Als IT-expert krijg ik vaak de vraag hoe ik e-mails kan archiveren en gearchiveerde e-mails kan ophalen in Outlook. Hier volgt een kort overzicht van hoe u beide kunt doen. Om e-mails in Outlook te archiveren, moet u eerst een archiefmap maken. Klik hiervoor op het tabblad Bestand en kies vervolgens Nieuwe map. Noem de map 'Archive' (of wat je maar wilt) en klik op OK. Nadat u de archiefmap hebt gemaakt, kunt u beginnen met het verplaatsen van e-mails ernaartoe. Om dit te doen, selecteert u de e-mails die u wilt archiveren, klikt u erop en sleept u ze naar de archiefmap. U kunt ook met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails klikken en Verplaatsen > Archiveren kiezen. Om gearchiveerde e-mails op te halen, gaat u eenvoudig naar de map Archief en dubbelklikt u op de e-mail die u wilt openen. U kunt ook met de rechtermuisknop op de e-mail klikken en Openen kiezen.
Vandaag is er een constante uitwisseling van e-mail tussen particulieren, bedrijven, enz., wat heeft geleid tot een toename van het aantal brieven in onze mailboxen. Het is moeilijk geworden om een groot aantal e-mails te beheren en ze elke keer te ontvangen. Dus, om dit probleem op te lossen, het concept E-mail archiveren ontstond. Laten we eens kijken wat het is en hoe u een e-mail kunt archiveren in Microsoft Outlook 2019/2016.
Wat is e-mailarchivering
E-mail archiveren is een e-mailbeheerproces dat uw e-mails systematisch verwerkt en opslaat. Het slaat uw gegevens permanent op en beschermt ze zonder enig gegevensverlies. Wanneer u een e-mail archiveert, verdwijnt deze meestal uit uw inbox zonder te worden verwijderd en in een map te worden opgeslagen Archief map . E-mails die u niet wilt verwijderen omdat u ze in de toekomst nodig zou kunnen hebben, kunnen worden gearchiveerd. Indien nodig kunnen alle e-mails in de archiefmap worden hersteld om geen belangrijke inhoud te verliezen. Archiveren verplaatst e-mails van een netwerkmailserver naar uw lokale computer.
Hoe e-mails in Outlook te archiveren
Open Microsoft Outlook , Klik op Begin knop en scrol omlaag naar Vooruitzichten open het.
Ga naar je inbox en open de e-mail die je wilt archiveren. Wanneer uw e-mail wordt geopend, ziet u Archief in de menubalk bovenaan je mailbox.
druk op Archief en je zult merken dat je e-mail uit je inbox is verdwenen. U vindt al dergelijke e-mails in Archief de map die u in het linkerdeelvenster ziet. Klik op de archiefmap om ze te bekijken.
standaardgebruiker0
U kunt zoeken naar de specifieke e-mail waarnaar u op zoek bent in het zoekvak hierboven. U kunt e-mails filteren en ze sorteren van nieuwste naar oudste volgens uw vereisten. U kunt e-mails ook ordenen op datum, grootte, onderwerp, belangrijkheid, categorieën en meer.
cutepdf windows 10
E-mails archiveren in Outlook is heel eenvoudig en daardoor effectief.
Bulk e-mailarchivering in Outlook
Als u een e-mail in bulk wilt archiveren in Outlook, opent u Bestand > Info > Tools en selecteert u Verwijder oude items .
Kiezen Zip deze map en alle submappen en selecteer de map die u wilt zippen.
Voer vervolgens in het gedeelte 'Items archiveren ouder dan' een datum in.
Selecteer Voeg items toe bij Gebruik geen autoarchivering om te archiveren is gemarkeerd met de optie .
Klik op OK en sluit af.
Lezen : Hoe Automatische archivering van oude items in Microsoft Outlook .
hoe u valuta omzet in Excel
Hoe gearchiveerde e-mails in Outlook op te halen
Om toegang te krijgen tot uw gearchiveerde e-mails in Microsoft Outlook:
- Vooruitzichten openen
- Kies een e-mailadres
- Klik op archiefmap
- Hier ziet u al uw gearchiveerde e-mails.
Ik hoop dat dit bericht nuttig voor je is.
