Hoe SharePoint in Office 365 inschakelen?

Bent u op zoek naar manieren om Sharepoint in Office 365 mogelijk te maken? Sharepoint is een van de krachtigste tools in Office 365 en stelt u in staat eenvoudig documenten, foto's en andere bestanden te delen met collega's, familie en vrienden. In dit artikel bespreken we hoe u Sharepoint in Office 365 kunt inschakelen en wat de voordelen hiervan zijn. Dus laten we beginnen!

er is een probleem opgetreden bij het resetten van uw pc Windows 10

• Meld u aan bij Office 365 met uw beheerdersreferenties.
• Ga naar het Beheercentrum en selecteer de SharePoint-tegel.
• Selecteer ‘Instellingen’ in het SharePoint-beheercentrum.
• Selecteer ‘SharePoint in Office 365’.
• Zet de schakelaar op ‘Aan’.
• Selecteer ‘Opslaan’.

Nu hebt u SharePoint in Office 365 ingeschakeld om informatie vanaf elk apparaat op te slaan en te openen.

taal.

Hoe schakel ik SharePoint in Office 365 in?

SharePoint is het toonaangevende samenwerkingsplatform dat door organisaties over de hele wereld wordt gebruikt. Het stelt teams in staat om snel en eenvoudig documenten, agenda's, taken en andere digitale middelen te delen. Met SharePoint kunnen gebruikers ook workflows creëren, projecten beheren en de communicatie stroomlijnen. Ondanks de populariteit ervan weten veel organisaties nog steeds niet hoe ze SharePoint in Office 365 kunnen inschakelen.

Stap 1: Office 365-licenties toewijzen

De eerste stap om SharePoint in Office 365 in te schakelen, is het toewijzen van Office 365-licenties aan de gebruikers die het gaan gebruiken. Aan elke gebruiker moet een licentie worden toegewezen voordat deze toegang krijgt tot Office 365-applicaties. Om licenties toe te wijzen, kunt u het Office 365-beheercentrum of de Azure Active Directory-portal gebruiken.

Stap 2: Schakel de SharePoint Online-service in

Zodra aan alle gebruikers Office 365-licenties zijn toegewezen, kunt u de SharePoint Online-service inschakelen. Om dit te doen, moet u inloggen bij het Office 365-beheercentrum en naar de pagina Services en invoegtoepassingen gaan. Hier kunt u SharePoint Online inschakelen en de instellingen ervoor configureren.

Stap 3: Maak een siteverzameling

Nadat de SharePoint Online-service is ingeschakeld, moet u een siteverzameling maken. Een siteverzameling is een groep sites die een gemeenschappelijke navigatie, look-and-feel en machtigingen delen. U kunt een siteverzameling maken door naar het SharePoint-beheercentrum te gaan en op de knop Siteverzameling maken te klikken.

Stap 4: Stel de sites in

Nadat u een siteverzameling heeft gemaakt, moet u de sites instellen die er deel van zullen uitmaken. Om dit te doen, moet u zich aanmelden bij het SharePoint-beheercentrum en naar de pagina Sites gaan. Hier kunt u nieuwe sites maken en de instellingen voor elke site configureren.

Stap 5: Stel machtigingen in

Om ervoor te zorgen dat gebruikers toegang kunnen krijgen tot de sites binnen een siteverzameling en deze kunnen gebruiken, moet u de juiste machtigingen instellen. Om dit te doen, kunt u het SharePoint-beheercentrum gebruiken om machtigingen toe te wijzen aan individuele gebruikers of om groepen te maken en machtigingen aan hen toe te wijzen. U kunt ook machtigingen toewijzen aan de gehele siteverzameling door naar de pagina Machtigingen voor siteverzameling te gaan.

Stap 6: Maak inhoudstypen

Inhoudstypen worden gebruikt om de structuur en het formaat te definiëren van inhoud die is opgeslagen in SharePoint. Om inhoudstypen te maken, moet u het SharePoint-beheercentrum gebruiken. Hier kunt u nieuwe inhoudstypen maken en de instellingen voor elk ervan configureren.

Stap 7: Bibliotheken en lijsten maken

SharePoint-bibliotheken en -lijsten worden gebruikt om inhoud binnen een site op te slaan en te ordenen. Om bibliotheken en lijsten te maken, moet u het SharePoint-beheercentrum gebruiken. Hier kunt u nieuwe bibliotheken en lijsten maken en de instellingen voor elke bibliotheek configureren.

mrt.exe

Stap 8: Werkstromen instellen

Workflows worden gebruikt om processen en taken binnen SharePoint te automatiseren. Om workflows in te stellen, moet u het SharePoint-beheercentrum gebruiken. Hier kunt u nieuwe workflows maken en de instellingen voor elke workflow configureren.

Stap 9: Configureer zoekinstellingen

Zoeken is een krachtig hulpmiddel waarmee gebruikers snel de inhoud kunnen vinden waarnaar ze op zoek zijn. Om de zoekinstellingen voor SharePoint te configureren, moet u het SharePoint-beheercentrum gebruiken. Hier kunt u de instellingen voor de zoekmachine configureren, zoals de soorten inhoud waarin kan worden gezocht en de soorten resultaten die worden weergegeven.

Stap 10: Publiceer de sites

Zodra alle instellingen zijn geconfigureerd, moet u de sites publiceren. Om dit te doen, moet u het SharePoint-beheercentrum gebruiken. Hier kunt u de sites publiceren en beschikbaar maken voor gebruikers.

Gerelateerde veelgestelde vragen

Wat is SharePoint?

SharePoint is een webgebaseerd samenwerkingsplatform ontwikkeld door Microsoft in 2001. Het is een platform dat is ontworpen om de communicatie en samenwerking tussen teams en organisaties te vergemakkelijken. Met SharePoint kunnen gebruikers documenten, afbeeldingen en andere inhoud opslaan en delen in een gebruiksvriendelijke, doorzoekbare omgeving. Het stelt gebruikers ook in staat websites, discussieborden en projectbeheertools te maken en te beheren.

hyper v netwerkadapter niet aangesloten

Hoe schakel ik SharePoint in Office 365 in?

Het inschakelen van SharePoint in Office 365 is een eenvoudig proces. Eerst moet u inloggen op uw Office 365-account. Zodra u bent ingelogd, klikt u op het tabblad Beheerder in de rechterbovenhoek van de pagina. Selecteer vervolgens SharePoint in het menu aan de linkerkant. Klik ten slotte op SharePoint inschakelen en volg de aanwijzingen om de service voor uw organisatie in te schakelen.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van SharePoint?

SharePoint biedt veel voordelen voor organisaties die de samenwerking en communicatie tussen hun teams willen verbeteren. Met SharePoint kunnen teams eenvoudig documenten, afbeeldingen en andere inhoud opslaan en delen in een veilige, doorzoekbare omgeving. Het biedt ook tools voor het maken en beheren van websites, discussieborden en projectbeheer. Bovendien is SharePoint in hoge mate aanpasbaar en kan het worden gebruikt om apps te bouwen en te integreren met andere Office 365-services.

Welke functies biedt SharePoint?

SharePoint biedt een verscheidenheid aan functies die zijn ontworpen om de samenwerking en communicatie tussen teams te verbeteren. Deze functies omvatten: het opslaan en delen van documenten, het delen van afbeeldingen en video's, discussieborden, hulpmiddelen voor projectbeheer, het maken van apps en integratie met andere Office 365-services. Bovendien kunnen gebruikers met SharePoint hun ervaring aanpassen met aangepaste thema's, sjablonen en webonderdelen.

Hoe veilig is SharePoint?

SharePoint is ontworpen als een veilig platform voor samenwerking en communicatie. Alle gegevens die in SharePoint zijn opgeslagen, zijn gecodeerd en gebruikers moeten zich aanmelden met hun Office 365-referenties om toegang te krijgen tot de service. Bovendien kunnen beheerders met SharePoint gebruikersmachtigingen instellen en de toegang tot bepaalde documenten en inhoud beperken. Ten slotte voldoet SharePoint aan de industriestandaarden voor gegevensbescherming en privacy, waardoor wordt gegarandeerd dat alle gegevens veilig en beschermd zijn.

Het inschakelen van Sharepoint op Office 365 is een relatief eenvoudig proces dat snel en met minimale inspanning kan worden uitgevoerd. Het is een essentieel hulpmiddel waar bedrijven van kunnen profiteren, omdat het de creatie van intranetten en het delen van documenten en bestanden mogelijk maakt. Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u SharePoint in Office 365 in een mum van tijd inschakelen en profiteren van de vele functies ervan. Als Sharepoint is ingeschakeld, kunt u het maximale uit uw Office 365-abonnement halen.