Als IT-expert krijg ik vaak de vraag hoe je een lijst maakt in Excel. Het bestand bestaat niet, dus het kan niet worden gedaan! Hier is een korte handleiding voor het maken van een lijst in Excel: 1. Open Excel en selecteer het tabblad Bestand. 2. Selecteer Nieuw in het vervolgkeuzemenu. 3. Selecteer Lege werkmap in de lijst met sjablonen. 4. Klik op de knop Maken. 5. Voer de gegevens voor uw lijst in de kolommen en rijen in. 6. Sla uw werkmap op. Dat is alles wat er is! Het maken van een lijst in Excel is een snel en eenvoudig proces.
Sommige SharePoint-gebruikers hebben een fout gemeld bij het maken van een lijst in Excel. Ze meldden dat ze bij het werken met SharePoint geen lijst in Excel kunnen maken. Wanneer ze proberen een lijst te maken van een bestaand bestand op een SharePoint-website, krijgen ze de volgende foutmelding:
Er is iets fout gegaan. Bestand [xxxx] bestaat niet.
usbantivirus
Mogelijke oorzaken van de fout Kan geen lijst maken in Excel
- Een van de meest voorkomende redenen is dat de standaard Documentenbibliotheek verwijderd uit SharePoint. In dit geval kunt u geen lijst maken op basis van het doel-Excel-blad.
- Een andere reden kan zijn dat de bestandsnaam is hernoemd van 'Documenten' naar iets anders. In dit geval kunt u ook geen lijst maken in Excel en krijgt u de bovenstaande foutmelding.
- Het type gegevens in het Excel-blad kan ook de oorzaak zijn van deze fout.
- Naast het gegevenstype kunnen beheerde metagegevens of een opzoekkolom de reden zijn waarom u geen lijst kunt maken in Excel.
Fix Excel-fout Kan geen lijst maken, bestand bestaat niet
Afhankelijk van de oorzaak van deze fout, kunt u de onderstaande stappen volgen om deze op te lossen.
- Als de standaard documentbibliotheek wordt verwijderd.
- Als de standaarddocumentbibliotheek wordt hernoemd.
- Het gegevenstype is een probleem
- Probleem met beheerde metadata
Laten we eens kijken naar de oplossingen van deze vier gevallen.
1] Standaard documentbibliotheek verwijderd.
Als u een foutmelding krijgt Bestand bestaat niet en geen lijst in Excel kunt maken vanwege de verwijderde standaarddocumentbibliotheek, volg dan deze stappen:
windows 10 gebruikersnaam wijzigen
- Als de standaarddocumentbibliotheek is verwijderd en in de prullenbak staat, kunt u deze herstellen. Op deze manier krijgt u uw Excel-bestand terug en kunt u van dat bestand een lijst maken.
- Als de standaard documentbibliotheek is verwijderd en niet in de prullenbak staat, moet u een nieuwe bibliotheek maken met de naam 'Documenten'.
2] Standaard documentbibliotheek hernoemd
Als de standaardnaam van de documentbibliotheek wordt hernoemd van 'Documenten' naar iets anders, kunt u deze weer hernoemen naar 'Documenten'. Voor deze:
- Ga naar Bibliotheken instellingen
- Ga nu naar Lijsttitel, beschrijving en navigatie
- druk op Naam .
- Hernoem het bestand.
3] Gegevenstype is het probleem
Als het gegevenstype (tekst, datum, personenkiezer, enz.) in een Excel-werkblad een probleem is, moet u de kolommen in het bestand controleren. Probeer een nieuwe lijst te maken op basis van een bestaande lijst die algemene gegevenstypen gebruikt, zoals een enkele regel tekst, een datum en een personenkiezer. Als het je lukt, zoek dan uit welke andere gegevenstypen je daar gebruikt, wat enkele fouten kan veroorzaken.
linux gebruiken om Windows-bestanden te herstellen
Lezen : Excel-filter werkt niet goed
4] Probleem met beheerde metadata
Nadat u alle kolommen in het Excel-werkblad hebt bekeken en hebt geverifieerd dat het gegevenstype geen probleem is, kunt u naar het hoofdoorzaakbestand navigeren. Zoek uit of beheerde metadata of een weergavekolom deze fout veroorzaakt.
Is het mogelijk om een SharePoint-lijst automatisch bij te werken vanuit Excel?
Met Power is het mogelijk om de flow te automatiseren. U moet het Excel-bestand uploaden naar SharePoint/OneDrive, vervolgens kunt u de Excel-rijen lezen met Power Automate en vervolgens de SharePoint-lijstitems bijwerken.
Hoe maak je een op spreadsheets gebaseerde lijst in SharePoint 2010?
- Selecteer in de Lijsten-app in Microsoft 365 +Nieuwe lijst of selecteer op de hoofdpagina van uw site + Nieuw > Lijst .
- In Microsoft Teams van Bestanden tabblad boven aan het kanaal, selecteer Meer > Openen in SharePoint en selecteer vervolgens Nieuw > Lijst .
- Selecteer op de pagina Advertentie maken Uit Excel .
- Kiezen Upload bestand om een bestand op uw apparaat te selecteren, of Selecteer een bestand dat al op deze site staat .
- Voer een naam in voor uw lijst.
- Klik nu op Creëren .
Als u uploadt vanaf uw apparaat, wordt het Excel-bestand toegevoegd aan de bronnenbibliotheek van uw site, wat betekent dat andere mensen toegang hebben tot de originele Excel-gegevens.
Als de knop Bestand uploaden grijs is, hebt u geen toestemming om een lijst van de spreadsheet te maken. Neem voor meer informatie contact op met de sitebeheerder van uw organisatie.
