Hoe u gepersonaliseerde bijlagen kunt toevoegen aan een e-mailsamenvoeging in Microsoft Outlook

Als u een persoonlijk tintje wilt toevoegen aan uw e-mailsamenvoegingen in Microsoft Outlook, kunt u dit doen door bestanden toe te voegen aan elke afzonderlijke e-mail. Dit is een geweldige manier om documenten, afbeeldingen of andere bestanden te verzenden die specifiek zijn voor de ontvanger. Hier is hoe het te doen: 1. Begin met het maken van een nieuw e-mailbericht. Voer in het veld Aan het e-mailadres van de eerste ontvanger in. 2. Voer in de berichttekst de tekst in die u in de e-mail wilt opnemen. 3. Om een ​​bestand aan de e-mail toe te voegen, klikt u op de knop Bijvoegen op het tabblad Bericht. 4. Blader in het dialoogvenster Bestand invoegen naar het bestand dat u wilt bijvoegen en selecteer het. 5. Herhaal stap 3 en 4 om nog een bestand bij te voegen. 6. Als u klaar bent met het bijvoegen van bestanden, klikt u op de knop Verzenden. 7. Herhaal stap 1 tot en met 6 voor elke ontvanger om bestanden bij volgende e-mails te voegen.

Als u op zoek bent naar een manier om de hoofdtekst van een Outlook-e-mail samen te voegen met de map Concepten ( Samenvoegen via e-mail ) zodat u gepersonaliseerde bijlagen aan elke concept-e-mail kunt toevoegen en ze vervolgens een voor een kunt verzenden, dan laat deze gids u zien hoe u dit moet doen.

Soms moet u hetzelfde e-mailbericht naar 200 verschillende mensen sturen. In dergelijke gevallen kan de bewerking Afdruk samenvoegen die beschikbaar is in Outlook van pas komen. Het probleem ontstaat echter wanneer u voor elke persoon een individuele bijlage moet toevoegen. Ook dit probleem kan worden opgelost. Hiervoor is een oplossing.

Voeg gepersonaliseerde bijlagen toe aan e-mail samenvoegen in Outlook

Eerst moet u een e-mailsamenvoeging maken. Raadpleeg onze handleiding voor meer informatie over hoe u dit kunt doen hoe u bulk-e-mailberichten verzendt in Outlook met behulp van Afdruk samenvoegen .

Als je hiermee klaar bent -

1. Brieven aanvullen en samenvoegen
2. Voeg een gepersonaliseerde bijlage toe voor elke niet-verzonden e-mail

Voltooi de taak voor het samenvoegen van e-mail. Door e-mail samen te voegen blijft het bericht hetzelfde voor meerdere e-mails, maar de naam en het e-mailadres zijn uniek met aangepaste details voor elke ontvanger.

1] Voltooi en voeg brieven samen

Als u klaar bent, opent u Microsoft Outlook en selecteert u ' Verzenden / ontvangen tabblad.

Ga op het tabblad naar het gedeelte 'Instellingen' en selecteer ' Offline werken' . Hierdoor wordt u losgekoppeld van de server en kunt u offline werken als u geen nieuwe e-mails wilt ontvangen.

Ga nu naar de samengevoegde e-mails die je hebt gemaakt en selecteer ' Nieuwsbrieven 'Uit Microsoft Word.

In de buurt van ' Resultaten voorbeeld