Een vervolgkeuzelijst maken met gegevensvalidatie in Excel

Ervan uitgaande dat u wilt dat een IT-expert u laat kennismaken met het maken van een vervolgkeuzelijst met gegevensvalidatie in Excel: Een eenvoudige manier om gegevensinvoer in Excel te beperken, is door gegevensvalidatie te gebruiken met een vervolgkeuzelijst. Door een vervolgkeuzelijst te gebruiken, kunt u bepalen wat gebruikers in een cel op uw werkblad kunnen invoeren. Dit kan handig zijn als u ervoor wilt zorgen dat gebruikers een item uit een lijst selecteren of als u spelfouten wilt voorkomen. Om een vervolgkeuzelijst met gegevensvalidatie te maken, moet u eerst een lijst met geldige items maken. Dit kan op hetzelfde werkblad als de vervolgkeuzelijst of op een ander werkblad. Zodra u uw lijst met geldige vermeldingen heeft, kunt u de tool Gegevensvalidatie gebruiken om de vervolgkeuzelijst te maken. Wanneer u een vervolgkeuzelijst met gegevensvalidatie maakt, toont Excel een waarschuwingsbericht als een gebruiker een ongeldige waarde probeert in te voeren. U kunt dit waarschuwingsbericht aanpassen om het gebruiksvriendelijker te maken. Het maken van een vervolgkeuzelijst met gegevensvalidatie is een geweldige manier om te bepalen wat gebruikers in een cel op uw Excel-werkblad kunnen invoeren.

In Microsoft Excel kunnen gebruikers verschillende Active X-besturingselementen in hun spreadsheets opnemen, zoals de opdrachtknop, de schuifknop, de schuifknop, enz. Die beschikbaar zijn op het tabblad Ontwikkelaar, maar wat als u een vervolgkeuzelijst in uw tabel wilt maken? NAAR vervolgkeuzelijst maken in Excel , je zou ... moeten gebruiken Data validatie functie . Gegevensvalidatie is een Excel-functie waarmee gebruikers kunnen kiezen uit een lijst met regels om het type gegevens te beperken dat in een cel kan worden ingevoerd.

Volg deze stappen om een vervolgkeuzelijst te maken met behulp van gegevensvalidatie in Excel.

Start Microsoft Excel.
Voeg gegevens toe aan een spreadsheet.
Klik op het tabblad Gegevens en selecteer Gegevensvalidatie.
Klik in het gedeelte 'Toestaan' op de vervolgkeuzepijl en selecteer 'Lijst' in de vervolgkeuzelijst.
Klik op de knop Bron.
Klik op waar u de bron vandaan wilt kopiëren om een vervolgkeuzelijst te maken
Klik op de pijl. Klik vervolgens op OK.
We hebben nu een vervolgkeuzelijst gemaakt door gegevensvalidatie.

launch Excelleren .

Voeg gegevens toe aan een spreadsheet. In deze zelfstudie hebben we gegevens toegevoegd aan werkblad één en twee.

Kies waar u de vervolgkeuzelijst wilt weergeven.

druk op Gegevens tabblad en selecteer Gegevens controleren IN Gegevenshulpmiddelen groep.

windows slaan een thema op

A Gegevens controleren er verschijnt een dialoogvenster.

Onder Toestaan , klik op de vervolgkeuzepijl en selecteer Lijst uit de vervolgkeuzelijst.

Klik nu op Bron knop.

Markeer waar u de bron wilt kopiëren om een vervolgkeuzelijst te maken.

Klik op de pijl. Dan klikken OK voor het dialoogvenster.

hoe je een word-document op facebook plaatst

We hebben nu een vervolgkeuzelijst gemaakt Gegevens controleren .

Als u een pop-upbericht wilt toevoegen, kunt u op de knop klikken invoer bericht tabblad en vink het vakje ' Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd ».

Voeg een titel toe en voer een bericht in invoer bericht doos.

Dan klikken PRIMA .

Als u wilt dat er een pop-upbericht wordt weergegeven wanneer iemand iets probeert in te voeren dat niet in de vervolgkeuzelijst staat, klikt u op de knop Foutwaarschuwing tabblad

Zorg ervoor dat de ' Toon foutwaarschuwing na het invoeren van ongeldige gegevens ».

Selecteer een optie in het stijlvak.

Geef het bericht een titel en typ deze in het veld Foutbericht.

Dan klikken PRIMA .

We hopen dat u begrijpt hoe u een vervolgkeuzelijst kunt maken met behulp van gegevensvalidatie in Excel.

Hoe werkt gegevensvalidatie in Excel?

Met gegevensvalidatie in Microsoft Excel kunnen gebruikers bepalen welk type gegevens in een werkblad wordt ingevoerd. Het selecteert uit een lijst met regels om het type gegevens te beperken dat in de cel kan worden ingevoerd. U kunt bijvoorbeeld een lijst met waarden opgeven, zoals 1, 2 en 3, of alleen getallen groter dan 1000 toestaan als geldige invoer.

Wat zijn de 3 stijlen van gegevensvalidatie?

Met de functie voor gegevensvalidatie kunnen gebruikers bepalen wat de gebruiker in een cel kan invoeren.

xbox one bordspel

Stop
Waarschuwing
Informatie.

LEZEN : Opsommingstekens toevoegen aan een tekstvak in Excel

Waarom gebruiken we gegevensvalidatie?

Gegevensvalidatie wordt gebruikt om nauwkeurigheid te garanderen en fouten in onze gegevens te elimineren. Het helpt gebruikers waarden zoals lijst, datum, tijd, enz. in onze spreadsheets in te voeren. Gegevensvalidatie injecteert ook foutmeldingen en waarschuwingen als onderdeel van de waarden die u invoert.

LEZEN : Kan geen lijst maken in Excel: bestand bestaat niet .