Als IT-expert laat ik je zien hoe je automatisch oude items kunt archiveren in Microsoft Outlook op Windows 10. Dit is een geweldige manier om je inbox schoon en netjes te houden, en het is heel gemakkelijk om te doen. Open eerst Outlook en klik op het tabblad Bestand. Klik vervolgens op Opties en kies Geavanceerd. Klik in het gedeelte AutoArchive op de knop AutoArchive-instellingen. In het venster AutoArchive-instellingen kunt u kiezen hoe vaak u wilt dat Outlook uw oude items archiveert en waar u de gearchiveerde items wilt opslaan. Ik raad aan om het in te stellen om elke maand items te archiveren en de gearchiveerde items op te slaan in een aparte map op uw harde schijf. Nadat u uw keuzes heeft gemaakt, klikt u op de knop OK. Je oude items worden nu automatisch gearchiveerd en je hebt een opgeruimde inbox!
Als je gebruikte Microsoft Outlook op je Pc met Windows , heb je misschien plotseling een pop-upvenster gevonden waarin je wordt gevraagd of je dat wilt archiveer uw e-mail . Hoewel Outlook u hier periodiek aan zal herinneren, zullen we in dit bericht zien hoe Autoarchiveer uw oude items zoals e-mail, taken, notities, contacten, enz. in Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 om de Outlook-productiviteit op Windows 10/8/7 op aanvraag te verbeteren.
Automatisch archiveren De Outlook-functie helpt u bij het beheren van de ruimte in uw mailbox of op de mailserver die u gebruikt door oude items automatisch te zippen en te verplaatsen naar de volgende locatie en ze op te slaan in .pst-indeling:
C: Gebruikers Gebruikersnaam Documenten Outlook Bestanden archive.pst
Hoewel u oude items altijd handmatig naar het centrale bestand kunt overbrengen door te klikken Archief op bestand u kunt ook automatisch oude items migreren met behulp van de AutoArchive-functie.
Oude items automatisch archiveren in Outlook
Open hiervoor Outlook en klik op Bestand > Opties om het volgende venster te openen. Klik vervolgens op Geavanceerd aan de linkerkant.
Hier ziet u de instelling AutoArchiveren. Klik op de knop AutoArchive-opties om het volgende venster te openen.
kan venster in Windows 10 niet maximaliseren
Om AutoArchive in Outlook in of uit te schakelen, moet u het vinkje aan- of uitvinken Voer AutoArchive elke dag uit selectievakje.
Hier kunt u ook uw Outlook AutoArchive-instellingen wijzigen volgens uw voorkeuren.
Jij kan:
- Kies hoe vaak AutoArchive wordt uitgevoerd
- Als je eerst gevraagd wilt worden
- Bepaal de verouderingsperiode
- Wilt u oude spullen weghalen of verplaatsen
- Enzovoort.
Nadat u ze hebt geïnstalleerd, klikt u op OK en sluit u af.
De standaard inweekperiode voor elk van de elementen is als volgt, maar u kunt deze altijd wijzigen:
| Een folder | Verouderingsperiode |
| Postvak IN en concepten | 6 maanden |
| Verzonden en verwijderde items | 2 maanden |
| uitgaand | 3 maanden |
| Kalender | 6 maanden |
| Taken | 6 maanden |
| Notities | 6 maanden |
| Tijdschrift | 6 maanden |
Het archiveren van oude spullen helpt ook. versnellen en verbeteren van Outlook-prestaties .
