Meerdere Word-documenten samenvoegen

Als u ooit meerdere Word-documenten hebt moeten combineren, weet u dat dit heel vervelend kan zijn. Gelukkig zijn er een paar manieren om het proces een stuk eenvoudiger te maken. Hier is een korte handleiding voor het samenvoegen van meerdere Word-documenten. Het eerste dat u hoeft te doen, is de documenten openen die u wilt samenvoegen. Zorg ervoor dat ze allemaal hetzelfde formaat hebben, anders kan het lastig worden. Zodra u alle documenten hebt geopend, gaat u naar het tabblad 'Weergave' en klikt u op 'Overzicht'. Zo krijgt u een overzicht van alle documenten, wat het een stuk eenvoudiger maakt om de onderdelen te selecteren die u wilt samenvoegen. Klik en sleep gewoon om de gewenste secties te markeren en kopieer en plak ze vervolgens in een nieuw document. Als u wat geavanceerder wilt worden, kunt u de functie 'Documenten vergelijken' in Word gebruiken. Deze is te vinden onder het menu 'Tools'. Selecteer gewoon de documenten die u wilt vergelijken en Word zal alle verschillen markeren. Dit kan een goede manier zijn om te zien wat er tussen versies is veranderd en u kunt de wijzigingen zelfs samenvoegen in een nieuw document. Pas op dat u niet per ongeluk iets kopieert dat u niet wilt! Hopelijk hebben deze tips het samenvoegen van meerdere Word-documenten iets eenvoudiger gemaakt. Denk eraan, neem de tijd en controleer uw werk nogmaals, en u zult er zeker van zijn dat u binnen de kortste keren het perfecte document krijgt.

Microsoft Word biedt een ingebouwde functie waarmee u meerdere tekstdocumenten kunt samenvoegen tot één bestand. Als u werkt met verschillende tekstbestanden die moeten worden gecombineerd tot één definitief document, is dit een handige optie.

Hoe Word-documenten samen te voegen

De ingebouwde functie is gedeeltelijk handmatig, maar handig als u volledige controle wilt hebben over hoe documenten moeten worden gecombineerd en ingevoegd in het uiteindelijke document. Bewaar uw documenten op één plek om dit snel te doen. Er zijn twee manieren om meerdere Word-documenten samen te voegen: een deel van een bestand of meerdere bestanden met of zonder bladwijzers.

1] Meerdere Word-documenten samenvoegen (alleen tekst met bladwijzers)

Als u van plan bent alleen delen van documenten toe te voegen, zorg er dan voor dat u bladwijzers toevoegt aan het originele document (Invoegen > Koppelingen > Bladwijzers). Aan het einde heb ik uitgelegd hoe u bladwijzers kunt beheren en maken. Het enige nadeel is dat je ze een voor een moet inbrengen.

1. Open het Word-document waaraan u de rest van de documenten wilt toevoegen.
2. Plaats de cursor op de plaats waar u het document wilt invoegen.
3. Ga naar het gedeelte 'Invoegen' en klik op het pijlpictogram naast het veld 'Object' in het gedeelte 'Tekst'.
4. Selecteer het menu 'Tekst uit bestand'.
5. Er wordt een ander venster geopend waarin u een of meer bestanden kunt selecteren.
6. U kunt ook een bereik (excel) of bladwijzernaam (Word) instellen als u alleen die delen van het document wilt importeren.
7. Klik op 'Plakken' en het kopieert het hele document of het gemarkeerde gedeelte naar het uiteindelijke document.
8. Herhaal het proces met andere documenten die u wilt samenvoegen.

Nu u weet hoe u een document moet invoegen, wil ik u helpen een ander concept te begrijpen: de bladwijzer. Dit is erg belangrijk als u slechts een deel van de documenten wilt importeren.

• Open het originele document, d.w.z. degene die u wilt importeren.
• Selecteer de set alinea's die u wilt importeren.
• Klik vervolgens op Invoegen > Koppelingen > Bladwijzers.
• Noem een ​​bladwijzer die je kunt onthouden.

Houd er rekening mee dat als u de tekst niet selecteert en er een bladwijzer voor maakt, deze niet wordt geïmporteerd of alleen de eerste regel wordt geïmporteerd. Dit is hoe het werkt. De afbeelding hierboven toont het tabblad 'Merge4' en de set alinea's is geselecteerd.

2] Meerdere Word-documenten samenvoegen

De ingebouwde tool maakt het mogelijk selecteer meerdere bestanden en importeer of voeg Word-documenten in één keer samen. De documenten worden samengevoegd in dezelfde volgorde waarin u ze selecteert, dus zorg ervoor dat u het een naam geeft of de volgorde regelt voordat u gaat importeren. Als u dat niet doet, zal het lang duren om ze later opnieuw in te delen.

Als je wil meerdere documenten tegelijk samenvoegen, maar met bladwijzers, Dan is hier een professionele tip. Gebruik dezelfde naam voor alle bladwijzers in alle documenten. Wanneer u dezelfde naam gebruikt, zoekt het in alle documenten naar de overeenkomstige bladwijzer en importeert deze één voor één. Nogmaals, zorg ervoor dat je ze correct kiest.

Het samenvoegen van meerdere Word-documenten is eenvoudig in vergelijking met wat we hebben gezien met Excel-bestanden. U kunt een voor een gedeeltelijke of volledige bestandsimport selecteren.

Ik hoop dat het bericht gemakkelijk te begrijpen was en dat je Word-bestanden kunt samenvoegen.

Lees verder : Meerdere PowerPoint-presentaties samenvoegen .