Hoe je SharePoint toevoegt aan File Explorer in Windows 11

Als je wilt SharePoint toevoegen aan File Explorer in Windows 11/10 , Deze stapsgewijze handleiding helpt. Hoewel SharePoint -bestanden of mappen niet automatisch in bestandsverkenner verschijnen, kunt u enkele eenvoudige stappen doornemen om ze te laten zien, zodat u ze gemakkelijk kunt openen.

Hoe je SharePoint toevoegt aan File Explorer in Windows 11/10

Volg deze stappen om SharePoint toe te voegen aan File Explorer in Windows 11/10:

1. Maak een snelkoppeling van SharePoint -bestanden naar OneDrive
2. Voeg een snelkoppeling toe aan OneDrive Shared Folders
3. Synchroniseer en bekijk SharePoint -gegevens

Lees verder voor meer informatie over deze stappen.

1] Maak een snelkoppeling van SharePoint -bestanden naar OneDrive

Het is de allereerste stap die je moet doorstaan. Zoals eerder gezegd, kunt u SharePoint -bestanden niet rechtstreeks toevoegen aan de File Explorer. Daarom moet u de hulp van OneDrive nemen. Volg deze stappen om een ​​snelkoppeling van SharePoint -bestanden naar OneDrive te maken:

Eerst moet u zich aanmelden bij de gewenste SharePoint -site. Over het algemeen ziet de sitenaam er zo uit:

vervang afbeelding in woord

Klik vervolgens op het pictogram Instellingen dat zichtbaar is in de rechterbovenhoek en selecteer de Site -inhoud optie.

Voor uw informatie, de Site -inhoud Sectie geeft alle gegevens weer die u hebt gebruikt om de site te maken via SharePoint. Vanaf hier moet u een map kiezen waarvoor u de snelkoppeling wilt maken.

Nadat u de map hebt geopend, moet u op de Beknopte toeschouwing toevoegen aan OneDrive optie.

Als u al eerder in de bestandsverkenner een snelkoppeling van OneDrive hebt gemaakt, kunt u op de Mijn bestanden optie. Het leidt u om naar de File Explorer.

Als u dat echter nog niet eerder hebt gemaakt, moet u de volgende stappen volgen om de taak te voltooien.

2] Voeg een snelkoppeling toe aan OneDrive Shared Folders

Wanneer u de Beknopte toeschouwing toevoegen aan OneDrive Optie, het maakt automatisch een gedeelde map in het OneDrive. Hierna moet je die gedeelde map toevoegen als een snelkoppeling, omdat OneDrive dat niet doet, zelfs als je andere gewone mappen gemakkelijk kunt vinden.

Om dit te doen, moet u deze stappen doornemen:

Open eerst OneDrive in uw browser en meld u aan bij uw account. Klik vervolgens op de Gedeeld Optie zichtbaar aan de linkerkant.

Hier vindt u alle gedeelde mappen, inclusief die gemaakt voor SharePoint -map. U hebt met de rechtermuisknop op die map nodig en selecteer het Voeg snelkoppeling toe aan mijn bestanden optie.

Als alternatief kunt u de map selecteren door het selectievakje aan te tikken en de Voeg snelkoppeling toe aan mijn bestanden Optie zichtbaar in de bovenste menubalk.

Zodra u dat doet, wordt onmiddellijk een snelkoppeling naar uw gedeelde map gemaakt.

3] Synchroniseer en bekijk SharePoint -gegevens

Als je de bovenstaande stap hebt doorlopen, heb je de snelkoppeling voor je SharePoint -map al gemaakt. De gegevens worden echter niet onmiddellijk gesynchroniseerd, dus wordt gesuggereerd dat u de bestanden handmatig synchroniseert.

Outlook 2013 digitale handtekening

Doe daarvoor het volgende:

Meld eerst aan op uw SharePoint -site en klik op het pictogram Instellingen. Selecteer vervolgens de Site -inhoud Optie en open de map die u eerder snelkoppeling hebt gemaakt.

Daarna kun je een Synchroniseren Optie in de bovenste menubalk.

Klik erop en wacht even. Eenmaal klaar, kunt u de File Explorer openen om de SharePoint -bestanden in Windows 11 te vinden.

Lezen: Hoe u Classic SharePoint -pagina's kunt maken en bewerken

Waarom wordt SharePoint niet weergegeven in File Explorer?

Er kunnen meerdere redenen zijn waarom SharePoint niet wordt weergegeven in de File Explorer. De meeste veel voorkomende redenen zijn:

• Uw internetverbinding is gedaald en daarom heeft uw computer de gegevens nog niet gesynchroniseerd. In dat geval moet u uw internetverbinding herstellen.
• U hebt uw pc ontkoppeld.
• U hebt een lange naam ingesteld voor het SharePoint -bestand. Langere bestandspaden kunnen soms synchronisatieproblemen veroorzaken, dus u moet kiezen voor een kortere naam.
• Als u bestanden hebt verwijderd, moet u de verwijderde gegevens van de Recycle Bin herstellen.
• Er zijn enkele problemen met SharePoint. Om dat op te lossen, kunt u zich afmelden en opnieuw ondertekenen in uw account.

Is SharePoint hetzelfde als OneDrive?

Nee, SharePoint en OneDrive zijn verschillende toepassingen die zijn ontworpen door Microsoft. U kunt SharePoint gebruiken om uw team te beheren en samen te werken aan inhoud. Aan de andere kant kunt u OneDrive gebruiken om gegevens op te slaan.

Lezen: Hoe u verwijderde bestanden herstelt en herstelt in SharePoint.