Een invulbaar PDF-formulier maken in LibreOffice

Als IT-expert is een van de handigste vaardigheden die u kunt hebben, de mogelijkheid om invulbare PDF-formulieren te maken. PDF-formulieren zijn buitengewoon veelzijdig en kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt, van het verzamelen van klantgegevens tot het online invullen van formulieren door gebruikers. Hoewel er veel softwareprogramma's zijn waarmee u PDF-formulieren kunt maken, is LibreOffice een van de meest populaire en gebruiksvriendelijke programma's. In dit artikel laten we u zien hoe u een invulbaar PDF-formulier maakt in LibreOffice.

LibreOffice is een gratis en open source kantoorsuite met een tekstverwerker, een spreadsheetprogramma, een presentatiemaker en een databasebeheerder. Het is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux. Hoewel LibreOffice niet zo bekend is als Microsoft Office, is het een geweldig alternatief voor degenen die Microsoft Office niet kunnen of willen gebruiken.

Om een ​​invulbaar PDF-formulier in LibreOffice te maken, moet u het LibreOffice Writer-programma gebruiken. Open Writer en maak een nieuw document aan. Klik vervolgens op het tabblad 'Invoegen' en selecteer de optie 'Formulier'. Hierdoor wordt het dialoogvenster Formulierveldeigenschappen geopend. Hier kunt u het type formulierveld kiezen dat u wilt invoegen, zoals een tekstveld, selectievakje of keuzerondje. U kunt ook de naam, grootte en standaardwaarde van het formulierveld opgeven.

Nadat u het formulierveld hebt ingevoegd, kunt u er tekst of afbeeldingen omheen toevoegen. Klik hiervoor op het tabblad 'Invoegen' en selecteer de optie 'Tekst' of 'Afbeelding'. U kunt ook velden toevoegen waarmee gebruikers hun naam kunnen ondertekenen of een bestand kunnen uploaden. Klik hiervoor op het tabblad 'Invoegen' en selecteer de optie 'Handtekening' of 'Bestand uploaden'.

Als u klaar bent met het maken van uw invulbare PDF-formulier, kunt u het opslaan als een PDF-bestand. Klik hiervoor op het menu 'Bestand' en selecteer de optie 'Exporteren als PDF'. In het dialoogvenster Exporteren als PDF kunt u ervoor kiezen om het hele document of alleen de geselecteerde formuliervelden te exporteren. U kunt ook de beveiligingsinstellingen voor het PDF-bestand opgeven. Als je klaar bent, klik je op de knop 'Exporteren'.

Het maken van invulbare PDF-formulieren in LibreOffice is een snel en eenvoudig proces. Met een paar klikken maak je een formulier dat voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt. Of u nu klantgegevens verzamelt of gebruikers online formulieren laat invullen, PDF-formulieren zijn een veelzijdige en handige manier om gegevens te verzamelen.

Pdf wordt nu door iedereen gebruikt omdat het gemakkelijk is om documenten te openen, maken, lezen, bekijken en afdrukken, ongeacht de gebruikte hardware, besturingssysteem of software. PDF wordt meestal gebruikt als een stabiel document dat geen verdere wijzigingen vereist en alleen kan worden gelezen aan de kant van de ontvanger. Het is echter minder bekend dat een PDF kan worden gebruikt als een invulbare PDF waarmee u een formulier kunt maken met lege velden zoals tekstgebieden, selectievakjes en meerkeuzeopties, zodat de gebruiker aan de ontvangende kant de lege velden kan invullen. velden en Verzenden.

Een invulbare PDF is de uitvoer naar een printer die in een bestand is geplaatst. Lege velden zijn bewerkbaar en stellen u in staat om bewerkbare formuliervelden in te vullen met het toetsenbord op elk digitaal apparaat en deze online in te dienen. Simpel gezegd, u kunt een interactief PDF-formulier maken dat door de gebruiker kan worden ingevuld met behulp van het toetsenbord, in plaats van de gebruikelijke methode voor het posten van formulieren waarbij de gebruiker het document moest afdrukken om de formuliervelden op papier in te vullen en het voltooide document te scannen . stuur het online. Een gemakkelijke manier om een ​​invulbaar PDF-formulier te maken, is door gebruik te maken van gratis kantoorsoftware genaamd Libre Office .

LibreOffice is een populaire open source kantoorsuite die door miljoenen mensen wordt gebruikt om professioneel ogende documenten te maken, zoals brochures, marketingrapporten, nieuwsbrieven, dissertaties, technische tekeningen en meer. Libre Office is een gratis applicatie die dient als het meest geschikte platform voor het maken van invulbare PDF-formulieren. In dit artikel leggen we uit hoe u een aangepast, invulbaar PDF-formulier kunt maken met Libre Office's documentbewerkingstool genaamd Libre Write, die overal kan worden gebruikt, ongeacht het besturingssysteem of hardwareapparaat.

Een invulbaar PDF-formulier maken in LibreOffice

Document maken in Libre Office Libre Write

Downloaden en installeren Het LibreOffice-pakket en dan rennen Gratis toegang en druk op Nieuw document maken

Navigeer op de LibreWriter-werkbalk naar Kijk tabblad en selecteer werkbalk uit het vervolgkeuzemenu.

Selecteer in het submenu van de werkbalk Controle formulier. Dit wordt weergegeven Werkbalk Formulierbeheer in de documentinterface, waarmee u verschillende formuliervelden kunt slepen en neerzetten in het document. Volg de onderstaande stappen om een ​​formulier te maken met lege velden zoals tekstlabel, tekstvak, keuzelijst en meerkeuze-opties in Libre Office.

Voeg formuliervelden toe

Tekstlabel toevoegen

Het label is de tekst die in uw document verschijnt. Volg deze stappen om een ​​labelveld aan een document toe te voegen.

Sleuren kogel van de werkbalk Formulierbeheer en sleep het naar het document.

Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt om het labelvak te tekenen.

gmail-serverfout 76997

Klik met de rechtermuisknop op het tekstlabel en selecteer CONTROLE om het controlevenster te openen.

In het eigenschappenvenster kunt u de meta van het tekstlabel bewerken, zoals naam, label, zichtbaarheidsbreedte, positie, enz. U kunt ook toevoegen Evenementen naar het tekstlabel.

Tekstveld toevoegen

Sleuren Tekstvak op de werkbalk Formulierbeheer en plaats deze naast tekst label in uw document.

Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt om het tekstvakveld te tekenen.

Klik met de rechtermuisknop op het tekstveld en selecteer CONTROLE om het controlevenster te openen.

In het eigenschappenvenster kunt u de metagegevens van het tekstvak bewerken, zoals naam, label, tekstlengte, enz. U kunt ook Evenementen in het tekstveld

Lijst toevoegen

Voeg een tekstlabel toe zoals eerder vermeld.

Sleuren Keuzelijst op de werkbalk Formulierbeheer en plaats deze naast tekst label in uw document.

Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt om de keuzelijst te tekenen.

Klik met de rechtermuisknop Keuzelijst en kies CONTROLE om het controlevenster te openen.

tweede monitor niet gedetecteerd windows 10

In het eigenschappenvenster kunt u de metagegevens van de keuzelijst bewerken, zoals naam, labelveld, enz. U kunt ook gebeurtenissen aan de lijst toevoegen.

Om items aan de lijst toe te voegen, scrolt u omlaag in het eigenschappenmenu van de keuzelijst en voert u handmatig de namen van de lijsten in het veld in. Record lijst veld.

Voeg selectieknoppen toe

Sleuren Opties knop van de werkbalk Formulierbeheer en sleep het naar het document.

Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt om het vak met de optieknoppen te tekenen en op het document te plaatsen.

Klik met de rechtermuisknop Opties knop en selecteer CONTROLE om het controlevenster te openen.

lokale gebruikers en groepen windows 8

In het eigenschappenvenster kunt u de metagegevens van de knop Opties bewerken, zoals naam, labelveld, groepsnaam, enz. U kunt ook Evenementen naar keuzeknoppen

U kunt zoveel schakelaars toevoegen als u wilt door de bovenstaande stappen te herhalen.

Selectievakje toevoegen

Sleuren Selectievakje van de werkbalk Formulierbeheer en sleep het naar het document.

Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt om een ​​selectievakje te tekenen en op het document te plaatsen.

Klik met de rechtermuisknop op het selectievakje en selecteer CONTROLE om het controlevenster te openen.

In het eigenschappenvenster kunt u de metagegevens van het selectievakje bewerken, zoals naam, labelveld, label, enz. U kunt ook Evenementen Vink het vakje aan.

U kunt zoveel selectievakjes toevoegen als u wilt door de bovenstaande stappen te herhalen.

Document exporteren als PDF

Zodra u klaar bent met het toevoegen van de verschillende formuliervelden, is de volgende stap het exporteren van het document als een PDF-formulier. Volg de onderstaande stappen om een ​​PDF-formulier te maken

Overschakelen naar bestand en druk op Exporteren naar PDF uit het vervolgkeuzemenu.

Kies een optie Maak een PDF-formulier.

Selecteer in het indieningsformulier het formaat uit de FDF-, PDF-, HTML- of XML-opties in de vervolgkeuzelijst.

Kiezen Bladwijzers exporteren en klik Exporteren knop om een ​​PDF-formulier te maken.

Daarna kunt u het bestand openen in een PDF-viewer. Om de prestaties te testen, kunt u alle lege velden invullen en opslaan. Als alles in orde is, zou u de volledige gegevens moeten kunnen zien nadat u het bestand opnieuw hebt geopend.

Dit is alles.