Hoe waarschuwingen in Sharepoint instellen voor andere gebruikers?

Elke bedrijfseigenaar weet dat het essentieel is om op de hoogte te blijven van de nieuwste informatie om concurrerend te blijven. SharePoint is een ongelooflijk krachtig hulpmiddel waarmee u verbonden en op de hoogte kunt blijven dankzij de verschillende waarschuwingsinstellingen. In deze handleiding laten we u zien hoe u waarschuwingen in SharePoint kunt instellen voor andere gebruikers, zodat zij op de hoogte blijven en hun taken onder controle kunnen houden.

Met SharePoint-waarschuwingen kunt u op de hoogte blijven van wijzigingen in de inhoud van de site. Als site-eigenaar kunt u waarschuwingen instellen voor andere gebruikers en uzelf. Hier is hoe:

1. Ga naar de lijst of bibliotheek waar u een waarschuwing wilt instellen.
2. Selecteer het tabblad Acties .
3. Kiezen Waarschuw me .
4. Vul het waarschuwingsformulier in met de gewenste instellingen.
5. Selecteer de Stuur waarschuwingen naar deze mensen keuze.
6. Voer de namen of e-mailadressen in van de mensen van wie u de melding wilt ontvangen.
7. druk op OK .

Nu worden alle gebruikers op de hoogte gesteld wanneer er wijzigingen optreden in de lijst of bibliotheek.

Waarschuwingen instellen in SharePoint voor andere gebruikers

SharePoint is een krachtig hulpmiddel voor samenwerking, waarmee gebruikers eenvoudig documenten kunnen delen en aan projecten kunnen samenwerken. Een van de handigste functies van SharePoint is de mogelijkheid om waarschuwingen in te stellen voor andere gebruikers. Met waarschuwingen kunnen gebruikers op de hoogte worden gesteld wanneer er wijzigingen zijn aangebracht in documenten of projecttaken. Het instellen van alerts voor andere gebruikers in SharePoint is eenvoudig en in slechts enkele stappen gedaan.

Stap 1: Navigeer naar de site

De eerste stap is om naar de site te navigeren waar de waarschuwing zal worden ingesteld. Dit kunt u doen door op de link Sites in de bovenste navigatiebalk te klikken. Zodra de gebruiker naar de site is genavigeerd, kan hij de bibliotheek of lijst selecteren waar de waarschuwing zal worden ingesteld.

Stap 2: Selecteer de gebruiker

De volgende stap is het selecteren van de gebruiker die de waarschuwing zal ontvangen. Dit kunt u doen door op de link Instellingen in de bovenste navigatiebalk te klikken. Van daaruit kan de gebruiker de optie Mensen en groepen selecteren. Er wordt een lijst geopend met gebruikers die een waarschuwing kunnen ontvangen. De gebruiker kan de gebruiker selecteren die de waarschuwing ontvangt door op zijn of haar naam te klikken.

Stap 3: Stel de waarschuwing in

Nu de gebruiker de gebruiker heeft geselecteerd die de waarschuwing zal ontvangen, kan hij op de link Waarschuwingen in de bovenste navigatiebalk klikken. Er wordt een pagina geopend waarop de gebruiker de waarschuwing kan instellen. De gebruiker kan het type waarschuwing selecteren dat hij wil instellen, bijvoorbeeld wanneer een document wordt toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Ze kunnen ook de frequentie van de waarschuwing instellen en het e-mailadres van de gebruiker die de waarschuwing ontvangt.

Stap 4: Bewaar de waarschuwing

De laatste stap is het opslaan van de waarschuwing. Dit kunt u doen door onderaan de pagina op de knop Opslaan te klikken. Zodra de waarschuwing is opgeslagen, ontvangt de gebruiker een e-mailmelding wanneer de waarschuwing wordt geactiveerd.

Toegevoegde opties

Naast het instellen van waarschuwingen voor andere gebruikers biedt SharePoint ook andere waarschuwingsopties. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld waarschuwingen instellen voor specifieke documenten of lijsten. Ze kunnen ook waarschuwingen instellen voor wijzigingen in specifieke velden, bijvoorbeeld wanneer een bepaald veld is gewijzigd.

Beperkingen

Het is belangrijk op te merken dat er enkele beperkingen zijn bij het instellen van waarschuwingen in SharePoint. Met SharePoint kunnen gebruikers bijvoorbeeld alleen waarschuwingen instellen voor maximaal 100 gebruikers tegelijk. Bovendien moeten gebruikers over de juiste machtigingen beschikken om waarschuwingen voor andere gebruikers in te stellen.

Conclusie

Het instellen van waarschuwingen voor andere gebruikers in SharePoint is een eenvoudige en effectieve manier om gebruikers op de hoogte te houden van wijzigingen in documenten of projecttaken. Met slechts een paar stappen kunnen gebruikers snel waarschuwingen instellen voor andere gebruikers en hun team op de hoogte houden.

Veel Gestelde Vragen

Wat is Sharepoint?

Sharepoint is een webgebaseerd samenwerkingsplatform ontwikkeld door Microsoft. Het wordt gebruikt om informatie vanaf elk apparaat op te slaan, te organiseren, te delen en te openen. SharePoint biedt een breed scala aan functies, waaronder documentbeheer, taakregistratie en inhoudsbeheer. Het biedt gebruikers ook de mogelijkheid om het platform aan te passen aan hun specifieke behoeften. SharePoint wordt door veel organisaties gebruikt om samenwerking en het delen van documenten te vergemakkelijken.

Hoe stel ik waarschuwingen in Sharepoint in voor andere gebruikers?

Om waarschuwingen in Sharepoint voor andere gebruikers in te stellen, moet u eerst een lijst of bibliotheek op de site maken. Zodra de lijst of bibliotheek is aangemaakt, kunt u naar de lijst- of bibliotheekinstellingen gaan en op Waarschuw mij klikken. Er wordt een pagina geopend waarop u waarschuwingen voor de lijst of bibliotheek kunt instellen. U kunt het type waarschuwing selecteren (onmiddellijk, dagelijks, wekelijks) en de gebruiker of groep gebruikers die de waarschuwing moet ontvangen. U kunt ook voorwaarden instellen voor wanneer de waarschuwing moet worden verzonden. Wanneer u klaar bent met het instellen van de waarschuwing, klikt u op OK om de wijzigingen op te slaan.

Welke soorten waarschuwingen kunnen worden ingesteld in Sharepoint?

Sharepoint biedt verschillende soorten waarschuwingen die kunnen worden ingesteld voor verschillende soorten lijsten of bibliotheken. Deze waarschuwingen kunnen worden ingesteld wanneer nieuwe items of documenten aan de lijst of bibliotheek worden toegevoegd, wanneer bestaande items worden gewijzigd of wanneer items worden verwijderd. Bovendien kunnen gebruikers waarschuwingen instellen die worden verzonden wanneer aan specifieke voorwaarden wordt voldaan, zoals wanneer een item aan een specifieke gebruiker wordt toegewezen of wanneer een item op een bepaalde datum moet worden ingeleverd.

Hoe wijzig ik bestaande waarschuwingen in Sharepoint?

Om bestaande waarschuwingen in Sharepoint te wijzigen, moet u eerst naar de lijst- of bibliotheekinstellingen gaan en op Waarschuw mij klikken. Hier kunt u de bestaande waarschuwingen bekijken en op de waarschuwing klikken om deze te wijzigen. Vervolgens kunt u het type waarschuwing wijzigen, de gebruiker of groep gebruikers die de waarschuwing moet ontvangen en de voorwaarden voor wanneer de waarschuwing moet worden verzonden. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van de wijzigingen, klikt u op OK om ze op te slaan.

Kan ik waarschuwingen verwijderen in Sharepoint?

Ja, u kunt waarschuwingen verwijderen in Sharepoint. Om dit te doen, moet u eerst naar de lijst- of bibliotheekinstellingen gaan en op Waarschuw mij klikken. Hier kunt u de bestaande waarschuwingen bekijken en op de waarschuwing klikken om deze te verwijderen. U kunt vervolgens op de knop Verwijderen klikken om de waarschuwing te verwijderen. U kunt ook op de knop Annuleren klikken om de waarschuwing te annuleren zonder deze te verwijderen.

compact Outlook-gegevensbestand

Het instellen van waarschuwingen in SharePoint voor andere gebruikers is een eenvoudig en duidelijk proces dat in slechts een paar eenvoudige stappen kan worden uitgevoerd. Door deze stappen te volgen, kunnen SharePoint-gebruikers ervoor zorgen dat ze op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen of updates die op hun SharePoint-sites worden aangebracht. Met deze mogelijkheid kunnen gebruikers efficiënter en effectiever werken, waardoor tijd en middelen worden bespaard.