om uw bestanden op te slaan. Om een ​​bibliotheek aan te maken, logt u eerst in op uw SharePoint-account en navigeert u naar de site waar u uw bestanden wilt uploaden. Zodra u op de site bent, klikt u op het tabblad Bibliotheek aan de linkerkant van de pagina. Selecteer hier Een bibliotheek maken en geef deze een naam en beschrijving.

Upload uw bestand

Zodra uw bibliotheek is aangemaakt, kunt u beginnen met het uploaden van uw bestand. Om dit te doen, navigeert u naar de bibliotheek die u zojuist heeft aangemaakt en selecteert u de optie Uploaden bovenaan de pagina. Er wordt een venster geopend waarin u het bestand kunt selecteren dat u wilt uploaden en vervolgens op Openen kunt klikken.

Controleer de uploadstatus

Zodra uw bestand is geüpload, kunt u de status van de upload controleren. Om dit te doen, navigeert u naar uw bibliotheek en selecteert u Uploadstatus bekijken in het menu aan de linkerkant van de pagina. Er wordt een venster geopend waarin u de voortgang van het uploaden en eventuele fouten of waarschuwingen kunt bekijken.

systeem piep windows uitschakelen 10

Deel uw bestand

Zodra uw bestand succesvol is geüpload, kunt u het delen met andere gebruikers. Om dit te doen, navigeert u naar uw bibliotheek en selecteert u Delen in het menu aan de linkerkant van de pagina. Er wordt een venster geopend waarin u gebruikers of groepen kunt toevoegen om het bestand mee te delen.

Download het bestand

Zodra u het bestand met andere gebruikers hebt gedeeld, kunnen zij het downloaden. Om dit te doen, moeten ze naar uw bibliotheek navigeren en de optie Downloaden bovenaan de pagina selecteren. Er wordt een venster geopend waarin ze het bestand kunnen selecteren dat ze willen downloaden en vervolgens op Downloaden klikken.

Bewerk het bestand

Als de gebruikers met wie u het bestand hebt gedeeld over de benodigde machtigingen beschikken, kunnen zij het bestand bewerken. Om dit te doen, moeten ze naar uw bibliotheek navigeren en de optie Bewerken bovenaan de pagina selecteren. Er wordt een venster geopend waarin ze wijzigingen in het bestand kunnen aanbrengen en vervolgens op Opslaan kunnen klikken.

Controleer het bestand

Zodra de gebruikers klaar zijn met het bewerken van het bestand, moeten ze het bestand inchecken. Om dit te doen, moeten ze naar uw bibliotheek navigeren en de optie Inchecken bovenaan de pagina selecteren. Er wordt een venster geopend waarin ze een opmerking kunnen invoeren en de optie kunnen selecteren om het bestand in te checken.

Bekijk het bestand

Als u wijzigingen in het bestand wilt aanbrengen, moet u het bestand eerst uitchecken. Om dit te doen, navigeert u naar uw bibliotheek en selecteert u de optie Afrekenen bovenaan de pagina. Er wordt een venster geopend waarin u een opmerking kunt invoeren en de optie kunt selecteren om het bestand uit te checken.

Versiebeheer

Als u de wijzigingen wilt bijhouden die in het bestand zijn aangebracht, kunt u versiebeheer inschakelen. Om dit te doen, navigeert u naar uw bibliotheek en selecteert u de optie Versiebeheer in het menu aan de linkerkant van de pagina. Er wordt een venster geopend waarin u de versiebeheerinstellingen kunt selecteren die u wilt gebruiken.

watermerk.ws

Verwijder het bestand

Als u het bestand niet langer nodig heeft, kunt u het verwijderen. Om dit te doen, navigeert u naar uw bibliotheek en selecteert u de optie Verwijderen bovenaan de pagina. Er wordt een venster geopend waarin u kunt bevestigen dat u het bestand wilt verwijderen.

Veel Gestelde Vragen

Q1. Wat is SharePoint?

A1. SharePoint is een cloudgebaseerd samenwerkingsplatform ontwikkeld door Microsoft. Het is ontworpen om bedrijven en teams te helpen informatie te delen, projecten te beheren en samen te werken aan documenten. SharePoint biedt gebruikers ook een veilig platform om documenten op te slaan en te delen, en om er overal toegang toe te hebben. SharePoint is een ideaal platform voor bedrijven om grote bestanden veilig op te slaan en te delen.

Met SharePoint kunnen gebruikers ook workflows creëren, waarschuwingen en meldingen instellen en hun sites aanpassen met aanpassingen en branding. Met SharePoint kunnen gebruikers snel een privéomgeving creëren waarin hun team kan samenwerken en documenten kan delen.

Vraag 2. Hoe upload ik grote bestanden naar SharePoint?

A2. Er zijn verschillende manieren om grote bestanden naar SharePoint te uploaden. De meest gebruikelijke manier is om het bestand naar de documentbibliotheek te slepen en neer te zetten. Met deze methode kunt u het bestand snel uploaden naar de documentbibliotheek zonder dat u door de SharePoint-site hoeft te navigeren. U kunt ook de optie Meerdere bestanden uploaden gebruiken om meerdere bestanden tegelijk te selecteren en ze allemaal in één keer te uploaden.

Een andere manier om grote bestanden naar SharePoint te uploaden is door de optie Site maken te gebruiken. Met deze optie kunt u een nieuwe site in SharePoint maken en er vervolgens rechtstreeks bestanden naartoe uploaden. Dit is een geweldige manier om snel meerdere grote bestanden te uploaden zonder dat u via de SharePoint-site hoeft te gaan. U kunt ook de optie Site beheren gebruiken om bestaande sites te beheren en er grote bestanden naartoe te uploaden.

Q3. Welke bestandsgrootte kan ik uploaden naar SharePoint?

A3. De maximale bestandsgrootte die u naar SharePoint kunt uploaden is 15 GB, hoewel dit kan worden gewijzigd afhankelijk van het beleid van uw organisatie. SharePoint ondersteunt ook meerdere bestandsindelingen, waaronder Microsoft Office-documenten, PDF's, afbeeldingen en video's.

Als u een bestand probeert te uploaden dat groter is dan 15 GB, kunt u de optie Site maken gebruiken om een ​​nieuwe site te maken en uw bestand daar rechtstreeks naartoe te uploaden. Dit is een geweldige manier om snel grote bestanden te uploaden zonder dat u via de SharePoint-site hoeft te gaan. U kunt ook de optie Site beheren gebruiken om bestaande sites te beheren en er grote bestanden naartoe te uploaden.

Q4. Is er een manier om grote bestanden te comprimeren voordat ze naar SharePoint worden geüpload?

A4. Ja, u kunt grote bestanden comprimeren voordat u ze naar SharePoint uploadt. Het comprimeren van bestanden kan de bestandsgrootte verkleinen, waardoor het gemakkelijker wordt om ze naar SharePoint te uploaden. Er zijn verschillende gratis tools online beschikbaar, zoals 7-Zip, waarmee bestanden voor u kunnen worden gecomprimeerd.

U kunt ook de optie Site maken gebruiken om een ​​nieuwe site te maken en uw gecomprimeerde bestanden er rechtstreeks naartoe te uploaden. Dit is een geweldige manier om snel grote bestanden te uploaden zonder dat u via de SharePoint-site hoeft te gaan. U kunt ook de optie Site beheren gebruiken om bestaande sites te beheren en er grote bestanden naartoe te uploaden.

onenote voor handschriftherkenning op de iPad

Vraag 5. Welke beveiligingsmaatregelen zijn er getroffen om bestanden die naar SharePoint zijn geüpload te beschermen?

A5. SharePoint heeft verschillende beveiligingsmaatregelen getroffen om bestanden die naar het platform zijn geüpload te beschermen. Alle bestanden die naar SharePoint worden geüpload, worden gecodeerd en veilig opgeslagen. SharePoint maakt ook gebruik van op rollen gebaseerde toegangscontrole, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de bestanden. Bovendien ondersteunt SharePoint tweefactorauthenticatie voor extra beveiliging.

SharePoint biedt gebruikers ook de mogelijkheid om waarschuwingen en meldingen in te stellen. Hierdoor kunnen gebruikers op de hoogte worden gesteld wanneer een bestand wordt geüpload, gedownload of bewerkt. Op deze manier kunnen gebruikers ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot hun bestanden. SharePoint biedt gebruikers ook de mogelijkheid om hun sites aan te passen met aanpassingen en branding. Hierdoor kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun gevoelige gegevens veilig zijn en dat alleen geautoriseerde gebruikers er toegang toe hebben.

Concluderend kan het uploaden van grote bestanden naar SharePoint een uitdaging zijn, maar het proces hoeft niet ingewikkeld te zijn. Door gebruik te maken van de functie voor slepen en neerzetten, opslaglimieten voor SharePoint en ervoor te zorgen dat u over de juiste machtigingen beschikt, kunt u elk groot bestand met succes naar SharePoint uploaden. Met een paar eenvoudige stappen kunt u uw grote bestanden eenvoudig delen met collega's en andere teamleden.