Als u een IT-expert bent, weet u dat een van de meest frustrerende dingen is wanneer een Excel-filter niet goed werkt. Het kan heel vervelend zijn om te proberen uit te zoeken waarom het niet werkt, en nog frustrerender als je het niet kunt oplossen.
Gelukkig zijn er een paar dingen die je kunt proberen om je filter weer werkend te krijgen. In dit artikel bespreken we enkele van de meest voorkomende redenen waarom filters mogelijk niet goed werken en hoe u deze kunt oplossen.
Een van de meest voorkomende redenen waarom filters niet goed werken, is dat de gegevens niet correct zijn opgemaakt. Filters zijn afhankelijk van gegevens in een bepaald formaat om goed te kunnen werken. Als de gegevens niet correct zijn opgemaakt, kan het filter deze mogelijk niet correct lezen en zal het niet correct werken.
Een andere veelvoorkomende reden waarom filters niet goed werken, is dat de filtercriteria niet correct zijn ingesteld. Zorg ervoor dat u de juiste criteria hebt ingesteld om het filter goed te laten werken. Als u niet zeker weet hoe u dit moet doen, raadpleegt u de documentatie van het filter.
Als je deze dingen hebt geprobeerd en het filter nog steeds niet goed werkt, is het mogelijk dat er een fout in het filter zit. In dit geval kunt u het beste contact opnemen met de fabrikant van het filter en de bug melden. Zij zouden u moeten kunnen helpen het probleem op te lossen.
Als Excel-filter werkt niet na een bepaalde regel, voor samengevoegde cellen, in grote bestanden of in een beveiligd blad, kunt u deze oplossingen gebruiken om het probleem op te lossen. Deze tips werken in zowel Microsoft Excel 365 als Office 2021/19 en eerder.
Excel-filter werkt niet goed
Volg deze tips als het Excel-filter niet goed werkt:
- Controleer op fouten
- Selecteer alle gegevens
- Toon verborgen rijen en kolommen
- Cellen samenvoegen
- Degroepeer bladen
- Ontgrendel het beveiligde blad
Blijf lezen voor meer informatie over deze stappen.
windows 7 teksteditor
1] Controleer op fouten
Controleren op een fout is het allereerste dat u moet doen om dit probleem op te lossen. Filters werken niet goed als de spreadsheet een of meer fouten bevat. Om van dit probleem af te komen, moet u de specifieke cel met de fout vinden en dienovereenkomstig repareren.
2] Selecteer alle gegevens
Gebruiken Filter functionaliteit, moet u eerst alle gegevens selecteren. Als u één rij of kolom overslaat, werkt het mogelijk niet altijd. Als u daarentegen een groot blad en meerdere lege rijen in de gegevens heeft, selecteert Excel de rij tot aan de eerste lege rij.
Daarom kunt u Ctrl+A of de muis gebruiken om alle gegevens in de spreadsheet te selecteren. Daarna kunt u op de knop klikken Sorteren en filteren menu om het filter toe te passen.
3] Toon verborgen rijen en kolommen
Met Excel kunnen gebruikers rijen en kolommen verbergen volgens hun vereisten. Als u een rij of kolom verbergt, kunt u het verwachte resultaat niet zien, ook al is alles in orde. Daarom is het aan te raden om alle verborgen rijen en kolommen weer te geven voordat u het filter gebruikt. Om dit te doen, doet u het volgende:
- Zoek de verborgen rij of kolom.
- Klik met de rechtermuisknop op een verborgen rij of kolom.
- Selecteer Show keuze.
Dan kunt u de gebruikelijke manier van filters toepassen gebruiken.
Verbonden : Excel reageert traag of werkt niet meer
4] Cellen samenvoegen ongedaan maken
Als u twee of meer cellen in een spreadsheet hebt samengevoegd, zal het uitgesloten resultaat afwijken van de weergegeven waarden. Daarom is het een goed idee om de samenvoeging van cellen ongedaan te maken voordat u filters inschakelt. Volg deze stappen om het samenvoegen van cellen in Excel ongedaan te maken:
- Selecteer de samenvoegcel in het werkblad.
- Klik op Samenvoegen en centreren keuze.
- Selecteer Cellen samenvoegen keuze.
Controleer daarna of dit uw probleem oplost of niet.
5] Degroepeer bladen
Als u meerdere bladen in uw spreadsheet heeft, heeft u deze mogelijk gegroepeerd. Als de filteroptie niet goed werkt, kunt u deze bladen degroeperen en controleren of dat uw probleem oplost of niet. Ga als volgt te werk om de groepering van bladen op te heffen:
- Selecteer eerst één blad.
- Houd de knop ingedrukt Ctrl knop.
- Klik op een ander blad in dezelfde groep.
- Klik met de rechtermuisknop op een van hen.
- Selecteer Degroepeer bladen keuze.
Als u twee of meer bladen heeft, kunt u dezelfde techniek toepassen om de bladen op te heffen en de optie Sorteren en filteren te gebruiken.
Lezen: Kan geen lijst maken in Excel : Bestand bestaat niet
6] Ontgrendel het beveiligde blad
Als u een met een wachtwoord beveiligd blad heeft, zal het filter niet werken volgens uw vereisten. Volg daarom deze stappen om een beveiligd blad te ontgrendelen:
- Ga naar Bladbescherming verwijderen keuze.
- Voer wachtwoord in.
- druk op PRIMA knop.
Controleer vervolgens of u deze optie normaal kunt gebruiken of niet.
Lezen: Tekst verticaal verwijderen in Word of Excel
word starter voor Windows 8
Waarom filtert mijn Excel niet goed?
Er kunnen verschillende redenen zijn voor onjuiste Excel-filtering. Als u bijvoorbeeld een beveiligd blad heeft, werken de filters niet. Aan de andere kant moet u alle gegevens of alle rijen en kolommen selecteren om het filter te laten werken. Daarnaast kunt u ook proberen verborgen rijen en kolommen weer te geven.
Waarom werken sorteren en filteren niet in Excel?
Als u verborgen rijen of kolommen, een beveiligd blad of een fout in verschillende cellen hebt, Sorteren en filteren optie werkt mogelijk helemaal niet. Om het probleem op te lossen, kunt u de bovengenoemde oplossingen achtereenvolgens volgen. U kunt een beveiligd blad ontgrendelen, verborgen rijen en kolommen weergeven, enz.
Waarom neemt Excel niet alle rijen in het filter op?
Dit probleem treedt meestal op als u een groot Excel-bestand met meerdere lege regels hebt. Excel selecteert automatisch gegevens tot aan de eerste spatie. Dit is de reden waarom Excel niet alle rijen in het filter opneemt. Om van dit probleem af te komen, moet u de rijen en kolommen handmatig selecteren.
Lezen: Excel-cursor vast op wit kruis.
