Functie voor leesbaarheidsstatistieken in Microsoft Word

Als u een IT-professional bent, bent u waarschijnlijk goed op de hoogte van de functie voor leesbaarheidsstatistieken in Microsoft Word. Deze handige tool kan u helpen de leesbaarheid van uw document te bepalen en ervoor te zorgen dat het geschikt is voor uw publiek.

Maar wat betekenen deze leesbaarheidsstatistieken precies? Hier is een snelle inleiding:

De leesbaarheidstest van Flesch-Kincaid meet het gemiddelde aantal woorden per zin en het gemiddelde aantal lettergrepen per woord. Een hogere score geeft een betere leesbaarheid aan, terwijl een lagere score een moeilijkere leesbaarheid aangeeft.

De Gunning Fog-index meet het gemiddelde aantal woorden per zin en het percentage complexe woorden (die met 3 of meer lettergrepen). Een hogere score geeft een moeilijkere leesbaarheid aan, terwijl een lagere score een gemakkelijkere leesbaarheid aangeeft.

Dus, wat is de beste leesbaarheidsscore voor uw document? Het hangt van je publiek af. Als je voor een algemeen publiek schrijft, streef dan naar een score van rond de 60-70 op de Flesch-Kincaid-test en rond de 7-8 op de Gunning Fog-index. Als je voor een meer technisch publiek schrijft, kun je streven naar een lagere score op de Flesch-Kincaid-test en een hogere score op de Gunning Fog-index.

Houd er rekening mee dat dit slechts richtlijnen zijn - uiteindelijk is het aan u om de beste leesbaarheidsscore voor uw document te bepalen. Maar als u de functie voor leesbaarheidsstatistieken in Microsoft Word gebruikt, kunt u ervoor zorgen dat uw document duidelijk, beknopt en gemakkelijk leesbaar is.

hoe bestanden te verwijderen in Windows 10

IN Microsoft Word 2016/2013 , heeft de applicatie een weinig bekende functie Leesbaarheidsstatistieken waarmee de gebruiker leesbaarheidsstatistieken kan weergeven als onderdeel van de spelling- en grammaticacontrole. Deze functie geeft met name informatie weer over het leesniveau van een document, inclusief leesbaarheidsscores op basis van de volgende tests:

Let op hoe u een notitieboek verwijdert

1. Leesgemak Flesch
2. Flesch-Kincaid-kwaliteit

De bovenstaande leesbaarheidstests zijn een soort procedure om de moeilijkheidsgraad van het begrijpen van inhoud in het Engels te testen. Elke leesbaarheidstest heeft een score die wordt berekend op basis van het gemiddelde aantal lettergrepen per woord en de woorden in elke zin.

Een korte beschrijving van de test helpt verwarring te voorkomen en de situatie te verduidelijken.

Leesgemak Flesch: Berekent statistisch de leesbaarheid van uw inhoud op een schaal van 0 tot 100. Een lagere score betekent dat de inhoud moeilijker te verteren is. Als je contentscore 100% is, dan is je content 100% leesbaar en begrijpelijk voor iedereen.

Flash - Kincaid-lesniveau: Helpt de persoon te weten hoeveel jaar onderwijs het kost om uw schrijfniveau te begrijpen. Om dit te proberen, voegt u gewoon 5 toe aan het beoordelingsnummer en u ontdekt de gemiddelde leeftijd van een persoon die uw inhoud kan lezen.

U moet een balans vinden tussen de bovenstaande twee tests om ervoor te zorgen dat uw inhoud beter leesbaar is.

Toegang tot de functie Leesbaarheidsstatistieken in Word

Begin door op de knop 'Bestand' te klikken. Selecteer Opties onder aan het menu dat verschijnt.

ahci-modusvensters 10

Selecteer daarna de optie “Correctie” en controleer onder het kopje “Bij het corrigeren van spelling in grammatica en woord” ofleesbaarheidDe optie Statistieken is aangevinkt.

De actie activeert de Flesh-Kincaid-schaal.

Houd in gedachten; Word evalueert de leesbaarheid van een document pas nadat het de spelling en grammatica heeft gecontroleerd. Klik hiervoor op het tabblad 'Overzicht' en vervolgens op 'Spelling en grammatica'.

Als Word suggesties voor wijzigingen heeft, zou er een balk aan de rechterkant moeten verschijnen. De wijzigingen zijn klein, hoewel ze kleine aanpassingen kunnen benadrukken die de leesbaarheid verbeteren. Er zou een ander venster moeten verschijnen na het voltooien van deze taak.

Het laatste onderdeel betreft de leesbaarheid van het document. Merk op dat 'Leesgemak' wordt beoordeeld van 0 tot 100. Documenten met de classificatie '100' zijn eenvoudig en gemakkelijk te lezen.

hoe iPhone naar Windows 10 te spiegelen

Door een voorstel uit te lichten, kunt u het zelf beoordelen. Meestal zult u merken dat eenvoudige zinnen 100% scoren voor leesbaarheid, maar lage scores voor klassen. Een hogere score duidt op een complexere schrijfstijl.

Laat het ons weten als u deze functie nuttig vindt.