Wilt u inzicht krijgen in de machtigingsniveaus in SharePoint? Microsoft SharePoint is een krachtig hulpmiddel waarmee bedrijven informatie kunnen opslaan, organiseren en delen. Het is ook een belangrijk hulpmiddel voor samenwerking en communicatie. Als u de machtigingsniveaus in SharePoint begrijpt, kan uw organisatie optimaal profiteren van de functies ervan. In dit artikel bekijken we de verschillende machtigingsniveaus die beschikbaar zijn in SharePoint en hoe deze kunnen worden gebruikt om de toegang tot documenten en andere inhoud te controleren.
SharePoint heeft drie machtigingsniveaus: Volledig beheer, Ontwerp en Lezen. Volledig beheer geeft gebruikers het hoogste toegangsniveau, waardoor ze lijsten kunnen beheren, documenten kunnen toevoegen en verwijderen, subsites kunnen maken en machtigingen kunnen wijzigen. Ontwerp geeft gebruikers de mogelijkheid om lijsten en documentbibliotheken te maken, webonderdelen toe te voegen en pagina's aan te passen. Met Lezen kunnen gebruikers items, documenten en lijstitems bekijken en lezen.
Wat zijn de machtigingsniveaus in SharePoint?
SharePoint is een krachtig platform voor bedrijven die documenten en gegevens veilig willen delen en beheren. Het heeft een reeks verschillende machtigingsniveaus die kunnen worden ingesteld om ervoor te zorgen dat gebruikers toegang hebben tot de bestanden die ze nodig hebben, en dat niemand toegang heeft tot bestanden die ze niet zouden moeten openen. In dit artikel bekijken we wat de verschillende machtigingsniveaus in SharePoint zijn en hoe ze werken.
Overzicht van SharePoint-machtigingsniveaus
Met SharePoint-machtigingsniveaus kan de beheerder bepalen wie een bestand, document of lijst kan openen, bekijken of wijzigen. SharePoint-machtigingsniveaus kunnen worden ingesteld voor individuele gebruikers, voor groepen, voor individuele rollen of voor hele sites. Er zijn enkele standaardmachtigingsniveaus die bij SharePoint zijn inbegrepen, maar deze kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van de organisatie.
apparaatbeheer vanaf de opdrachtprompt
De standaardmachtigingsniveaus in SharePoint zijn: Lezen, Bijdragen, Ontwerpen, Volledig beheer en Beperkte toegang. Elk machtigingsniveau verleent verschillende toegangsrechten aan de gebruiker. Met het machtigingsniveau Lezen kunnen gebruikers bestanden, documenten en lijsten bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen. Met het machtigingsniveau Bijdragen kunnen gebruikers bestanden en lijsten toevoegen en bewerken, maar niet verwijderen. Met het machtigingsniveau Ontwerp kunnen gebruikers het uiterlijk van SharePoint-sites maken en wijzigen, maar geen bestanden verwijderen of wijzigen. Met het machtigingsniveau Volledig beheer kunnen gebruikers alles doen in SharePoint, inclusief het maken, bewerken, verwijderen en beheren van andere gebruikers. Het machtigingsniveau Beperkte toegang verleent een gebruiker toegang tot een specifieke lijst of bibliotheek, maar niet tot andere delen van de site.
SharePoint-machtigingsniveaus instellen
Bij het instellen van SharePoint-machtigingsniveaus moet de beheerder bepalen wie toegang nodig heeft tot welke bestanden, documenten en lijsten. Zodra dit is bepaald, kan de beheerder aan elke gebruiker of groep het juiste machtigingsniveau toewijzen. Machtigingen kunnen worden ingesteld voor individuele gebruikers of groepen, of voor de hele site. Bij het toewijzen van machtigingen moet de beheerder ervoor zorgen dat de machtigingsniveaus geschikt zijn voor de uit te voeren taak en dat gebruikers niet meer toegang krijgen dan ze nodig hebben.
Machtigingen beheren
Zodra de machtigingsniveaus zijn ingesteld, kan de beheerder deze beheren via het SharePoint-beheercentrum. In het beheercentrum kan de beheerder machtigingsniveaus bekijken, toevoegen, bewerken en verwijderen. Als het machtigingsniveau van een gebruiker moet worden gewijzigd, kan de beheerder dit doen door het profiel van de gebruiker te bewerken.
foto zoeken op het web
Geavanceerde machtigingsopties verkennen
SharePoint biedt ook geavanceerde machtigingsopties waarmee de beheerder de machtigingen die aan gebruikers worden verleend, kan verfijnen. Deze opties omvatten de mogelijkheid om beveiligingsniveaus in te stellen voor individuele documenten, evenals de mogelijkheid om machtigingen op itemniveau in te stellen, waarmee de beheerder machtigingen kan instellen voor specifieke items in een lijst of bibliotheek.
Overerving van machtigingen beheren
Met SharePoint kan de beheerder ook de overname van machtigingen beheren. Overerving van machtigingen is het proces waarbij machtigingen die aan één gebruiker of groep zijn verleend, worden overgenomen door alle gebruikers en groepen onder hen in de hiërarchie. Hierdoor kan de beheerder machtigingen instellen voor een hele site of lijst, en deze machtigingen laten toepassen op alle gebruikers en groepen daaronder in de hiërarchie. Dit kan handig zijn om snel en eenvoudig machtigingen voor grote groepen gebruikers in te stellen.
Conclusie
SharePoint heeft een reeks verschillende machtigingsniveaus die kunnen worden ingesteld om ervoor te zorgen dat gebruikers toegang hebben tot de bestanden die ze nodig hebben, en dat niemand toegang heeft tot bestanden die ze niet zouden moeten openen. De standaardmachtigingsniveaus in SharePoint zijn: Lezen, Bijdragen, Ontwerpen, Volledig beheer en Beperkte toegang. Deze machtigingsniveaus kunnen worden ingesteld voor individuele gebruikers, voor groepen, voor individuele rollen of voor hele sites. SharePoint biedt ook geavanceerde machtigingsopties, evenals de mogelijkheid om de overname van machtigingen te beheren. Het begrijpen en instellen van de juiste machtigingsniveaus in SharePoint is essentieel om ervoor te zorgen dat gebruikers de juiste toegang hebben tot de gegevens die ze nodig hebben, terwijl de toegang wordt beperkt tot gegevens waartoe ze geen toegang zouden moeten hebben.
Veel Gestelde Vragen
Wat zijn de machtigingsniveaus in Sharepoint?
De machtigingsniveaus in Sharepoint zijn ontworpen om gebruikers verschillende toegangsniveaus te geven tot de inhoud die is opgeslagen in Sharepoint. De machtigingsniveaus bepalen wat een gebruiker met de inhoud kan doen, zoals bekijken, bewerken, verwijderen of toevoegen. Er zijn zes verschillende machtigingsniveaus in Sharepoint: Volledig beheer, Ontwerp, Bijdragen, Lezen, Beperkte toegang en Alleen bekijken.
Volledig beheer is het hoogste machtigingsniveau en stelt gebruikers in staat de Sharepoint-site te beheren, configureren en aanpassen. Dankzij het ontwerp kunnen gebruikers het uiterlijk van de Sharepoint-site aanpassen en lijsten, bibliotheken en andere objecten maken en wijzigen. Met Contribute kunnen gebruikers items toevoegen, bewerken en verwijderen, en mappen en submappen maken. Lezen is het basismachtigingsniveau waarmee gebruikers alleen items in lijsten, bibliotheken en andere objecten kunnen bekijken. Met Beperkte toegang kunnen gebruikers alleen specifieke items binnen een Sharepoint-site bekijken, terwijl Alleen weergeven gebruikers alleen items laat bekijken.
Wat is het verschil tussen de machtigingsniveaus Volledig beheer en Bijdragen in Sharepoint?
Het verschil tussen de machtigingsniveaus Volledig beheer en Bijdragen in Sharepoint is het toegangsniveau dat elk biedt. Volledig beheer is het hoogste machtigingsniveau en stelt gebruikers in staat de Sharepoint-site te beheren, configureren en aanpassen. Dit omvat het maken en wijzigen van lijsten, bibliotheken en andere objecten. Contribute is het op één na hoogste machtigingsniveau en stelt gebruikers in staat items toe te voegen, te bewerken en te verwijderen, en mappen en submappen te maken. Gebruikers met Contribute-machtigingen kunnen de SharePoint-site echter niet beheren, configureren of aanpassen.
Het andere verschil tussen Volledig beheer en Bijdragen is de mogelijkheid om items te bekijken. Met Volledig beheer kunnen gebruikers alle items op een Sharepoint-site bekijken, terwijl met Contribute gebruikers alleen items kunnen bekijken waaraan ze hebben bijgedragen. Dit betekent dat gebruikers met het machtigingsniveau Bijdragen alleen items kunnen bekijken die zij hebben toegevoegd of bewerkt, en niet items die andere gebruikers hebben toegevoegd of bewerkt.
hoe u herstelschijf Windows 10 gebruikt
Wat is het machtigingsniveau Beperkte toegang in Sharepoint?
Het machtigingsniveau Beperkte toegang in Sharepoint is een machtiging op middenniveau waarmee gebruikers specifieke items binnen een Sharepoint-site kunnen bekijken. Dit betekent dat gebruikers met het machtigingsniveau Beperkte toegang alleen items kunnen bekijken waartoe zij toegang hebben gekregen. Ze kunnen geen items toevoegen, bewerken of verwijderen, en ook geen mappen of submappen maken. Dit machtigingsniveau is handig om gebruikers toegang te geven tot items zonder hen volledige toegang tot de gehele Sharepoint-site te verlenen.
Naast het bekijken van items kunnen gebruikers met beperkte toegangsniveaus ook op bepaalde manieren met items communiceren, zoals het bekijken en goedkeuren van werkstromen, het bekijken van documenteigenschappen en het uitvoeren van bepaalde rapporten. Ze kunnen echter het uiterlijk van de SharePoint-site niet aanpassen, of lijsten, bibliotheken of andere objecten maken of wijzigen.
Wat is het machtigingsniveau Alleen weergeven in Sharepoint?
Het machtigingsniveau Alleen weergeven in Sharepoint is het meest basale machtigingsniveau en stelt gebruikers alleen in staat items in lijsten, bibliotheken en andere objecten te bekijken. Dit betekent dat gebruikers met het machtigingsniveau Alleen weergeven geen mappen of submappen kunnen toevoegen, bewerken, verwijderen of maken. Ze kunnen ook het uiterlijk van de Sharepoint-site niet aanpassen, of lijsten, bibliotheken of andere objecten maken of wijzigen.
Het machtigingsniveau Alleen bekijken is handig om gebruikers toegang te geven tot items, maar hen niet de mogelijkheid te geven wijzigingen aan te brengen. Dit machtigingsniveau is ook handig voor gebruikers die alleen artikelen hoeven te bekijken, zoals klanten die de bestelstatus moeten bekijken of een medewerker van de klantenservice die de accountgegevens van een klant moet bekijken.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van machtigingsniveaus in Sharepoint?
De voordelen van het gebruik van machtigingsniveaus in Sharepoint zijn dat beheerders kunnen bepalen wie toegang heeft tot bepaalde items en wat ze met die items kunnen doen. Door verschillende machtigingsniveaus te gebruiken, kunnen beheerders verschillende gebruikers verschillende toegangsniveaus geven tot de inhoud die is opgeslagen in Sharepoint. Dit betekent dat gebruikers alleen toegang kunnen krijgen tot de items die ze moeten bekijken, of alleen toegang kunnen krijgen tot de items die ze moeten bewerken.
schakel mobiele hotspot in
Bovendien helpt het gebruik van machtigingsniveaus om gegevens veilig te houden. Door te bepalen wie toegang heeft tot welke items en wat ze met die items kunnen doen, kunnen beheerders ervoor zorgen dat gegevens alleen worden bekeken en bewerkt door gebruikers die daartoe geautoriseerd zijn. Dit helpt ongeautoriseerde toegang tot de gegevens die zijn opgeslagen in Sharepoint te voorkomen, wat kan helpen gevoelige gegevens te beschermen.
Hoe kunnen gebruikers verschillende machtigingsniveaus worden toegewezen in Sharepoint?
Aan gebruikers kunnen verschillende machtigingsniveaus worden toegewezen in Sharepoint met behulp van de Sharepoint-beveiligingsgroepen. Sharepoint-beveiligingsgroepen zijn groepen gebruikers waaraan verschillende machtigingsniveaus kunnen worden toegewezen. Hierdoor kunnen beheerders eenvoudig verschillende machtigingsniveaus toewijzen aan verschillende groepen gebruikers, zoals het geven van de ene groep de machtiging Volledig beheer en de andere groep de machtiging Lezen.
Daarnaast kunnen beheerders ook de Sharepoint-machtigingspagina gebruiken om machtigingsniveaus aan individuele gebruikers toe te wijzen. Op deze pagina vindt u een lijst met gebruikers en kunnen beheerders het machtigingsniveau voor elke gebruiker selecteren. Hierdoor kunt u eenvoudig verschillende machtigingsniveaus aan verschillende gebruikers toewijzen, zonder dat u ze handmatig aan een beveiligingsgroep hoeft toe te voegen.
Concluderend is het begrijpen van de machtigingsniveaus in SharePoint essentieel voor organisaties die de beveiliging en nauwkeurigheid van hun gegevens willen vergroten. Met de mogelijkheid om de gebruikersmachtigingen aan te passen die aan elke individuele of groep gebruikers zijn gekoppeld, zorgt SharePoint voor een veiligere en georganiseerde aanpak van gegevensbeheer. Als u de verschillende machtigingsniveaus begrijpt en weet hoe u deze voor elke individuele of groep gebruikers kunt configureren, zorgt u ervoor dat de gegevens binnen SharePoint alleen worden beveiligd en toegankelijk zijn voor mensen met de juiste bevoegdheden.
