Dit bericht legt het uit hoe u Afwezigheidsantwoorden in MS Outlook kunt in- of uitschakelen . Out of Office is een functie waarmee gebruikers automatisch reacties op Outlook-e-mails kunnen verzenden. Werknemers gebruiken deze functie vaak om mensen op de hoogte te stellen van hun afwezigheid wanneer ze op vakantie zijn, op reis zijn voor hun werk of anderszins tijdelijk niet beschikbaar zijn om op de berichten te reageren. Het helpt de verwachtingen van klanten en collega's te beheersen en voorkomt verwarring wanneer e-mails onbeantwoord blijven.
De functie Afwezig is standaard uitgeschakeld in Outlook. Wanneer u de functie activeert, kunt u in Outlook een antwoord opstellen dat wordt gebruikt om te reageren op de e-mails die u tijdens uw afwezigheid ontvangt. Dit antwoord bestaat doorgaans uit een aangepast bericht waarin de ontvanger wordt geïnformeerd dat u niet op kantoor bent.
Hoe u een afwezigheidsbericht in Outlook kunt in- of uitschakelen
In het volgende gedeelte zullen we bekijken hoe u dit kunt doen Afwezigheidsantwoorden in- of uitschakelen in verschillende Outlook-versies. Ook laten we u zien hoe u een out-of-office ‘ regel ‘ als uw Outlook-versie deze functie niet ondersteunt (de beschikbaarheid en functionaliteit van de functie kan variëren, afhankelijk van de versie van Outlook die u gebruikt en uw e-mailconfiguratie-instellingen).
Houd er rekening mee dat de functie exclusief is voor de e-mailclient in Outlook. Als u Agenda, Personen of een andere module in Outlook gebruikt, heeft u geen toegang tot de functie Afwezig. Ook, antwoorden worden slechts één keer naar elke afzender verzonden voor een bepaalde activeringsperiode.
1] Afwezigheidsantwoord in Outlook voor het web in- of uitschakelen
Log in op uw Outlook.com-account en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek. Instellingen venster verschijnt. Klik op de Mail optie in het linkerpaneel. Klik dan op Automatische antwoorden (tweede optie van onderen).
In het gedeelte Automatische antwoorden ziet u een Schakel automatische antwoorden in schakelknop. Klik op de schakelaar in- of uitschakelen Afwezigheidsantwoord voor uw Outlook Mail-account.
Zodra u de functie heeft ingeschakeld, kunt u dat doen automatische antwoorden instellen in Microsoft Outlook .
hoe telefoon opladen met laptop in slaapstand
2] Afwezigheidsantwoord in Outlook-client in- of uitschakelen
Volg deze stappen om Afwezigheidsantwoord in de Outlook-desktopclient in of uit te schakelen:
Ga naar uw Outlook-mailbox en klik op de Bestand menu in de linkerbovenhoek. Klik in het rechterpaneel (onder Accountinformatie) op de Automatische antwoorden (afwezig) keuze.
Opmerking: Je kan niet zie deze optie als u niet gebruik een @outlook.com e-mailadres of uzelf niet hebben een Exchange-account. In dat geval kunt u een afwezigheidsregel maken om automatische antwoorden te verzenden, zoals uitgelegd in het volgende gedeelte.
Het configuratievenster Automatische antwoorden verschijnt. Klik op de Automatische antwoorden verzenden keuzerondje naar inschakelen Afwezigheidsantwoord voor uw brievenbus.
Selecteer vervolgens een tijdsbestek voor het verzenden van het antwoord (optioneel) en stel het antwoord op. Gebruik de Binnen mijn organisatie tabblad voor e-mails van uw collega's of de Exchange-server van uw organisatie. Voor reacties op externe contacten gebruikt u de Buiten mijn organisatie tabblad. Klik op OK om wijzigingen op te slaan.
als jij niet Kies een tijdsbestek voor de afwezigheidsantwoorden, de functie wordt onmiddellijk geactiveerd en wordt pas uitgeschakeld als u de functie handmatig uitschakelt.
Naar uitzetten de functie, selecteert u de Stuur geen automatische antwoorden optie en klik op de OK knop.
surface pro 3 start niet voorbij het oppervlaktescherm
3] Een afwezigheidsregel aanmaken – alle versies
Als u de optie voor het verzenden van automatische antwoorden niet ziet, kunt u een automatisch antwoord instellen met behulp van een e-mailsjabloon en een paar Outlook-regels. Hier is hoe:
Ga naar uw mailbox en klik op de nieuwe e-mail optie in de linkerbovenhoek. Er verschijnt een venster voor het opstellen van een nieuwe e-mail. Stel een afwezigheidsreactie op door een passend in te voeren onderwerpregel en inhoud in de posttekst.
Sla vervolgens uw sjabloon op. Klik op de Bestand > Opslaan als keuze. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt. Voer een naam in voor de sjabloon en selecteer Outlook-sjabloon (*.oft) in de Opslaan als type: laten vallen. Klik op de Redden knop om de sjabloon op te slaan.
Klik vervolgens op de Bestand menu. Selecteer Regels en waarschuwingen onder Accountinformatie.
gratis vpn-software
Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen verschijnt. Klik op de Nieuwe regel knop onder de E-mailregels tabblad.
Regelswizard zal zich openen om u te helpen de regel in te stellen. Selecteer op het eerste scherm van de wizard Regel toepassen op berichten die ik ontvang onder Stap 1 om met een blanco regel te beginnen. Klik op de Volgende knop.
Op het tweede scherm selecteert u onder Stap 1 de voorwaarde(n) die u wilt controleren. Selecteer bijvoorbeeld waar mijn naam in het vak Aan staat om de regel toe te passen op ontvangen berichten met uw naam in het veld ‘Aan’. Klik op de Volgende knop om naar de volgende stap te gaan.
Op het derde scherm selecteert u de uit te voeren actie(s). Selecteer hier de Reageer met behulp van een specifiek sjabloon keuze. Klik in hetzelfde scherm op de ‘ een specifiek sjabloon’ link onder Stap 2. Blader vervolgens naar de e-mailsjabloon voor afwezigheidsantwoord die u eerder hebt opgeslagen en selecteer deze. Klik op de Volgende knop om verder te gaan.
Op het vierde scherm kunt u eventuele uitzonderingen op de regel opgeven. U kunt bijvoorbeeld specifieke ontvangers of e-mails opgeven waarop u niet wilt reageren. Klik op de Volgende knop om verder te gaan.
Geef op het vijfde scherm van de wizard een naam aan de regel en vink het vakje aan naast de Schakel deze regel in keuze. Schakel de regel in door op te klikken Finish knop.
Naar uitzetten de regel, klik op Bestand > Regels en waarschuwingen . Selecteer de regel in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen en klik op Verwijderen knop bovenop.
Dat is het! Ik hoop dat je dit nuttig vindt.
microsoft edge-snelkoppeling
Lees ook: Hoe u de Outlook-weergave opnieuw instelt op de standaardwaarde op een Windows-pc .
Hoe kan ik Allen beantwoorden in Outlook in- en uitschakelen?
Allen beantwoorden is standaard ingeschakeld in Microsoft Outlook. Als je wilt, mag dat schakel de functie Allen beantwoorden in Outlook uit door een formulier te maken. Schakel over naar de Ontwikkelaar tabblad en selecteer Ontwerp een formulier . Selecteer in het venster Ontwerpformulier Bericht en klik op Open . Selecteer vervolgens Acties > Allen beantwoorden > Eigenschappen . Haal het vinkje weg de Ingeschakeld vak en klik op OK . Klik vervolgens op de Eigenschappen tabblad en vink vervolgens ‘Formulierdefinitie met item verzenden’ aan. Selecteer vervolgens Publiceren > Formulier publiceren als . Selecteer een optie in het Kijk in vervolgkeuzelijst en geef het formulier een naam. Klik op Publiceren om wijzigingen in het formulier op te slaan.
Waarom werkt mijn Out of Office niet?
Als de functie Afwezigheid niet goed werkt in Outlook voor Microsoft 365, zijn uw Afwezigheidsregel-sjablonen mogelijk beschadigd of heeft u mogelijk het Afwezigheidsquotum overschreden en kunt u geen nieuwe regel maken. Het probleem kan ook worden veroorzaakt wanneer de configuratie van het externe domein van het standaarddomein (of van een specifiek domein) niet is ingesteld op het toestaan van afwezigheidsberichten. In Exchange kan het probleem optreden als gevolg van een achterstand in de mailboxassistent-gebeurtenissen.
Lees volgende: Outlook MailTo-koppeling werkt niet in Windows .
