Als IT-expert raad ik aan om de beste gratis documentbeheersoftware voor Windows 10/11 te gebruiken. Deze software is ontworpen om u te helpen uw documenten efficiënter en effectiever te beheren. Het is ook gemakkelijk te gebruiken en toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
Bent u op zoek naar goed gratis software voor documentbeheer voor Windows 11/10 pc? Hier is een volledige lijst van de beste gratis software voor documentbeheer waarmee u uw documenten op één centrale locatie kunt uploaden, opslaan, organiseren, beheren en volgen. U kunt uw documenten in verschillende mappen ordenen, uw documenten met anderen delen, de revisiegeschiedenis bijhouden, enz. Deze software biedt ook beveiligingsfuncties, waaronder opties voor gebruikerstoegangscontrole, wachtwoordbeveiliging en meer. U kunt zelfs de geavanceerde zoekfunctie vinden in deze documentbeheer-apps, waarmee u snel het juiste document kunt vinden met behulp van verschillende metadata, tags, enz. Laten we nu de lijst bekijken.
Beste gratis documentbeheersoftware voor Windows-pc
Hier is een lijst met de beste gratis software voor documentbeheer waarmee u uw documenten op uw Windows 11/10-pc kunt opslaan, organiseren, openen en beheren:
- KRISTAL DMS
- Booleaanse DOC
- Feng-kantoor
- OpenDocMan
- Open lucht
1] KRISTAL DMS
KRYSTAL DMS is gratis alles-in-één software voor documentbeheer voor Windows. Deze software maakt het gemakkelijk om al uw documenten op één centrale locatie op te slaan, te organiseren, te volgen en te beheren met alle documentbeheerfuncties die u nodig heeft. Met deze software kunt u eenvoudig een verzameling van zowel belangrijke als minder belangrijke documenten bijhouden.
Opmerking: Je bent verplicht om te hebben JAVA-runtime op uw computer om deze software uit te voeren. Wat betreft de databasesoftware, KRYSTAL DMS – Community Edition heeft een ingebouwde database. U hebt dus geen externe databasesoftware nodig om het te gebruiken.
Het ondersteunt bijna alle populaire en veelgebruikte documentformaten. U kunt documenten opslaan in formaten, waaronder Bestanden DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP en nog veel meer. Het biedt u een speciale functie voor meerdere mappen aanmaken en rangschik documenten in verschillende mappen. Dit maakt het makkelijker om met verschillende soorten documenten te werken. Als u wilt, kunt u het document downloaden in PDF- of ZIP-formaat.
Deze software biedt ook Cirkeldiagram eigenaardigheid. Het volgt en toont in feite statistieken met betrekking tot de documenten die u hebt opgeslagen. Deze statistieken omvatten het aantal mappen, het aantal documenten in elke map, de grootte van elk document en meer. A Mand het biedt ook weergave of herstel van alle documenten die u opzettelijk of onopzettelijk hebt verwijderd.
Naast het opslaan en organiseren van uw documenten, kunt u een document ook delen met andere gebruikers. Hiermee kunt u machtigingen voor gebruikers instellen; of ze het document kunnen bekijken, bewerken of beide. Het heeft ook een Checkout-functie om de toegang tot documenten te beperken.
KRYSTAL DMS biedt ook enkele functies voor documentbeveiliging. Het houdt de laatste keer inloggen, uitloggen, datums, IP-adres en mapnaam bij, en het biedt ook een documentversleutelingsfunctie. Je kunt het voor gebruiken wachtwoord beveiliging uw documenten en voorkomt dat onbevoegden er toegang toe krijgen.
Kenmerken van KRYSTAL DMS:
- Documentviewer: U kunt uw documenten openen en bekijken in de ingebouwde KRYSTAL Document Viewer.
- Document zoeken: Hierdoor kunt u snel zoeken naar en toegang krijgen tot specifieke documenten.
- Documentindexering: Om documenten nog sneller te krijgen, kunt u documenten indexeren of taggen met behulp van hun metadata.
- Versiebeheer: Hiermee krijgt u toegang tot de meest recente versie van het document.
- Gedetailleerde auditrapporten: Deze functie helpt systeembeheerders om systeemauditrapporten bij te houden en te analyseren. De rapporten bieden gedetailleerde informatie en statistieken over alle domeinactiviteiten en het gebruik van bronnen.
- Meertalige ondersteuning: Het ondersteunt meerdere talen, waaronder Engels, Hindi, Frans, Duits, Spaans, Italiaans en meer.
Over het algemeen is dit een van de beste documentbeheersoftware voor Windows. 11/10. Het is voornamelijk commerciële software, maar het biedt ook een gratis en open source Community-editie.
U kunt deze gratis en open source software voor documentbeheer downloaden. vanaf hier .
Zien: De beste gratis bestandsbeheerder voor Windows 11/10.
2] Booleaanse DOC
LogicalDOC is een goede documentbeheersoftware voor Windows 11/10. Het is een gratis en open source applicatie die geschikt is voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik. Bewaar al uw documenten op één plek en beheer ze gemakkelijk. Het biedt een enkel toegangspunt, dat in feite zorgt voor gegevensbeveiliging en documenten die alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers.
Hiermee kunt u documenten in verschillende formaten uploaden en dienovereenkomstig ordenen. U kunt documenten openen, bekijken en wijzigen. U kunt documenten van vergelijkbare typen of categorieën in verschillende mappen opslaan nieuwe mappen maken en organiseer uw documenten naar behoefte. Hierdoor kunt u ook voeg een bladwijzer toe aan uw documenten voor verder gebruik of gebruik.
De beheerder kan ook meerdere gebruikers toevoegen die documenten kunnen bekijken en openen. Je krijgt ook functies voor documentbeperking om bepaalde gebruikers toe te staan of te blokkeren om documenten te bekijken of te bewerken. Gebruikers kunnen eenvoudig documenten delen.
Het biedt geavanceerde documentzoekopties waarmee u naar documenten kunt zoeken wanneer u de documentnaam bent vergeten. U kunt uw documenten doorzoeken met behulp van verschillende opties, waaronder ID, datum, mapnaam, afdeling, enz. Er is ook Zoekbalk aanwezig in deze software. Deze software maakt ook regelmatig automatische back-ups van toegevoegde documenten.
Kenmerken van LogicalDOC:
- Het ondersteunt krachtig Meertalige volledige tekstindexering En Document zoeken functies voor snelle ontvangst van documenten indien nodig. U kunt naar documenten zoeken met behulp van tags, uitdrukkingen, map, grootte, aanmaakdatum, publicatiedatum, enz.
- U kunt er zelfs helemaal nieuwe documenten in maken en deze vervolgens uploaden naar het externe documentbeheersysteem.
- Hiermee kunt u documenteigenschappen en metadata bekijken en aanpassen, inclusief auteur, onderwerp, bereik en datum.
- ingebouwd Taakbeheer het zorgt voor monitoring, automatisering van documentbeheertaken en beheer van alle taken die er ook in zijn voorzien. Deze functie kan worden gebruikt door de systeembeheerder.
- Hij maakt een tijdschrift voor iedereen Aankomst vertrek activiteiten.
- Jij kan documenten vergrendelen/ontgrendelen, nieuw document bijwerken, enzovoort.
- Dit stelt u in staat documenten delen met gebruikers buiten uw organisatie via e-mail of ticketdownload.
- Meerdere beveiligingsfuncties, waaronder Gebruikers en groepen, handhaving van wachtwoordgeschiedenis, menubeveiligingsbeleid, mapbeveiligingsbeleid, En Documentencryptie daarin ook voorzien.
- Je kan krijgen basisstatistieken en andere rapporten met betrekking tot uw documenten voor analysedoeleinden.
- Hij ondersteunt WordPress verkenner, Joomla verkenner , En Dropbox integratie.
- De protocollen die het ondersteunt, omvatten HTTP/HTTPS, webservices (SOAP en RESTful), WebDAV, En CMIS .
Houd er rekening mee dat LogicalDOC vereist dat Java Web Container en Tomcat worden uitgevoerd. Dit is een webservice die kan worden gebruikt in webbrowsers, waaronder Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, enz.
Het is een goede gratis en open source software voor documentbeheer. U kunt LogicalDOC downloaden van Hier .
Lezen: De beste gratis software en tools voor projectbeheer in de cloud.
3] Kantoor Feng
De volgende gratis software voor documentbeheer die u kunt gebruiken, is Feng Office. Het is een webapplicatie voor projectbeheer die ook een speciale module voor documentbeheer biedt. Het is als een kantoorpakket waarmee u uw documenten kunt maken, bewerken, organiseren, volgen en beheren. In de gratis versie kunt u een document tot 2 MB groot toevoegen.
U kunt de special bekijken DOCUMENTATIE tabblad in de hoofd-GUI. Klik er gewoon op en u kunt uw documenten uploaden, opslaan en beheren. Op dit tabblad kunt u op de knop 'Creëren' klikken om een geheel nieuw document te maken of een bestaand document vanaf uw pc te uploaden. Het kan ook een presentatiedocument maken.
Omdat het projectmanagementsoftware is, biedt het veel geweldige projectmanagementtools en -functies. V Beoordeling op het tabblad kunt u de uitgevoerde acties en de historie van documenten bekijken. Taken Op het tabblad kunt u specifieke taken toewijzen aan verschillende gebruikers. U kunt gebruikers ook tijdslots geven om hun projecten te voltooien Tijd tabblad Als u uw eigen project en andere rapporten wilt maken, gaat u naar its Rapport maken tabblad Hiermee kunt u ook instellingen configureren voor machtigingen, sjablonen, systeemmodules, facturering, facturen, enz.
Terugkerend naar de functies voor documentbeheer, kunt u er verschillende uitvoeren Acties op uw document. Deze acties:
- Downloaden: U kunt de huidige versie van het document naar uw computer downloaden. De maximale grootte is 80 kb.
- Bewerking van een bestand blokkeren voor andere gebruikers: Als u wilt voorkomen dat uw bestanden worden bewerkt, kunt u voorkomen dat gebruikers het document bewerken.
- Nieuwe versie downloaden: Als er een nieuwere versie van het document beschikbaar is, kunt u deze downloaden.
- Bestandseigenschappen wijzigen: U kunt de details van het document wijzigen, inclusief de beschrijving, gerelateerde objecten, klanten, projecten en meer.
- Verplaatsen naar winkelwagen: Verwijder het document en verplaats het naar de prullenbak.
- Voeg toe aan e-mail: Met deze functie kunt u documenten toevoegen aan e-mailberichten.
- Stuur per e-mail: U kunt uw documenten delen via e-mail.
- Archief: Hiermee kunt u uw documenten archiveren.
- Kopieer dit bestand: U kunt een kopie van uw documenten maken.
- Bekijk geschiedenis: Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u met deze functie de geschiedenis bekijken van acties die op een document zijn uitgevoerd met een tijdstempel.
Haal het van fengoffice.com . Het is ook gebaseerd op PHP. Daarom hebt u hostingsoftware zoals XAMPP en een webbrowser nodig om het uit te voeren.
programma's reageren niet
Zien: Beste gratis Reference Manager-software voor Windows.
4] Opendocman
OpenDocMan is een andere goede gratis documentbeheersoftware voor Windows. Net als andere software kunt u hiermee moeiteloos documenten opslaan en beheren.
U kunt bijna elk type document uploaden en ze op één centrale plek ordenen. Daarbij kunt u documenten onderverdelen in verschillende afdelingen. Dit maakt het gemakkelijk om dit soort documenten zonder veel moeite te ordenen. U kunt er ook aangepaste documenteigenschappen mee maken. Geüploade documenten worden meestal op de server opgeslagen.
Het biedt een aantal leuke zoekfuncties om snel specifieke documenten te vinden. U kunt auteur, afdeling of categorie gebruiken om naar documenten te zoeken. Het biedt ook de mogelijkheid om documenten volledig te doorzoeken op metadata, auteur, afdeling, categorie, bestandsnaam, opmerkingen en meer.
Enkele van de workflowfuncties die het ondersteunt, zijn onder meer een automatisch documentverificatieproces en een automatisch verlopen van bestanden. De reviewer kan een nieuw of herzien document accepteren of afwijzen.
Om veiligheidsredenen biedt het een veilige URL-functie en biedt het gedetailleerde gebruikerstoegangscontroleopties voor elk document. Bovendien kunnen er drie verschillende soorten gebruikers zijn met verschillende toegangsrechten, waaronder gebruiker, beheerder en superbeheerder.
Het goede is dat het meerdere talen ondersteunt. Deze talen zijn: Chinees, Kroatisch, Nederlands, Engels, Frans, Duits, Italiaans, Portugees, Spaans en Turks.
Het vereist een PHP5-compatibele webserver zoals Apache2, IIS, etc. om te werken.
Lezen: Beste gratis Markdown Editor-software voor Windows.
5] Buitenshuis
Een andere gratis software voor documentbeheer die u kunt gebruiken, is Alfresco. Het biedt een community-versie die gratis te gebruiken is. Bovendien is de broncode beschikbaar om te downloaden.
Het is in de eerste plaats een veilige oplossing voor inhoudsbeheer waarmee u uw documenten kunt beheren. U kunt uw documenten uploaden, opslaan en ordenen volgens uw wensen. Het biedt krachtige zoekfuncties zoals directe zoeksuggesties en filters om efficiënt de documenten te vinden die u op dat moment nodig heeft. U kunt zelfs documenten groeperen in verschillende mappen.
Het biedt een boomstructuur 'Mijn bestanden' van waaruit u uw documenten kunt openen, maken, bewerken of verwijderen. Documenten die met geautoriseerde gebruikers zijn gedeeld, kunnen worden bekeken in het gedeelte Gedeelde bestanden. Hiermee kunt u ook actieve taken, voltooide taken, lopende taken en meer controleren vanuit het menu Taken. Het heeft ook beveiligingsfuncties zoals gebruikerstoegangscontrole, wachtwoord, enz. U hebt overal toegang tot uw documenten met uw mobiele telefoon, computer of internet.
U kunt de gratis en open source community-versie downloaden. vanaf hier .
Lezen: Beste gratis LaTeX-editors voor Windows-pc.
Is Google Drive een documentbeheersysteem?
Google Drive wordt door veel mensen en organisaties gebruikt als een cloudgebaseerd bestandsbeheersysteem. Hiermee kunt u uw documenten maken, bewerken, opslaan, beheren en delen.
Wat is de beste software voor documentbeheer?
Naar mijn mening is KRYSTAL DMS een van de beste software voor documentbeheer. Het heeft een aantal geweldige functies voor documentbeheer, waaronder geavanceerde zoekopties voor documenten, documentbeveiliging, een ingebouwde documentviewer, gedetailleerde audiorapporten, een recent activiteitencirkeldiagram en meer. Buiten is ook goed.
Wat is een gratis webservice voor het maken en opslaan van documenten?
U kunt Google Docs als webservice gebruiken om documenten te maken en op te slaan. Hiermee kunt u vanuit het niets online documenten maken en documenten opslaan in Google Drive.
Nu lezen: Beste gratis open source documentbewerkingssoftware voor Windows.
