E-mail verzenden met de Windows Taakplanner

Taakplanner is een geweldige tool voor het automatiseren van e-mailtaken. U kunt het gebruiken om e-mail te verzenden op een bepaald tijdstip of om e-mail te verzenden als reactie op een specifieke gebeurtenis. In dit artikel laten we u zien hoe u Taakplanner kunt gebruiken om e-mail te verzenden met de Windows Taakplanner. Als u e-mail wilt verzenden met de Windows Taakplanner, moet u een taak maken. Open hiervoor de Taakplanner en klik op de link 'Taak maken'. Geef in het tabblad 'Algemeen' je taak een naam en omschrijving. Maak vervolgens op het tabblad 'Triggers' een nieuwe trigger aan. Stel de trigger in op 'Op een specifiek tijdstip' en voer het tijdstip in waarop u de e-mail wilt verzenden. Maak op het tabblad 'Acties' een nieuwe actie aan. Zet de actie op 'Stuur een e-mail' en vul het e-mailadres in waarnaar je de e-mail wilt sturen. U kunt ook een onderwerp en bericht voor de e-mail invoeren. Ten slotte kunt u op het tabblad 'Voorwaarden' voorwaarden instellen voor wanneer de taak moet worden uitgevoerd. U kunt de taak bijvoorbeeld zo instellen dat deze alleen wordt uitgevoerd als de computer zich op een specifiek netwerk bevindt of als de computer een bepaalde tijd niet actief is. Nadat u de taak heeft geconfigureerd, klikt u op 'OK' om deze op te slaan. De taak wordt nu uitgevoerd op het opgegeven tijdstip of als reactie op de opgegeven gebeurtenis.

Windows Vista , introduceerde een nieuwe Task Scheduler-service die gecontroleerde, geautomatiseerde taakuitvoering biedt die volgens een schema of als reactie op gebeurtenissen of veranderingen in de systeemstatus wordt uitgevoerd. De mogelijkheid om acties uit te voeren op basis van het optreden van een gebeurtenis, met proactieve, ad hoc systeemcontrole actief, is voortgezet in Windows 7 Dezelfde.

Stuur geautomatiseerde e-mails met Taakplanner

Als u geautomatiseerde e-mails wilt verzenden met de Windows Taakplanner, klikt u met de rechtermuisknop op Computer > Beheren > Taakplanner > Selecteer Taak/gebeurtenis > RHS-paneel > Basistaak maken > Wizard volgen > schakel in de actiestap het selectievakje in Stuur e-mail ' Variant.

Zo kan de taakplanner worden geconfigureerd om de beheerder per e-mail op de hoogte te stellen wanneer er zich een probleem voordoet.

IT-professionals kunnen machines nu configureren om automatisch te reageren op mogelijke systeemproblemen, waaronder intermitterende, moeilijk te reproduceren crashes. Ze kunnen ook complexere en veeleisendere taken creëren die opeenvolgend of als reactie op meerdere triggers en toestandsveranderingen moeten worden uitgevoerd. Een taak kan een IT-professional via e-mail op de hoogte stellen van een probleem op een desktopcomputer, maar ook een diagnostisch programma of zelfs een geautomatiseerde oplossing uitvoeren.

Houd er rekening mee dat deze functie is verouderd in Windows 8.1 .