Hoe een InDesign-bestand naar Excel te exporteren

Willen breng de InDesign-tabel over naar Excel ? Dit bericht laat zien hoe u een InDesign-bestand naar Excel exporteert. Voor projecten kunt u InDesign en Excel samen gebruiken. InDesign is een top desktop publishing-software die goed is voor print- en e-publishing. Excel is een topspreadsheetsoftware die goed is voor het opnemen van gegevens in tabellen, het maken van berekeningen, het maken van verschillende soorten diagrammen en grafieken, en nog veel meer.

Mogelijk hebt u tabellen die u in Excel moet plaatsen voor automatische berekeningen of om er grafieken en diagrammen van te maken. Dit betekent dat het leren exporteren van InDesign-gegevens naar Excel behoorlijk belangrijk is.

Hoe InDesign-gegevens naar Excel te exporteren

Het exporteren van InDesign-tabellen of gegevens naar Excel is vrij eenvoudig en er zijn een paar manieren om dit te doen. In dit artikel vindt u de verschillende manieren waarop u uw gegevens naar Excel kunt exporteren.

1. Knippen en plakken
2. Opslaan als PDF en vervolgens importeren in Excel

1] Kopiëren en plakken

Een tabel kopiëren uit InDesign en deze in Excel plakken is één manier om gegevens van InDesign naar Excel te exporteren.

Omdat Excel gegevens in tabellen gaat plaatsen, zijn het gegevens uit tabellen die u uit Excel zou willen hebben.

Als u de gegevens uit tabellen in InDesign wilt kopiëren, selecteert u het Type gereedschap, Selecteer vervolgens de tabel door te klikken en te slepen over alle gewenste inhoud uit de tabel.

verwijder gebruikersprofiel windows 10

Wanneer de tabel is geselecteerd, kopieert u de geselecteerde gegevens door naar te gaan Bestand, Dan Bewerking, Dan Kopiëren of druk op Ctrl+C .

Open Excel en klik op de cel waar u de gegevens wilt laten beginnen. Ga naar de knop Plakken in de bovenste menubalk. Klik op de vervolgkeuzepijl op de plakknop om de plakopties weer te geven.

Alleen tekst plakken

Als u op de A knop, plakt u de inhoud die u uit InDesign hebt gekopieerd, maar behoudt u alleen de tekst.

Dit is de tabel die met regulier plakken in Excel wordt geplaatst.

Gebruik de wizard Tekst importeren

Als u de wizard Tekst importeren gebruikt om de tekst uit InDesign in Excel te plaatsen, kunt u enkele specifieke opties kiezen. Omdat u een tabel van de ene software naar de andere verplaatst, moet u Excel mogelijk vertellen hoe u moet opgeven waar de kolommen en rijen moeten worden gescheiden.

schijf manager windows 10

Om de wizard Tekst importeren te gebruiken, kopieert u de gegevens uit InDesign, gaat u vervolgens naar Excel en klikt u op de vervolgkeuzeknop op de knop Plakken. Selecteer de Gebruik de wizard Tekst importeren .

google maps leeg scherm

De eerste stap van de Tekstimportwizard verschijnt; Excel detecteert de status van de gegevens die u hebt geselecteerd. Wanneer u de opties heeft gekozen, drukt u op Volgende om naar het volgende scherm te gaan.

In het volgende venster ziet u het Ruimte geselecteerd en al het andere niet geselecteerd onder de kop Scheidingstekens. U kunt Spatie geselecteerd laten als u geen cellen met gegevens hebt samengevoegd. Als u Spatie geselecteerd houdt, wordt uw samengevoegde cel met gegevens in Excel geplaatst met kolomlijnen tussen elk woord. Selecteer Tab en Excel neemt de spaties op die zijn gecreëerd door de tabelregels in InDesign en wordt gebruikt om te beslissen waar kolommen staan. Omdat de gegevens al in tabellen in InDesign staan, zullen deze selecties werken. Klik Volgende als u meer opties wilt kiezen, of druk op Finish .

Als u op drukt Volgende, U kunt selecteren hoe u uw gegevens wilt opmaken. Afhankelijk van uw gegevens kiest u een andere optie; u kunt de wijzigingen zien in het voorbeeldvenster. Vervolgens drukt u op Voltooien om de gegevens te importeren.

Dit is de tabel die in Excel is geïmporteerd.

2] Opslaan als PDF en vervolgens importeren in Excel

Een andere manier om InDesign-gegevens naar Excel te exporteren, is door de gegevens als PDF op te slaan. U maakt uw tabel in InDesign en slaat deze vervolgens op als Adobe PDF (afdrukken).

Terwijl de PDF is opgeslagen, gaat u naar Excel en klikt u op de Gegevens tabblad.

Je gaat dan naar de Gegevens verkrijgen en klik op de vervolgkeuzepijl. Selecteer vervolgens Van bestand, Dan Van pdf .

update BIOS Windows 10

De Data importeren venster wordt geopend, kies het PDF-bestand en klik Importeren .

De Navigator Het venster wordt geopend en hier ziet u dat er meerdere versies van de bestanden worden weergegeven. Klik op elk om een ​​voorbeeld te zien van hoe het eruit zal zien. Vervolgens drukt u op Laden als je degene ziet die je wilt.

De tabel wordt in Excel geplaatst en de tabel wordt opgemaakt met afwisselende kleuren.

Lezen: Hoe u interactieve knoppen maakt in InDesign

Hoe maak ik een tabel in InDesign?

Jij kan maak een tabel in InDesign op een paar manieren, maar de opties voor Tabel invoegen worden hier beschreven. U kunt het gereedschap Tekst selecteren, een tekstkader maken, vervolgens naar het hoofdmenu gaan en selecteren Tafel, Dan Tabel invoegen . Het optievak verschijnt, kies de cijfers en rijen die u voor uw tabel wilt gebruiken en druk op OK.

Hoe maak ik een invulbare PDF-tabel?

Om een ​​invulbare PDF-tabel te maken, maakt u eerst een tabel in InDesign. Vervolgens slaat u het document op als PDF. Open het PDF-document met de tabel in Acrobat Reader en ga naar Een formulier voorbereiden. Volg de instructies en klik vervolgens op OK. U ziet de tabel gevuld met tekstvelden die u kunt typen. U kunt de tabel invullen en afdrukken of opslaan, of beide.

• Meer