Quick Parts gebruiken om tekst uit Microsoft Word in Outlook te plakken

Als u een IT-expert bent, weet u hoe belangrijk het is om snel tekst uit Microsoft Word naar Outlook te kunnen kopiëren en plakken. Hier is een korte handleiding over hoe u dit moet doen. 1. Open Microsoft Word en markeer de tekst die u wilt kopiëren. 2. Ga naar het menu 'Bewerken' en selecteer 'Kopiëren'. 3. Open Microsoft Outlook en ga naar het menu 'Bewerken'. 4. Selecteer 'Plakken' en de tekst wordt in de e-mailtekst gekopieerd. 5. U kunt ook de sneltoets 'Ctrl+V' gebruiken om de tekst te plakken.

Snelle onderdelen dit is een handige functie in Microsoft Word die kan worden gebruikt om inhoudsfragmenten te maken, inclusief automatische tekst, en deze rechtstreeks in e-mailberichten in te voegen Microsoft Outlook . Deze functie is voornamelijk ontworpen om te werken met zowel e-mailhandtekeningen als Microsoft Office-sjablonen. Als u merkt dat deze functie veel wordt gebruikt in uw dagelijkse werk en de functionaliteit wilt uitbreiden naar Outlook 2016, kunt u dit als volgt doen.

Maak snelle onderdelen in Word en Outlook

De optie Snelle componenten verschijnt op het tabblad Invoegen van de Word-lintbalk.

Om het voor Microsoft Outlook te gebruiken, opent u de toepassing en maakt u een nieuw bericht. Dit is de eenvoudigste en meest betaalbare manier om snel tracks voor Outlook te activeren of te maken. Hier voeg je een paar regels tekst toe die je als sjabloon wilt gebruiken. Zodra je dat hebt gedaan, volg je deze stappen.

Selecteer alle tekstregels en klik op het tabblad 'Invoegen'.

beste gratis dubbele bestandszoeker 2017

Selecteer vervolgens 'Snelle onderdelen' en selecteer de optie met het label ' Sla de selectie op in de Quick Parts Gallery '.

hoe bijgehouden wijzigingen in woorden te verwijderen

De bevestigingsactie wordt geopend Maak een nieuwe bouwsteen dialoogvenster zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Vul alle gevraagde gegevens in en klaar!

Om nu hetzelfde te gebruiken en tijd en moeite te besparen bij het schrijven van een e-mail in Microsoft Outlook, maakt u een nieuw e-mailbericht en plaatst u de cursor op de plek waar u de 'snelle onderdelen' die u zojuist hebt voltooid wilt plakken.

Ga daarna naar het tabblad 'Invoegen' op het lint, klik op 'Snelle onderdelen' en selecteer vervolgens de miniatuur die overeenkomt met het item dat u hebt toegevoegd. U kunt ook binnen hetzelfde item zoeken door de initialen ervan in te voeren.

Evenzo, als u een vermelding uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen. Als er een waarschuwingsbericht verschijnt, negeer het dan en klik op Ja. U moet weten dat het blok dat u verwijdert niet langer beschikbaar is in de galerijen, maar de inhoud ervan kan nog steeds worden weergegeven.

Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vindt.