Als u een IT-expert bent, is de kans groot dat u bekend bent met Microsoft Outlook. Outlook is een populaire e-mail- en agendatoepassing die door miljoenen mensen over de hele wereld wordt gebruikt. Een van de functies van Outlook is de mogelijkheid om te zien wie er in een vergadering zit. Dit kan handig zijn als u een vergadering probeert te plannen of als u probeert te achterhalen wie beschikbaar is voor een vergadering. Er zijn een paar verschillende manieren om te zien wie er deelneemt aan een vergadering in Outlook. Eén manier is om de uitnodiging voor de vergadering te openen en de lijst met aanwezigen te bekijken. Een andere manier is om de vergadering in de Outlook-agenda te openen en de lijst met aanwezigen te bekijken. Als u een IT-expert bent, weet u waarschijnlijk hoe u in Outlook kunt zien wie er in een vergadering zit. Maar als u geen IT-expert bent, hoeft u zich geen zorgen te maken - het is gemakkelijk te leren. Volg gewoon de stappen in dit artikel en je ziet in een mum van tijd wie er in een vergadering zit in Outlook.
windows 10 vergrendelen de taakbalk
Outlook-agenda is een effectieve en nuttige organisatietool als u regelmatig vergaderingen plant. Als u gedurende de dag meerdere vergaderingen hebt gepland, kunt u ervoor zorgen dat het evenement goed georganiseerd is als u weet wie de vergadering zal bijwonen. Microsoft Office 365 biedt hiervoor geweldige tools. Het biedt gebruikers digitale kalenders die gemakkelijk kalendergebeurtenissen kunnen bijhouden. Nadat u hebt uitgenodigd voor een vergadering, hoeft u alleen maar te wachten op de virtuele reactie op de uitnodiging. Hier is een stapsgewijze handleiding om te zien wie er in een vergadering in Outlook zit.
Hoe kan ik zien wie er in een vergadering zit in Outlook?
Nadat u een vergadering hebt gemaakt, wordt u de organisator. Als organisator heb je nu toegang tot details die aanwezigen niet hebben. Indien nodig kunt u de status van deelnemers controleren. U kunt indien nodig hun e-mailadressen gebruiken naast hun e-mailantwoorden.
Volg deze stappen om leden bij te houden:
- druk op Kalender tabblad in Outlook.
- Open een geplande vergadering en klik Volgen tabblad
- Dit opent de lijst met deelnemers. In de reactiekolom kunt u zien hoeveel mensen een uitnodiging hebben geaccepteerd, afgewezen of nog niet hebben beantwoord.
Houd er rekening mee dat :
Activeer boot logging
- De deelnemer is niet verplicht om een reactie te sturen. Daarom, als ze het antwoord niet hebben opgenomen, kunt u hun aanwezigheid niet volgen met de Outlook Agenda-app. U kunt contact opnemen met een uitgenodigd lid dat nog niet heeft gereageerd.
- Alleen de organisator van de vergadering kan de volgoptie bekijken. Wanneer een vergadering wordt gehost met Microsoft 365, kunnen deelnemers die het gebruiken de vergadering bekijken.
Lijsten van deelnemers aan vergaderingen afdrukken
Wanneer de deelnemerslijst langer is dan u zich kunt herinneren, kan een uitgeprinte lijst van pas komen. Volg de onderstaande stappen om de lijst op te halen en af te drukken.
- Ga naar Kalender tabblad in Outlook.
- Dubbelklik op een geplande vergadering in de agenda.
- Ga naar Volgen en klik op Kopieer de status naar het klembord tabblad
- Nu kunt u deze lijst in uw Word-document of Excel-blad plakken door erop te klikken Ctrl + В .
- Nu kunt u deze lijst afdrukken.
Het is nog niet mogelijk om de datum en het tijdstempel van de deelnemers te controleren. Als u een tijdstempel van een deelnemer nodig hebt, kunt u ontvangen e-mailmeldingen controleren en opslaan om bij te houden wanneer u antwoorden hebt ontvangen.
maak een anonieme e-mail
Samenvatten
Microsoft Outlook is handig bij het plannen van een vergadering van elke omvang. Tracking-optie kan u helpen uw bezoekers bij te houden. U regelt eenvoudig een vergadering met vijf- tot vijfhonderd aanwezigen en houdt toch bij hoeveel aanwezigen er zijn. Probeer de bovenstaande instructies om uw bezoekers te volgen. Laat het ons weten als u suggesties heeft.
Waarom verschijnen deelnemers niet in Outlook-vergaderingen?
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom de lijst met deelnemers niet is ingevuld. Probeer onderliggende problemen te vinden, zoals een slechte internetverbinding. Zonder internettoegang kan Outlook geen gegevens downloaden van een IMAP- of Exchange-account.
U kunt de kalenderweergave ook resetten door het programma opnieuw te starten. In de meeste gevallen werkt deze truc.
Hoe kom ik erachter wie een vergadering in Microsoft Teams heeft geaccepteerd?
In Microsoft Teams kun je zien wie de vergadering heeft geaccepteerd. Volg hiervoor deze stappen:
- Ga naar Kalender . Het toont het schema met afspraken en afspraken voor de huidige dag, werkweek of week. Het hangt ervan af welke optie u hebt geselecteerd voor de kalenderweergave.
- Dubbelklik op de vergadering waarvan u wilt zien wie deze heeft geaccepteerd.
- Het opent de details van de vergadering, zoals de naam van de vergadering, de deelnemerslijst, de tijd, enz. Rechts van deze details ziet u Volgen Bestaan.
- Volgen Het paneel toont de naam van de host en de naam van de deelnemer.
- Onder de naam van elk lid kunt u zien of ze dat hebben gedaan Geaccepteerd (Groene kleur), Afgewezen (in rood) of geselecteerd Proces (grijs) voor een vergadering.
In tegenstelling tot Outlook kunt u in Microsoft Teams zien wie er in een vergadering zit, zelfs als u niet de gastheer bent.
