Een Microsoft Teams Live Event plannen

Wil je een Microsoft Teams Live Event plannen? Als dat zo is, zijn er een paar dingen die u moet weten. Eerst moet u een livegebeurtenis maken in Teams. Ga hiervoor naar de Teams-app en klik op het icoon 'agenda'. Klik vervolgens op 'Live evenement maken'. Vervolgens moet je je live-evenement een naam en beschrijving geven. Je moet ook de datum, tijd en duur van je evenement kiezen. Zodra je dat hebt gedaan, moet je mensen uitnodigen voor je evenement. Ga hiervoor naar het icoon 'mensen' in de Teams-app en klik op 'mensen uitnodigen'. Voer vervolgens de e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen en klik op 'verzenden'. Ten slotte moet je je live-evenement starten. Ga hiervoor naar de Teams-app en klik op het icoon 'live event'. Klik vervolgens op 'Live evenement starten'. Dat is alles wat er is! Door deze stappen te volgen, kun je gemakkelijk een Microsoft Teams Live Event plannen.

Microsoft Teams is de app die de manier waarop we samenwerken heeft veranderd. Apps zoals Teams hebben professionals over de hele wereld echter geholpen om samen te werken. Microsoft Teams heeft verschillende functies waarmee gebruikers mensen virtueel kunnen ontmoeten en kennis kunnen delen. Een van deze kenmerken is Microsoft Teams Online-evenement . Lees verder voor meer informatie over het plannen van een Microsoft Teams Live Event.

Live uitzendingen in Microsoft Teams

Live Events is een uitbreiding van de functie Meet (of meetings) in Teams. Hiermee kun je evenementen maken voor een groot online publiek met meer controle over video, publieksinteractie en rapportage.

windows 10 piratenspellen

Hoe werken live uitzendingen?

Zoals gezegd zijn Live Events een verlengstuk van meetings. Als organisator van een Live Event bereik je echter een breder publiek dan alleen een meeting. De organisator heeft betere controle over wie lid kan zijn van de gebeurtenisgroep en bij het instellen van machtigingen voor deelnemers.

De Host (ook wel de Host genoemd) kan de Teams-app of een externe app of apparaat gebruiken om een ​​live evenement te maken. Voor de laatste optie moet de gebruiker andere software zoals Microsoft Stream gebruiken om het evenement te presenteren. Deze instelling wordt meestal gebruikt wanneer de host een productie-installatie heeft, zoals mediamixers die streaming naar een RTMP-service ondersteunen. Dit type installatie wordt meestal gebruikt voor evenementen in een auditorium, zoals een gemeentehuis.

De organisator kan een openbaar of privé-evenement maken. Wanneer een evenement openbaar is, hebben deelnemers alleen een link nodig om het evenement bij te wonen door in te loggen.

Wanneer een evenement privé is, zoals binnen een organisatie of voor specifieke mensen of groepen, moeten deelnemers inloggen op hun account om deel te nemen.

Afhankelijk van de keuze van de Organisator kunnen deelnemers deelnemen aan Q&A-sessies. Deelnemers kunnen het evenement live of on demand bekijken met behulp van de DVR-bedieningselementen, anoniem of door authenticatie.

Zo zien live-evenementen en vergaderingen eruit.

Wie kan een Microsoft Teams Live Event plannen

Hoewel u Microsoft Teams op uw computer hebt geïnstalleerd, betekent dit niet dat u een Live Event kunt maken. Om een ​​Microsoft Teams Live Event te kunnen maken en plannen, moet u over de volgende zaken beschikken.

• Office 365 Enterprise E1-, E3- of E5-licentie of Office 365 A3- of A5-licentie.
• Toestemming om livestreams te maken in het Microsoft Teams-beheercentrum.
• Toestemming om live-uitzendingen te maken in Microsoft Stream (voor evenementen die zijn gemaakt met een externe applicatie of streamingapparaat).
• Volledig teamlidmaatschap van de organisatie (kan geen gast zijn of lid zijn van een andere organisatie).
• Het plannen van privévergaderingen, het delen van schermen en het delen van IP-video's zijn ingeschakeld in het beleid voor groepsvergaderingen.

Neem voor meer informatie contact op met uw IT-beheerder.

Rollen in Microsoft Teams Live Event

Met de Live Event-functie in Microsoft Teams kun je verschillende rollen spelen. Afhankelijk van de rol krijg je verschillende toegangsrechten en functies. Een gebruiker kan meer dan één rol spelen, afhankelijk van het recht.

1. Organisator
2. Regisseur
3. leidend

Laten we dit soort rollen eens nader bekijken.

1] Organisator

Zoals de naam al doet vermoeden, Organisatoren dit zijn gebruikers die live uitzendingen kunnen organiseren en plannen. De organisator zorgt ervoor dat het evenement wordt opgezet met de juiste machtigingen voor de deelnemers en de evenementgroep die het evenement gaat beheren. De organisator voert de volgende functies uit:

• Maak een live evenement aan.
• Stel bezoekersrechten in.
• Kies een productiemethode.
• Evenementinstellingen aanpassen (zoals gemodereerde Q&A)
• Nodig deelnemers uit.
• Selecteer de leden van de gebeurtenisgroep.
• Rapporten beheren die zijn gegenereerd nadat een evenement is beëindigd

Als je een organisator bent, volg dan zeker controlelijst bij het plannen van een live-uitzending.

2] Producent

Een producer is een soort gastheer die ervoor zorgt dat bezoekers een geweldige kijkervaring hebben door de livestream van een evenement te regelen. De fabrikant voert de volgende functies uit.

• Start en stopt met uitzenden.
• Deel je eigen video.
• Deel de video van een lid.
• Deelt het actieve bureaublad of venster.
• Selecteert lay-outs.

3] Presentator

De gastheer is de persoon die het live-evenement introduceert aan het publiek. Deze gebruiker dient audio, video of scherm in voor live uitzending of modereert Q&A.

Het is belangrijk op te merken dat de presentator alleen audio, video of scherm (bureaublad of venster) kan delen in live-evenementen die in Teams zijn gemaakt. Op iPad kunnen presentatoren Q&A momenteel niet modereren of hun systeemaudio delen.

wachtwoorden importeren van chrome naar firefox

Wat zijn de systeemvereisten voor Live Events in Microsoft Teams?

Live Events in Microsoft Teams vereist de volgende specificaties:

• Ondersteunde besturingssystemen zijn Windows 7 en hoger (32-bits en 64-bits), macOS X 10.10 en hoger.
• Ondersteunde mobiele besturingssystemen zijn Android 4.4 en later, iOS 10 en later.
• Webbrowsers omvatten Chrome (laatste 3 versies), Edge RS2 en hoger, Firefox (laatste 3 versies), Internet Explorer 11, Safari.

Hoe plan ik een Microsoft Teams Live Event?

Nu komt het belangrijkste: een live uitzending plannen in Microsoft Teams. Zodra uw IT-beheerder de livestreamfunctie van Microsoft Teams voor uw organisatie heeft ingeschakeld, kunt u deze gaan gebruiken.

Volg onderstaande stappen om live uit te zenden.

1. Plan een live evenement
2. Nodig leden uit
3. Creëer je live evenement
4. Live aanwezig zijn
5. Registratie- en rapportagebeheer

Laten we deze stappen in meer detail bekijken.

1] Plan een live evenement

Als u de host bent, kunt u een uitzending plannen in Teams op dezelfde manier waarop u een gewone Teams-vergadering plant. Volgens schema zal het een live evenement in uw agenda en de agenda van uw evenementgroep maken. Daarna moet de Organisator deelnemers uitnodigen.

1. Klik in Teams op het pictogram Kalender tab op het paneel aan de linkerkant.
2. Selecteer in de rechterbovenhoek van het volgende scherm Nieuwe bijeenkomst en dan Live .

(Merk op dat u deze optie alleen kunt zien als Live Meeting is ingeschakeld in de Microsoft Teams-app. Zo niet, dan ziet u alleen Nieuwe bijeenkomst knop.)

1. Voeg nu de naam van de vergadering, datum- en tijdinformatie en andere details toe, net zoals u zou doen voor een gewone Teams-vergadering.

1. Selecteer nu de leden van de gebeurtenisgroep door in het vak eronder te klikken Nodig mensen uit voor uw evenementgroep Dit zijn de mensen die het evenement gaan vertegenwoordigen en organiseren. Een gebeurtenisgroep kan bestaan ​​uit iedereen binnen of buiten uw organisatie.
2. druk op Volgende .
3. Nu, onder Machtigingen voor livestreaming , selecteer wie je live-uitzending kan bijwonen.

Dit zijn de soorten machtigingen:

• Mensen en groepen: De gebeurtenis kan alleen worden bekeken door de personen of Microsoft 365-groepen die u noemt (max. 150 e-mailadressen).
• Voor de hele organisatie: Iedereen in uw organisatie kan de livestream bekijken, ook gasten.
• Openbaar: Iedereen kan meedoen, zowel binnen als buiten uw organisatie.

1. Maak nu een keuze onder Hoe organiseer je je live-evenement?

De omschrijving van deze opties is als volgt:

taskhostw.exe

• De opname is beschikbaar voor producenten en presentatoren: De opname kan gedurende 180 dagen na het einde van het evenement door producers worden gedownload.
• De opname is beschikbaar voor deelnemers: Bezoekers kunnen het evenement 180 dagen lang on-demand bekijken met behulp van DVR-opties.
• Bezoekers Betrokkenheid Rapport: Download een rapport dat de deelname van bezoekers bijhoudt.
• Vragen en antwoorden: Deelnemers kunnen communiceren met producenten en presentatoren in gemodereerde vragen en antwoorden.

1. Klik nu op Schema om de gebeurtenis toe te voegen aan uw kalender en de kalender van de gebeurtenisgroep.

2] Nodig leden uit

Een andere belangrijke taak van de organisator is het uitnodigen van deelnemers. Wanneer een evenement is gepland, wordt er een evenement gemaakt in de Teams-agenda van de teamleden van het evenement.

Een van uw verantwoordelijkheden als organisator van een live evenement is het uitnodigen van deelnemers. Wanneer u een livegebeurtenis plant in Teams, wordt er alleen een agenda-uitnodiging verzonden naar leden van het team van de gebeurtenis.

Volg deze stappen om deelnemers uit te nodigen:

• Selecteer in Teams Kalender Knop 'Vergaderingen' aan de linkerkant van de app.
• Selecteer nu een live evenement.
• Selecteer voor gebeurtenissen die moeten worden gegenereerd in Teams Download de link de mogelijkheid om de uitzendlink te kopiëren, zodat u deze kunt delen met uw deelnemers zoals u dat wilt: stuur deze naar een Teams-kanaal, e-mail deze, een website zoals SharePoint of voeg hem toe aan een samenwerkingsgroep. U kunt het zelfs in een agenda-uitnodiging vanuit Outlook of een ander e-mailprogramma verzenden.

3] Creëer je live evenement

Als je een Teams-vergadering wilt uitzenden met externe presentatoren en scherm delen, kun je je eigen live-evenement maken in Teams.

Als je een evenement organiseert met een productieteam, kun je een externe app of apparaat gebruiken om je evenement te maken. Deze methode is gebaseerd op Microsoft Stream.

Meer informatie over het maken van uw live evenement Hier .

4] Woon je live-evenement bij

De presentator introduceert een live geluid, video of scherm, of modereert een Q&A.

Lees meer informatie over dit probleem hier .

5] Registratie- en rapportagebeheer

Producenten kunnen na afloop van het evenement de volgende acties ondernemen met de opname en gerelateerde rapportages.

U kunt dus een live evenement plannen en presenteren.

stuurprogramma-fex64

Hoe een uitzending plannen in MS Teams?

Net zoals u een vergadering plant in MS Teams, kunt u een Live Event plannen. U moet echter toegang hebben tot deze functie. live evenement De functionaliteit moet zijn ingeschakeld wanneer u zich aanmeldt bij Teams, wat u kunt krijgen via uw IT-beheerder. Het proces van het plannen van een live uitzending in MS Teams wordt in bovenstaand artikel beschreven. Neem contact met hem op.

Hoe stuur ik een teamuitnodiging voor een live evenement?

Ga naar kalender. Selecteer uitzending. Selecteer voor gebeurtenissen die moeten worden gegenereerd in Teams Download de link de mogelijkheid om de uitzendlink te kopiëren, zodat u deze kunt delen met uw deelnemers zoals u dat wilt: stuur deze naar een Teams-kanaal, e-mail deze, een website zoals SharePoint of voeg hem toe aan een samenwerkingsgroep.

Kunnen leden live spreken in Teams?

Als deelnemer aan een livegebeurtenis in Teams kun je livegebeurtenissen bekijken en deelnemen aan gemodereerde Q&A. U kunt geen audio of video delen.