Als IT-expert kun je een aantal dingen doen om het bewerken van geüploade documenten in Microsoft Teams te beperken. Door een paar eenvoudige tips te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat uw documenten veilig zijn en beschermd tegen ongewenste wijzigingen.
Het eerste dat u kunt doen, is machtigingen instellen voor wie het document kan bewerken. Dit kan worden gedaan door naar de documentinstellingen te gaan en te selecteren wie het document mag bewerken. Door dit te doen, kunt u ervoor zorgen dat alleen degenen met de juiste machtigingen wijzigingen in het document kunnen aanbrengen.
Een andere manier om het bewerken van documenten te beperken, is door documentversies te gebruiken. Dit betekent dat u verschillende versies van het document kunt opslaan en vervolgens kunt bepalen wie toegang heeft tot welke versie. Dit kan handig zijn als u ervoor wilt zorgen dat alleen bepaalde mensen toegang hebben tot bepaalde delen van het document.
Ten slotte kunt u ook wachtwoordbeveiliging gebruiken om het bewerken van documenten te beperken. Dit betekent dat alleen degenen met het wachtwoord wijzigingen in het document kunnen aanbrengen. Dit kan een goede optie zijn als u ervoor wilt zorgen dat alleen bepaalde mensen toegang hebben tot het document.
Door deze tips te gebruiken, kun je het bewerken van documenten in Microsoft Teams eenvoudig beperken. Door dit te doen, kunt u ervoor zorgen dat uw documenten veilig zijn en beschermd tegen ongewenste wijzigingen.
Wanneer de teameigenaar voegt een lid toe aan uw Microsoft-team , kunt u direct inhoud in de Microsoft Teams-app bewerken en wijzigen, inclusief het bewerken van geüploade documenten. Maar in sommige gevallen wil de eigenaar van de Teams-app niet dat zijn leden wijzigingen aanbrengen in het geüploade bestand. In dit bericht laten we je zien hoe beperk het bewerken van geüploade documenten in Microsoft Teams .
Hoe u het bewerken van geüploade documenten in Microsoft Teams kunt beperken
Dit zijn twee manieren om het bewerken van geüploade documenten in Microsoft Teams te beperken.
- Rechten om het geüploade document te bewerken
- Rechten bewerken tijdens het delen van een document
U moet de teameigenaar zijn om dit te doen.
1] Toestemmingen om het geladen document te bewerken
Om te voorkomen dat je teamgenoten geüploade bestanden in de Teams-app verwijderen en bewerken, kun je de toestemming van het document wijzigen in alleen bekijken keuze. Deze methode is van toepassing als u Microsoft Teams gebruikt in uw bedrijfsorganisatie met Sharepoint-integratie.
Hier is hoe je het kunt doen:
- Open de Teams-app, ga naar Teams in het linkerdeelvenster > selecteer specifieke teams en kanalen > klik op het tabblad Bestanden > klik op de gewenste bestand(en) > Openen in SharePoint.
- Klik vervolgens op de drie stippen en selecteer uit de voorgestelde lijst Toegangscontrole . Selecteer in de lijst met huidige deelnemers de deelnemers waarvan u wilt voorkomen dat ze bestanden bewerken of verwijderen.
- Klik na het selecteren van deelnemers op de optie Kan zien (Kan geen wijzigingen aanbrengen), waardoor de geselecteerde deelnemers het document kunnen bekijken en lezen, maar niet kunnen bewerken.
2] Toegangsrechten bewerken tijdens het delen van een document
Soms kunnen teambestanden die zijn geüpload naar een Teams Chat-groep alleen worden gewijzigd door de eigenaar van het bestand. Wanneer iemand aan een chat wordt toegevoegd, worden de machtigingen niet meteen ingesteld zoals zou moeten, maar Teams is laat. Zodra iemand een document opent, wordt iedereen geblokkeerd.
- Ga naar 'Bestanden' en klik met de rechtermuisknop op het bestand waarvan u de bewerkingsrechten wilt wijzigen.
- Klik op 'Openen in' en kies vervolgens een optie (openen in browser, teams of app).
- Klik in de rechterbovenhoek op Deel knop en klik vervolgens op de deellink.
- Er wordt een nieuw venster geopend. Klik op de link die zegt Gebruikers met bestaande toegang kunnen bewerken.
- Linkinstellingen openen een nieuw venster zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. U kunt een methode voor bestandstoegangsbeheer uit de lijst selecteren en klikken Toepassen .
- Zorg ervoor dat u de bewerkingsrechten wijzigt in het gedeelte 'Overige instellingen'. Je hebt ook de mogelijkheid om het downloaden van een bestand te blokkeren als je er later controle over wilt hebben.
Conclusie
Als leden van buiten uw bedrijf lid worden van uw Teams-app, kunt u hun machtigingen beperken zodat ze de mappen en bestanden die u toevoegt niet kunnen verwijderen of wijzigen.
Uit dit artikel begrijp je dus dat het mogelijk is om de toegang tot bepaalde Microsoft Teams-gebruikers te beperken en dat dit extra rechtenbeheer vereist in de Microsoft SharePoint-documentbibliotheek die Teams gebruikt. Ik hoop dat deze stappen je helpen om je doel te bereiken!
Kunnen Teams-leden bestanden uploaden?
Ja. Als het bestand beschikbaar is op uw apparaat, kunt u het in Teams delen met andere gebruikers. Er zijn twee manieren om bestanden in chatberichten te delen: door het bestand zelf te verzenden of door een link naar het bestand in het chatvenster te sturen.
beste gratis generator voor e-mailhandtekeningen
Deel een bestand in een enkele of groepschat: Klik op onder het tekstvak waarin u uw bericht opstelt Bijlage Kies bestand . Kies dan Eén schijf of Downloaden van mijn pc (afhankelijk van waar het bestand is). Kiezen Deel of open na het selecteren van een bestand.
Deel het bestand met uw team in een kanaal: Klik in het kanaal waar u uw bericht opstelt op de knop 'Bestand kiezen' en selecteer er een; Klik Recent , selecteer het bestand dat u zojuist hebt geopend en klik op Download een kopie . Selecteer om te kiezen uit alle bestanden waartoe u toegang hebt in Teams Overzicht van commando's en kanalen en klik vervolgens op Download een kopie of deel een link. Selecteer OneDrive of, afhankelijk van waar het bestand is opgeslagen Downloaden van mijn computer en selecteer vervolgens Download een kopie of open . U kunt ook kiezen Downloaden op het tabblad Bestanden.
Kan ik bestanden alleen-lezen maken in Teams?
U kunt de machtiging wijzigen via Sharepoint of de documentmachtiging van de Teams-app. U moet er ook voor zorgen dat wanneer u een lid toevoegt, hij niet de eigenaar van de groep is, maar een lid of gast van de groep.
