Bent u op zoek naar een efficiënte manier om een invulbaar formulier in Sharepoint te maken? Met de juiste instructies en kennis zet u eenvoudig een invulbaar formulier op binnen Sharepoint. In dit artikel leiden we u door de stappen om helemaal opnieuw een invulbaar formulier in Sharepoint te maken. We bespreken ook de verschillende soorten formulieren die u kunt maken en de voordelen van het gebruik van Sharepoint om ze te maken. Dus als je klaar bent om aan de slag te gaan, laten we er dan meteen in springen!
Een invulbaar formulier maken in SharePoint is eenvoudig en duidelijk. Het enige wat u hoeft te doen is:
- Open de SharePoint-site en selecteer de formulierbibliotheek waarin u het formulier wilt maken.
- Selecteer op het lint de knop Nieuw document en selecteer Formulier in de vervolgkeuzelijst.
- Er verschijnt een nieuwe pagina met de standaardformuliervelden. U kunt velden toevoegen of verwijderen, of de tekst of lay-out van het formulier wijzigen.
- Om een veld invulbaar te maken, selecteert u de optie Bewerken naast het veld en selecteert u Beheer wijzigen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Invulveld.
- Sla het formulier op en deel het met de gebruikers die het moeten invullen.
Invulbare formulieren maken in Sharepoint
Sharepoint is een krachtig webgebaseerd platform voor het maken, beheren en delen van documenten. Het wordt veel gebruikt door bedrijven, organisaties en individuen voor een verscheidenheid aan taken, waaronder het maken en beheren van formulieren. Formulieren die in Sharepoint zijn gemaakt, kunnen worden gebruikt om gegevens te verzamelen, enquêtes in te vullen en nog veel meer.
Wat zijn invulbare formulieren?
Invulbare formulieren zijn digitale formulieren die online kunnen worden ingevuld. Ze zijn vooral handig voor het verzamelen van gegevens, zoals klantinformatie of antwoorden op enquêtes. Invulbare formulieren kunnen ook worden gebruikt voor het maken en beheren van documenten, zoals contracten of facturen.
Hoe maak ik een invulbaar formulier in Sharepoint?
Het maken van een invulbaar formulier in Sharepoint is relatief eenvoudig en duidelijk. Hier zijn de stappen:
Stap 1: Log in op Sharepoint
De eerste stap is inloggen op uw Sharepoint-account. Nadat u bent ingelogd, krijgt u toegang tot de startpagina van Sharepoint.
Stap 2: Maak een nieuw formulier
Klik op de startpagina van Sharepoint op de knop Een nieuw formulier maken. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de naam van het formulier kunt invoeren en het type formulier kunt kiezen dat u wilt maken.
surface pro 3 start niet voorbij het oppervlaktescherm
Stap 3: Voeg inhoud toe aan het formulier
Nadat u het type formulier heeft gekozen dat u wilt maken, kunt u beginnen met het toevoegen van inhoud. U kunt tekstvakken, vervolgkeuzemenu's, selectievakjes en andere typen formulierelementen toevoegen. Als u wilt, kunt u ook afbeeldingen aan het formulier toevoegen.
Stap 4: Stel formulieropties in
Nadat u alle inhoud aan het formulier heeft toegevoegd, kunt u formulieropties instellen. U kunt kiezen of het formulier openbaar of privé moet zijn, of het met een wachtwoord moet worden beveiligd en of gebruikers moeten inloggen voordat ze het formulier kunnen verzenden.
Stap 5: Publiceer het formulier
Als u klaar bent met het maken en instellen van de formulieropties, kunt u op de knop Publiceren klikken. Hierdoor wordt het formulier beschikbaar voor gebruikers. U kunt ervoor kiezen om het formulier met specifieke gebruikers te delen, of u kunt het openbaar maken en iedereen toegang geven.
Stap 6: Bekijk reacties
Zodra het formulier is gepubliceerd, kunt u de reacties erop bekijken. U kunt de antwoorden bekijken op het Sharepoint-dashboard, of u kunt de gegevens exporteren naar een spreadsheet.
Stap 7: Bewerk het formulier
Als u het formulier wilt wijzigen, kunt u dit op elk gewenst moment bewerken. U kunt formulierelementen toevoegen of verwijderen, tekst wijzigen en andere wijzigingen in het formulier aanbrengen.
Stap 8: Deel het formulier
Zodra u klaar bent met het maken en bewerken van het formulier, kunt u het delen met andere gebruikers. U kunt het formulier delen via e-mail, of u kunt het formulier insluiten op een website of blog.
Stap 9: Volg reacties
U kunt reacties op het formulier volgen met behulp van het Sharepoint-dashboard. U kunt antwoordsamenvattingen bekijken, individuele antwoorden bekijken en de gegevens naar een spreadsheet exporteren.
Stap 10: Archiveer het formulier
Wanneer u klaar bent met het verzamelen van reacties, kunt u het formulier archiveren. Als u het formulier archiveert, wordt het ontoegankelijk voor gebruikers. U kunt het formulier altijd herstellen als u er in de toekomst toegang toe wilt hebben.
Veel Gestelde Vragen
Wat is een invulbaar formulier?
Een invulbaar formulier is een document waarmee gebruikers gegevens in velden kunnen invoeren en het formulier vervolgens met de ingevoerde gegevens kunnen opslaan. Invulbare formulieren worden vaak gebruikt in zakelijke of educatieve omgevingen om op een efficiënte manier gegevens van meerdere gebruikers te verzamelen. Invulbare formulieren kunnen worden gemaakt met behulp van Microsoft SharePoint, een webgebaseerd platform voor het delen en samenwerken van documenten.
Hoe maak ik een invulbaar formulier in SharePoint?
Het maken van een invulbaar formulier in SharePoint is een relatief eenvoudig proces. Eerst moet u een documentbibliotheek maken als u er nog geen heeft. Zodra u een documentbibliotheek heeft ingesteld, maakt u een nieuw formulier op basis van een sjabloon of een bestaand formulier, of uploadt u een bestaand formulier. Zodra uw formulier is geüpload, kunt u velden aan het formulier toevoegen en het uiterlijk van het formulier aanpassen. Ten slotte moet u machtigingen voor het formulier instellen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers er toegang toe hebben.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van SharePoint voor invulbare formulieren?
Het gebruik van SharePoint voor invulbare formulieren heeft veel voordelen. Hiermee kunnen meerdere gebruikers samenwerken aan hetzelfde formulier, zodat ze eenvoudig gegevens kunnen delen en indien nodig wijzigingen in het formulier kunnen aanbrengen. Hiermee kunt u ook de machtigingen voor het formulier beheren, zodat u ervoor kunt zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers er toegang toe hebben. Bovendien maakt SharePoint het gemakkelijk om formulierinzendingen bij te houden en de gegevens te bekijken die in het formulier zijn ingevoerd.
Zijn er beperkingen aan het gebruik van SharePoint voor invulbare formulieren?
Ja, er zijn enkele beperkingen aan het gebruik van SharePoint voor invulbare formulieren. SharePoint ondersteunt bijvoorbeeld mogelijk bepaalde typen formulieren niet, zoals formulieren met complexe logica of berekeningen. Bovendien kunnen de formulieren mogelijk niet worden geïntegreerd met andere applicaties of services, zoals betalingsverwerkers. Ten slotte ondersteunt SharePoint mogelijk bepaalde soorten media, zoals video's of afbeeldingen, niet.
Is er een manier om mijn invulbare formulieren gebruiksvriendelijker te maken?
Ja, er zijn een paar manieren om uw invulbare formulieren gebruiksvriendelijker te maken. U kunt bijvoorbeeld beschrijvingen of tooltips aan de formuliervelden toevoegen om uit te leggen welk type gegevens moeten worden ingevoerd. U kunt ook helppagina's maken met stapsgewijze instructies voor het invullen van het formulier. Bovendien kunt u voorwaardelijke logica aan het formulier toevoegen, zodat bepaalde velden alleen aan bepaalde gebruikers worden weergegeven op basis van hun antwoorden op andere vragen. Ten slotte kunt u aangepaste kleuren en lettertypen aan het formulier toevoegen om het esthetisch aantrekkelijker te maken.
0x8024200d
Het maken van een invulbaar formulier in SharePoint is een geweldige manier om het verzamelen van gegevens van uw team te stroomlijnen. Het kan worden gebruikt voor het verzamelen van informatie van klanten en medewerkers, maar ook voor het verzamelen van feedback op projecten. Met de juiste aanpak en de juiste tools creëer je een invulbaar formulier dat voldoet aan de wensen van jouw organisatie. Met de gebruiksvriendelijke functies van SharePoint kunt u snel een formulier ontwerpen waarmee uw team georganiseerd kan blijven en de klus kan klaren.
