Microsoft 365-groepen en -teams beheren zonder eigenaren

Als IT-expert weet je dat Microsoft 365-groepen en -teams een geweldige manier kunnen zijn om projecten te beheren en samen te werken met collega's. U weet echter ook dat deze groepen en teams zonder goed beheer snel onhandelbaar en onhandelbaar kunnen worden. In dit artikel laten we u zien hoe u Microsoft 365-groepen en -teams kunt beheren zonder eigenaren, zodat u uw projecten op schema kunt houden en uw collega's tevreden kunt houden.

Een van de belangrijkste dingen die u moet doen bij het beheren van Microsoft 365-groepen en -teams, is duidelijke verwachtingen stellen aan groepsleden. Zorg ervoor dat iedereen begrijpt wat hun rollen en verantwoordelijkheden zijn binnen de groep. Dit helpt verwarring te voorkomen en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde golflengte zit.

Een andere belangrijke tip is om je groepen en teams georganiseerd te houden. Dit betekent dat u duidelijke en beknopte naamgevingsconventies voor uw groepen en teams moet opstellen, en dat u uw projectbestanden en documenten op een centrale locatie moet organiseren. Door uw groepen en teams georganiseerd te houden, maakt u het voor iedereen gemakkelijker om de informatie te vinden die ze nodig hebben en om op schema te blijven.

Vergeet ten slotte niet om regelmatig met uw groepsleden te communiceren. Houd ze op de hoogte van je vorderingen en vraag om feedback. Dit zal helpen om vertrouwen op te bouwen en uw groepsleden betrokken te houden bij uw project. Door deze tips te volgen, kunt u met succes Microsoft 365-groepen en -teams zonder eigenaren beheren.

In een Microsoft 365-groep kan ten minste één beheerdersaccount de nodige wijzigingen beheren en aanbrengen. Als het account van de eigenaar echter wordt verwijderd in Microsoft 365, kunnen het team in Microsoft Teams of Microsoft 365 Group en de bijbehorende services verweesd raken. Hoewel er niets kan worden gedaan als de eigenaar van de groep is verwijderd, kan een primitieve maatregel worden genomen. Dit bericht laat je zien wat je kunt doen niet-eigendom Microsoft 365-groepen en -teams beheren .

Microsoft 365-groepen en -teams beheren zonder eigenaren

Een globale beheerder, een Exchange-beheerder of een groepsbeheerder kan een beleid maken dat automatisch aan de meest actieve leden van een groep of een groep zonder eigenaars vraagt ​​of zij eigenaar willen worden. Als het lid de uitnodiging accepteert, wordt hij de eigenaar.

Wat kan worden gespecificeerd voor het beleid

• Als u wilt beperken wie als eigenaar kan worden uitgenodigd door een beveiligingsgroep op te geven
• Afzenderadres melding
• Aantal weken waarin meldingen worden verzonden
• Welke groepen of teams maken deel uit van het beleid
• Gasten worden nooit uitgenodigd om gastheer te zijn.
• Meldingen worden wekelijks verzonden, beginnend 24 uur nadat het beleid is gemaakt. Ontvangers kunnen geen meldingen doorsturen naar anderen.
• Meldingen en reacties worden bijgehouden in het auditlogboek.
• De actie wordt vastgelegd in het auditlogboek van de Compliance Portal.
• Maximaal twee groepsleden kunnen de uitnodiging accepteren om eigenaar te worden.

Stappen om een ​​beleid te maken

• Ga in het beheercentrum naar toon alles > Instellingen > organisatie instellingen, en verder Diensten tabblad, selecteer Microsoft 365 Groepen .
• Selecteer Als er geen eigenaar is, stuur dan een e-mail en vraag actieve groepsleden om eigenaar te worden selectievakje.
• Stel dat u de standaard configuratie-instellingen wilt behouden; Kiezen Redden. Anders , Kiezen Beleid aanpassen en volg de volgende stappen.
• Op Wekelijkse meldingsopties geef op de pagina aan wie kennisgevingen over eigendomsrechten kan ontvangen. Als u bepaalde leden toestaat of blokkeert, zoekt u de beveiligingsgroep die u wilt gebruiken en voegt u deze toe.
• Voer het aantal actieve leden in dat u op de hoogte wilt stellen en selecteer het aantal weken om de melding te verzenden. (De lijst met meldingen wordt gemaakt tijdens de eerste melding en verandert niet.) Selecteren Volgende .
• Op Van wie is deze brief? pagina, selecteer de afzender van het e-mailbericht en selecteer vervolgens Volgende . Houd er rekening mee dat gedeelde mailboxen niet worden ondersteund. De afzender moet een gebruikerspostvak of een groepspostvak zijn.
• Op Onderwerp en bericht pagina, e-mail instellen en indien nodig inschakelen URL voor beleidsrichtlijnen en selecteer vervolgens Volgende .
• Op Selecteer groepen om te targeten pagina, selecteer Specifieke groepen en selecteer de groepen en teams die u in dit beleid wilt opnemen, of selecteer Alle groepen .
• Kiezen Volgende .
• Op Beoordeling en voltooiing pagina, bevestig uw instellingen en klik op Einde en selecteer vervolgens Gemaakt.

Wat gebeurt er als groepsleden het eigendom opgeven in een kennisgeving?

Als alle leden weigeren eigenaar te worden, zelfs na meerdere prompts, in de Microsoft Purview Compliance Portal, kunnen beheerders in het auditlogboek zien welke niet-eigendomsgroep zich in de stille modus bevindt door het pictogram te selecteren Onbewaakte weesgroep activiteit. Post dit, admins zullen rechtstreeks contact moeten opnemen met de groepen en iemand moeten overtuigen om de leiding te nemen. Zodra ze iemand hebben gevonden, kunnen ze die persoon de beheerder van de groep of het team maken.

Lezen : Systeemvereisten voor Microsoft 365.

Het beleid voor een groep zonder eigenaar is geconfigureerd, maar geen enkel lid wordt op de hoogte gesteld.

Er is een stap in dit beleid die de beheerder niet hoeft te configureren − Van wie is deze brief? U moet ervoor zorgen dat de afzender een gebruikersmailbox of een groepsmailbox gebruikt. Er wordt geen melding verzonden als u een andere afzender dan een gebruikers- of groepsmailbox hebt geconfigureerd. Voor verdere bevestiging kan de beheerder het controlelogboek controleren om te zien of er groeps-e-mailmeldingen zijn verzonden.