Als je een IT-professional bent, ben je waarschijnlijk bekend met Microsoft Teams. Maar wat zijn beweringen? En hoe kun je ze in je voordeel gebruiken?
Kortom, claims zijn een manier om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot bepaalde functies of gegevens. Door claims in Microsoft Teams te maken en te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat alleen de mensen die u toegang wilt geven tot de informatie van uw team, er toegang toe hebben.
Hier volgt een kort overzicht van het maken en gebruiken van claims in Microsoft Teams:
- Open eerst het Microsoft Teams-beheercentrum en ga naar de Teams-instellingen bladzijde.
- Klik vervolgens op de Beweringen tabblad.
- Op het tabblad Claims ziet u een lijst met alle claims die momenteel beschikbaar zijn in Microsoft Teams. Om een nieuwe claim aan te maken, klikt u op de knop 'Nieuwe claim toevoegen'.
- Voer in het dialoogvenster 'Een nieuwe claim toevoegen' een naam in voor uw claim en een beschrijving. Schakel vervolgens het selectievakje 'Ingeschakeld' in en klik op de knop 'Maken'.
- Nadat je je claim hebt gemaakt, kun je deze aan elk team of kanaal toevoegen door op de knoppen 'Toevoegen aan team' of 'Toevoegen aan kanaal' te klikken. U kunt het ook toevoegen aan een individuele gebruiker door op de knop 'Toevoegen aan gebruiker' te klikken.
- Om een claim van een team of kanaal te verwijderen, klikt u op de knoppen 'Verwijderen uit team' of 'Verwijderen uit kanaal'. Om het van een individuele gebruiker te verwijderen, klikt u op de knop 'Verwijderen van gebruiker'.
Dat is alles wat er is! Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig claims in Microsoft Teams maken en gebruiken om de informatie van uw team te beveiligen.
Microsoft Teams wordt geleverd met verschillende functies die samenwerking en teams ondersteunen. Hiermee kunt u ook aanvullende toepassingen toevoegen die verder helpen bij het werk en beheer van het team. Een van deze toepassingen Goedkeuringen . Microsoft Teams-goedkeuringen zijn een manier om al uw verzoeken en processen met uw team of partners te stroomlijnen. U kunt nieuwe goedkeuringen maken, de naar u verzonden goedkeuringen bekijken en al uw eerdere goedkeuringen op één plek bekijken.
processorplanningsvensters 10
Wat doet de Microsoft Teams Approvals-app?
De Approvals-app beheert allerlei goedkeuringsverzoeken. Dit is een geweldige organisatorische tool voor zowel de aanvrager als de goedkeurder. Het is een gebruiksvriendelijk en intuïtief platform om alle goedkeuringsverzoeken vast te leggen en hun status te bekijken; of het verzoek in behandeling, goedgekeurd of afgewezen is.
De Approvals-app beperkt zich niet alleen tot het beheren van verlofaanvragen, maar richt zich vooral op werkgerelateerde goedkeuringen. Enkele voorbeelden van goedkeuringen zijn klantovereenkomsten voor een nieuw contract, projectvoorstellen, enzovoort. De goedkeuringstool communiceert met andere Office 365-tools zoals SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 en meer.
Kenmerken van Microsoft Teams-claims
De Approvals-app biedt verschillende manieren om verzoeken voor uw gebruiker te bekijken en goed te keuren. De functies bieden in feite een eenvoudig platform om alle goedkeuringsverzoeken te beheren.
Hier is een beschrijving van de verschillende tabbladen en secties van goedkeuringen in Microsoft Teams:
hoe gebruik je skype gratis
- Claimcentrum
- Goedkeuringen van de chat
- Verklaring kaart
- Basisgoedkeuring
- Workflow-goedkeuring
- Meldingen
- Eindeloze opties
Laten we deze tabbladen en functies eens nader bekijken.
1] Claimcentrum
Hier ziet u alle goedkeuringen die u hebt verzonden of ontvangen, ook de goedkeuringen die al zijn voltooid. Goedkeuringen verschijnen op al uw systemen, inclusief Power Automate, SharePoint en Microsoft Dynamics 365.
2] Goedkeuringen van chat
Stuur een goedkeuring rechtstreeks vanuit een Teams-gesprek. Stel het in in de opstelbox en bekijk vervolgens de claimkaart in de chat. Houd er rekening mee dat alleen deelnemers aan een gesprek kunnen worden toegevoegd als goedkeurders.
3] Claimkaart
De kaart geeft een realtime overzicht van de goedkeuringsstatus. Kijk wie heeft geantwoord en wie wat meer tijd nodig heeft.
4] Basisgoedkeuring
Basisgoedkeuring is wat u gewoonlijk gebruikt als u begint met een hub of chat. Alle goedkeuringen worden opgeslagen in de Common Data Service, waar ze alleen toegankelijk zijn voor de personen die de goedkeuring hebben ontvangen en de tenantbeheerder.
5] Goedkeuringsworkflow
Wanneer u een claim maakt met Power Automate, wordt deze weergegeven in uw lijst met claims in de app. Dit wordt beschouwd als een workflowbevestiging omdat u een nieuwe thread kunt maken en een trigger kunt selecteren, zoals een systeemgebeurtenis, uit een van de meer dan 350 meegeleverde connectoren of uw eigen LOB-connector.
6] Meldingen
Pas uw meldingsinstellingen aan op de meldingspagina in Teams.
7] Diverse opties
Of je nu goedkeuring nodig hebt om een onkostendeclaratie in te dienen, een klant korting te geven of verlof aan te vragen, gebruik goedkeuringen om het allemaal voor elkaar te krijgen in Teams.
Vereisten: vergunningen en licenties
Om de Approvals-app te gebruiken, heb je toestemming nodig voor de volgende items:
- Toestemming om een Microsoft Dataverse-database te maken.
- Account op powerautomate.microsoft.com
- Beheerdersrol in de doelomgeving.
- Power Automate-, Office 365- of Dynamics 365-licentie.
- Gebruikers hebben een Microsoft Forms-licentie nodig om nieuwe goedkeuringssjablonen in te stellen.
Wanneer u Power Automate licentieert, wordt uw account automatisch toegevoegd aan de claimgebruikersrol in de doelomgeving wanneer u voor het eerst een claim toewijst.
toegangspunt niet gevonden windows 10
Hoe maak ik een claim aan voor Microsoft Teams-claims?
Het is vrij eenvoudig om in deze applicatie een goedkeuringsverzoek aan te maken. Voer de volgende stappen uit om een claim aan te maken vanuit het claimscentrum:
- open Goedkeuringen app in Microsoft Teams.
- Kiezen Nieuw verzoek om goedkeuring .
- Voer nu de naam van het verzoek in, wie het moet goedkeuren en eventuele aanvullende informatie.
- Wanneer u meer dan één naam van een fiatteur toevoegt aan een formulier, wordt het keuzerondje ervoor weergegeven Vereist een reactie van alle goedkeurders gaat automatisch aan.
- U kunt uw verzoek om goedkeuring onderbouwen met aanvullende documenten. Deze documenten zijn bij de aanvraag gevoegd.
- Klik na het invullen van het formulier op Versturen . Deze nieuw gemaakte query is te zien in Verstuurd sectie in de hub.
Voor de fiatteur ziet dit verzoek er als volgt uit:
Hoe maak je een goedkeuring vanuit de chat?
De app Microsoft Teams Approvals biedt verschillende manieren om een goedkeuringsverzoek aan te maken. Een manier is om het te maken via Nieuw verzoek om goedkeuring. Een andere manier is om het vanuit de chat te maken.
Nadat u de Approvals-app in Microsoft Teams hebt geïnstalleerd, ziet u het pictogram onderaan het chatvenster.
Klik op dit pictogram en hetzelfde goedkeuringsaanvraagformulier als hierboven vermeld, wordt geopend.
Wanneer u echter een goedkeuringsverzoek maakt vanuit een chat, kunt u alleen de mensen in de chat toevoegen als Goedkeurders als. Met andere woorden, goedkeurders moeten lid zijn van de oorspronkelijke chat.
Zodra een chatverzoek is aangemaakt, verschijnt het zowel in het goedkeuringscentrum als in het chatvenster.
Klik op Details bekijken tabblad om te zien of uw verzoek is goedgekeurd door alle chatdeelnemers.
set devmgr_show_nonpresent_devices 1
Probeer de Microsoft Teams Approvals-app en geef ons uw feedback.
Credit : De afbeeldingen in dit bericht zijn verkregen van Microsoft.com.
Hoe stel ik claims in Microsoft Teams in?
Volg deze stappen om een claim aan te maken vanuit de claims app in Teams.
- Binnenkomen Microsoft Teams .
- Selecteer Meer apps toegevoegd (...), zoek Claims en selecteer vervolgens de Claims-app.
- Kiezen Nieuw verzoek om goedkeuring in de rechterbovenhoek van de app.
- Voer de goedkeuringsgegevens in.
- druk op Versturen .
Hoe lang blijven goedkeuringen in Teams staan?
Gebruikers hebben gemeld dat het opstartlogboek van Power Automate 30 dagen wordt bewaard. Daarom blijven goedkeuringen 30 dagen in Teams staan. U kunt de duur en bewaarlimieten echter controleren in Power Automate.
