Hoe u uw Word-document kunt beschermen met beperkte bewerking

Als IT-expert weet u dat het belangrijk is om uw Word-document te beschermen. Hier volgen enkele tips om het bewerken te beperken:

1. Gebruik de functie 'Wijzigingen bijhouden' om te zien wie wijzigingen aanbrengt in uw document. Op deze manier kunt u zien of iemand ongeoorloofde wijzigingen probeert aan te brengen.

2. Gebruik de functie 'Bewerken beperken' om ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Zo weet je zeker dat alleen geautoriseerde gebruikers wijzigingen in je document kunnen aanbrengen.

3. Gebruik wachtwoordbeveiliging om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Zo weet je zeker dat alleen geautoriseerde gebruikers je document kunnen openen en inzien.

4. Gebruik encryptie om ongeoorloofde toegang te voorkomen. Zo weet je zeker dat alleen geautoriseerde gebruikers je document kunnen openen en inzien.

Door deze tips te volgen, kunt u er zeker van zijn dat uw document veilig is voor ongeoorloofde wijzigingen.

windows schijf image brander download windows 7

Deze tutorial laat je zien hoe je je hele of een deel van je kunt beschermen Microsoft Word document met behulp van deze functie genaamd ' Bewerken beperken '. Met deze functie kunt u een document markeren als ' Alleen lezen ' en stelt u nog steeds in staat om bepaalde geselecteerde delen van het document te bewerken of te wijzigen.

Bewerken beperken blokkeert bepaalde regels of zinnen in het document die belangrijk of gevoelig kunnen zijn en daarom door niemand kunnen worden bewerkt. Op deze manier kunt u de inhoud van een MS Word-document beschermen.

Bescherm uw Word-document met Edit Restriction

Onbeperkt onderdelen in een document kan voor iedereen beschikbaar worden gemaakt, of u kunt alleen bepaalde gebruikers toestaan ​​om te bewerken of wijzigingen aan te brengen. Je hebt ook de mogelijkheid om het hele document te beschermen en het alleen-lezen te maken. Laten we eens kijken hoe dit kan worden gedaan.

hoe je live video op Facebook uitschakelt

Om te beginnen opent u een MS Word-document en klikt u op 'Beoordeling' tabblad.

Selecteer de zinnen waarop u de bewerkingsbeperkingsfunctie niet wilt toepassen. In dit geval heb ik alleen zinnen 1 en 2 gekozen Beoordeling tabblad 'Beschermen' groep, klik op 'Beperken bewerken' zoals op de afbeelding te zien is.

Het dialoogvenster Bewerken beperken wordt geopend. U ziet het volgende:

• Opmaakbeperkingen
• Beperkingen bewerken
• Uitzonderingen
• Start handhaving

1] Opmaakbeperkingen

Deze optie beperkt de opmaak tot een specifieke set indelingen of stijlen. U kunt de stijlen selecteren die in het document moeten worden toegestaan. Vink het vakje aan om dit toe te passen.

2] Beperkingen bewerken

Vink onder Beperkingen bewerken het vakje aan dat zegt: Sta alleen dit type bewerking toe in het document.

bureaubladachtergrond verandert niet

Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu en selecteer een optie 'Geen wijziging (alleen-lezen).' Het document wordt alleen-lezen, met uitzondering van de geselecteerde delen. U kunt ook andere opties selecteren, zoals Bijgehouden wijzigingen, Opmerkingen en Formulieraanvulling, afhankelijk van welke wijzigingen u wilt toestaan.

Uitzonderingen (optioneel)

In dit gedeelte kunt u gebruikers selecteren die het document vrij kunnen bewerken. Selecteer om iedereen toe te staan ​​het geselecteerde deel van het document te bewerken 'Alle' selectievakje. U kunt gebruikersnamen ook afzonderlijk invoeren, gescheiden door puntkomma's.

3] Start handhaving

Om al deze instellingen toe te passen op uw MS Word-document, klikt u op 'Ja, begin met het versterken van de verdediging.'

IN 'Start Verdedigingsboost' er wordt een dialoogvenster geopend. U ziet twee beveiligingsmethoden - wachtwoord En Gebruikersverificatie. Selecteer 'Wachtwoord' Beveiligingsmethode, voer het gegenereerde wachtwoord in de daarvoor bestemde velden in en voer het opnieuw in. Klik PRIMA.

Als u een MS Word-document wilt coderen zodat alleen geverifieerde eigenaren van het document de beveiliging kunnen verwijderen, klikt u op 'Gebruikersverificatie'.

tips:

• Gebruik sterke wachtwoorden die bestaan ​​uit een combinatie van hoofdletters en kleine letters, letters, cijfers en symbolen.
• Zorg ervoor dat u uw wachtwoord op een veilige plaats bewaart. Als u uw wachtwoord vergeet, kunt u het niet meer herstellen.
• Door een document te versleutelen, wordt voorkomen dat andere gebruikers tegelijkertijd aan het document werken.

Hoe een beveiligd Word-document te ontgrendelen

online login is momenteel niet beschikbaar.

Om alle beveiliging van een document te verwijderen, klikt u op 'Stopbeveiliging' knop. Als u om een ​​wachtwoord wordt gevraagd, voert u dit in.

De notitie: Om alle beveiliging van een document te verwijderen, moet u het wachtwoord weten dat op het document is toegepast. Of u moet worden vermeld als de geverifieerde eigenaar van het document. Voor deze klik op het tabblad Bladeren > Bewerken beperken > Beveiliging stoppen.

Zo kunt u uw MS Word-document beveiligen met 'Beperken bewerken' op het tabblad 'Overzicht'.