Een deel van een Word-document vergrendelen met een wachtwoord

Als IT-expert krijg ik vaak de vraag hoe je een deel van een Word-document kunt vergrendelen met een wachtwoord. Hier is hoe het te doen: 1. Open het document in Word. 2. Selecteer het gedeelte van het document dat u wilt vergrendelen. 3. Klik op het tabblad 'Bestand'. 4. Klik op 'Info'. 5. Klik op 'Document beveiligen'. 6. Klik op 'Bewerken beperken'. 7. Schakel in het gedeelte 'Bewerkingsbeperkingen' het selectievakje 'Alleen dit type bewerking in het document toestaan' in. 8. Klik op de knop 'Uitzonderingen (optioneel)'. 9. Klik in het venster 'Gebruikers of groepen selecteren' op 'Toevoegen'. 10. Typ in het veld 'Voer de te selecteren objectnamen in' de naam in van de gebruiker of groep waaraan u toegang wilt geven. 11. Klik op 'OK'. 12. Selecteer in het gedeelte 'Bewerkingsbeperkingen' de optie 'Geen wijzigingen (alleen-lezen)'. 13. Klik op 'Ja, bescherming afdwingen starten'. 14. Voer in het venster 'Beveiliging afdwingen starten' een wachtwoord in de velden 'Nieuw wachtwoord invoeren' en 'Wachtwoord opnieuw invoeren' in. 15. Klik op 'OK'.

In dit bericht laten we je zien hoe blokkeren en beschermen delen van een Word-document om te voorkomen dat het wordt bewerkt en gekopieerd met behulp van de ingebouwde opties. Als u een deel van de tekst vergrendelt, kunnen u en andere gebruikers de opmaak niet wijzigen en de sectie niet bewerken zonder een toegangscode in te voeren. Laten we eens kijken wat er moet gebeuren.

map ftp-station

Het is makkelijk stel bewerkingsbeperkingen in Word in En wachtwoord beveiligen Office-documenten . Als u echter deze richtlijnen volgt, kunt u het hele document beperken. Soms wilt u gebruikers toestaan ​​om bijvoorbeeld de eerste pagina te bewerken en voorkomen dat ze hetzelfde doen met de tweede pagina. Dan is deze les iets voor jou.

Blokkeer en verbied een specifiek deel van een Word-document

Volg deze stappen om een ​​specifiek deel van een document in Word te vergrendelen:

1. Open Microsoft Word en voltooi het bewerken van het document.
2. Selecteer het onderdeel dat u wilt blokkeren.
3. Ga naar Lay-out tabblad.
4. druk op pauzes .
5. Kiezen Continu van de lijst.
6. ga naar Beoordeling tabblad> Bewerken beperken .
7. Rekening Beperk de opmaak tot een reeks stijlen selectievakje.
8. Zet een vinkje in Sta alleen dit type bewerking toe in het document selectievakje.
9. Kiezen Formulieren invullen uit de vervolgkeuzelijst.
10. druk op Selecteer secties en selecteer een sectie.
11. Klik op pictogram Ja, begin met het versterken van de verdediging knop.
12. Voer het wachtwoord twee keer in.
13. Klik op pictogram Prima knop.

Laten we deze stappen eens in detail bekijken.

Eerst moet u Microsoft Word op uw computer openen en het document bewerken. Het maakt niet uit of u een nieuw document wilt maken of een bestaand document wilt openen - u moet het bewerken van het document voltooien.

U kunt nu een sectie-einde invoeren om te selecteren welk deel of welke sectie u met een wachtwoord wilt vergrendelen. Selecteer hiervoor een deel van het document, ga naar Lay-out tabblad, klik op pauzes en selecteer Continu optie uit de lijst.

Ga daarna naar Beoordeling tabblad en klik Bewerken beperken keuze.

Nu zie je het paneel aan de rechterkant. Hier vindt u twee selectievakjes -

update en beveiliging.

• Beperk de opmaak tot een reeks stijlen
• Sta dit type bewerking alleen toe in documenten

Elk veld moet aangevinkt zijn. Als je klikt Instellingen knop onder Opmaakbeperkingen , ziet u verschillende opties om het type opmaak of stijl te kiezen. Het is ook mogelijk-

• Sta autoformat toe om formatteringsbeperkingen te overschrijven
• Blokkeer het wisselen van thema of schema
• Blokkeer snel schakelen tussen stijlen

Het enige wat u hoeft te doen is het juiste vakje aan te vinken. Daarna moet je naar Beperkingen bewerken Deel. Kiezen Formulieren invullen uit de vervolgkeuzelijst en klik op Selecteer secties knop.

Dit is waar het breken van de sectie die u eerder gebruikte van pas komt, omdat u een specifieke sectie kunt selecteren om deze met een wachtwoord te vergrendelen.

Als u geen sectie-einde hebt toegevoegd, is deze optie niet zichtbaar voor u. Selecteer echter het gedeelte dat u wilt blokkeren en klik op de knop Prima knop.

Ter info: als je meerdere sectie-einden hebt toegevoegd, zie je Sectie 3, Sectie 4 en Sectie 5, en de lijst gaat maar door.

Klik nu op Ja, begin met het versterken van de verdediging knop erin Start handhaving sectie en voer het wachtwoord twee keer in om te bevestigen.

Na aanklikken Prima knop, kunt u het vergrendelde gedeelte in het Word-document niet bewerken.

printer verschijnt niet op apparaten en printers

Om voor de hand liggende redenen kunt u het onbeveiligde gedeelte zonder problemen bewerken.

Dit is alles! Hoop dat het helpt.