Microsoft Word-zelfstudie voor beginners - Handleiding voor het gebruik ervan

Als IT-expert krijg ik vaak de vraag welke softwareapplicaties ik het beste kan gebruiken voor bepaalde taken. Als het op tekstverwerking aankomt, is Microsoft Word mijn favoriete applicatie. In deze zelfstudie begeleid ik u door de basisprincipes van het gebruik van Microsoft Word, zodat u aan de slag kunt met het maken van professioneel ogende documenten.

Microsoft Word is een veelzijdige toepassing die voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt, van het maken van eenvoudige documenten zoals brieven en cv's tot complexere documenten zoals nieuwsbrieven en brochures. U kunt zelfs Word gebruiken om webpagina's te maken!

Om aan de slag te gaan, opent u Microsoft Word en wordt u begroet door een leeg document. Aan de linkerkant van het scherm ziet u een werkbalk met verschillende opties voor het opmaken van uw tekst. U kunt bijvoorbeeld de werkbalk gebruiken om het lettertype, de grootte en de kleur van uw tekst te wijzigen. U kunt ook afbeeldingen, tabellen en andere objecten aan uw document toevoegen.

Om te beginnen met typen, klikt u gewoon ergens op het lege document en begint u te typen. Wanneer u klaar bent, kunt u uw document opslaan door op het menu 'Bestand' te klikken en 'Opslaan' te selecteren.

Dat is alles wat er is! Met een beetje oefening maak je in een mum van tijd prachtige documenten.

Deze beginnershandleiding voor Microsoft Word bevat gratis en basislessen, tutorials en basisprincipes om MS Office Word-software te leren. Microsoft Word is ieders favoriete teksteditor. Met zoveel functies kan het aan al uw eisen voldoen. In het begin lijkt het misschien moeilijk om te gebruiken, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, valt alles op zijn plaats. Deze blogpost is voor degenen die de belangrijkste functies en functionaliteit willen verkennen en meer willen leren over Microsoft Word.

Microsoft Word-zelfstudie voor beginners

Om de Microsoft Word-toepassing te starten, klikt u op de START-knop > Microsoft Office > Word. of zoek gewoon naar ' Woord' in het zoekvak en klik vervolgens op het resultaat. Wanneer het wordt geopend, selecteert u nieuw document .

Zo ziet een open, leeg Microsoft Word-document eruit.

Laten we nu eens kijken naar de functies die het te bieden heeft.

1] Koptekst en werkbalk Snelle toegang

Bovenaan heb je de titel van het document, een balk voor snelle toegang en een paar andere functies zoals Minimaliseren, Herstellen/Uitvouwen, Sluiten en Lintweergave-opties.

Op de snelle toegangsbalk, links van de titelbalk, vind je de knop 'Opslaan' (Ctrl + S), waarmee je het document kunt opslaan in de gewenste map; knop 'Invoer annuleren' (Ctrl + Z); Opnieuw-knop (Ctrl + Y); en de werkbalk Snelle toegang aanpassen waar u verschillende opdrachten hebt, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

kan instellingen voor gebruikersaccountbeheer niet wijzigen in windows 10

In de weergaveopties van het lint kunt u ervoor kiezen om het lint automatisch te verbergen, alleen linttabbladen weer te geven of altijd tabbladen en opdrachten weer te geven. Zie onderstaande afbeelding.

Onder de titelbalk ziet u wat het lint wordt genoemd, dat uit verschillende tabbladen bestaat, zoals Bestand, Home, Invoegen, Ontwerp, Lay-out, Links, Nieuwsbrieven, Bladeren, Bekijken, Help, Zoeken. Laten we nu eens kijken naar elk tabblad en de bijbehorende opdrachten.

2] Huis

Het tabblad Start is het standaardtabblad in Microsoft Word. Dit tabblad bevat functies met betrekking tot het klembord, lettertype, alinea, stijlen en bewerken.

Onder het gedeelte Klembord vindt u opdrachten zoals kopiëren, knippen en plakken. Vervolgens hebben we het gedeelte Lettertype. Hier kunt u het lettertype en de lettergrootte voor uw tekst wijzigen, hoofdletters en kleine letters wijzigen, vet of cursief opmaken, onderstrepen, de letterkleur wijzigen en tekst markeren, en verschillende teksteffecten en typografie toevoegen. Ga je gang en ontdek verschillende opties om je tekst er geweldig en innovatief uit te laten zien!

Het gedeelte Alinea bevat uitlijningsopties waarmee u kunt kiezen of u tekst wilt centreren, links, rechts of uitvullen (d.w.z. tekst gelijkmatig over velden verdelen).

U kunt randen toevoegen of verwijderen, de inspringing vergroten of verkleinen, regel- en alinea-afstand aanpassen en opsommingstekens en nummers toevoegen vanuit de bibliotheken voor opsommingstekens en nummering.

U kunt ook een lijst met meerdere niveaus maken om items te ordenen of een overzicht te maken.

In het gedeelte Stijlen kunt u elke gewenste stijl selecteren om het uiterlijk van uw document te wijzigen. In het gedeelte Bewerken kunt u tekst of inhoud in het document vinden en een bepaald woord of bepaalde tekst vervangen door iets anders.

3] Plakken

Het volgende tabblad is het tabblad Invoegen.

U kunt een stijlvolle omslagpagina toevoegen uit de vele beschikbare stijlen om uw document er professioneler uit te laten zien, of u kunt een blanco pagina toevoegen vanuit het gedeelte Pagina's. Een ander belangrijk kenmerk is het invoegen van een tabel, afbeeldingen uit uw afbeeldingengalerij, online afbeeldingen van internet, vormen, 3D-modellen, diagrammen, SmartArt en schermafbeeldingen uit de secties Tabellen en Illustraties. Zie afbeeldingen hieronder voor richtlijnen.

U kunt tabellen invoegen.

U kunt vormen invoegen.

U kunt SmartArt invoegen - en meer!

In het gedeelte Kop- en voettekst kunt u een ingebouwde kop- en voettekst of van online bronnen toevoegen. U kunt ook paginanummers aan uw document toevoegen.

Evenzo zijn er veel andere functies en opdrachten onder Add-ons, Media, Links, Comments, Text en Symbols.

4] Ontwerp

Het tabblad Ontwerp bevat opdrachten met betrekking tot documentopmaak en pagina-achtergronden. Om uw document er coherenter en stijlvoller uit te laten zien, kunt u kiezen uit een groot aantal beschikbare thema's. Extra functies zijn onder meer kleuren, lettertypen, effecten en alinea-afstand.

Als u de achtergrond van het document wilt opfleuren, kunt u ook de paginakleur wijzigen, een watermerk toevoegen en paginaranden toevoegen.

5] Lay-out

Op dit tabblad, in de sectie Pagina-instelling, kunt u de marges instellen voor het hele document of voor een specifieke sectie; en ook aanpassen. U kunt de paginarichting wijzigen in liggend of staand; selecteer het paginaformaat voor het document en voeg kolommen toe of verwijder kolommen.

U kunt ook de documentgrootte selecteren.

Vind instellingen om de inspringing en spatiëring in de paragraafsectie te vergroten of te verkleinen.

Andere functies met betrekking tot het plaatsen van tekst en afbeeldingen, het groeperen van meerdere afbeeldingen en rotatie-opties zijn te vinden in het gedeelte Schikken.

6] Koppelingen

Op het tabblad Verwijzingen vindt u verschillende opdrachten met betrekking tot de inhoudsopgave, voetnoten, studies, citaten en bibliografie, bijschriften, index en gezaghebbende tabel.

7] Nieuwsbrieven

Hier vindt u instellingen waarmee u enveloppen en etiketten kunt maken, een samenvoegbewerking kunt uitvoeren, terwijl u ze naar meerdere ontvangers kunt sturen, velden kunt schrijven en plakken, de resultaten kunt bekijken en de samenvoegbewerking kunt voltooien.

8] Overzicht

Het tabblad Review bevat verschillende functies met betrekking tot review, spraak, toegankelijkheid, taal, opmerkingen, tracking, revisie, vergelijking, beveiliging en handschrift. Van dit alles is de functie voor spelling- en grammaticacontrole (F7) van het grootste belang. Nadat u klaar bent met het schrijven van het document, controleert u op spel- en grammaticale fouten.

9] Voorbeeld

Op het tabblad Weergave kunt u weergaven wijzigen zoals de leesmodus, afdruklay-out, weblay-out, enz. Voel u vrij om meer functies te verkennen van meeslepende secties, pagina's verplaatsen, weergave, zoom, venster, macro's en SharePoint-secties.

10] Hulp

Op het tabblad Help kunt u contact opnemen met de kantoorondersteuningsmedewerker en feedback geven.

11] Zoeken

Op het tabblad Zoeken kunt u elke gewenste functie invoeren en hulp krijgen.

12] Bestand

Op het tabblad Bestand kunt u het document opslaan, afdrukken en delen en publiceren.

In dit bericht heb ik geprobeerd alle belangrijke en handige functies en mogelijkheden van Microsoft Word te behandelen.

Dit is mijn eerste blogpost en ik hoop dat je er iets aan hebt gehad. Uw suggesties zijn welkom.

Excel niet genoeg systeembronnen om volledig weer te geven

Probeer al deze functies om uw MS Word-document absoluut toonbaar en perfect te maken!

Dan kun je bij ons kijken Tips en trucs voor Microsoft Word na.