Hoe een PDF-bestand in een Excel-blad in te voegen

Als u met gegevens in Excel werkt, moet u soms een pdf-bestand in uw spreadsheet invoegen. Hoewel Excel deze functionaliteit niet rechtstreeks ondersteunt, zijn er enkele oplossingen die u kunt gebruiken om de klus te klaren. In dit artikel laten we u zien hoe u een PDF invoegt in een Excel-blad. De eerste methode is het gebruik van een online converter. Er zijn veel gratis converters online beschikbaar en ze kunnen een snelle en gemakkelijke manier zijn om uw PDF in Excel te krijgen. Upload eenvoudig uw PDF-bestand naar de converter, selecteer Excel als uw uitvoerformaat en klik op converteren. Uw PDF wordt geconverteerd naar een Excel-spreadsheet, die u vervolgens op uw computer kunt opslaan. Een andere methode is het gebruik van een PDF naar Excel-conversiesoftware. Dit type software is speciaal ontworpen voor het converteren van PDF's naar Excel en kan een goede optie zijn als u regelmatig meerdere PDF's moet converteren. Er zijn zowel gratis als betaalde opties beschikbaar, dus u kunt degene kiezen die het beste bij u past. Als u slechts af en toe een pdf in Excel moet invoegen, kunt u ook Microsoft Word gebruiken. Open uw PDF-bestand in Word, selecteer alle tekst en kopieer het. Open vervolgens uw Excel-blad en plak de tekst in een cel. Mogelijk moet u de tekst enigszins opmaken om deze eruit te laten zien zoals u dat wilt, maar deze methode kan worden gebruikt voor een snelle en gemakkelijke conversie van PDF naar Excel. Welke methode u ook kiest, het converteren van een PDF naar Excel is een relatief eenvoudig proces. Door de bovenstaande stappen te volgen, kunt u een pdf invoegen in uw Excel-blad en in een mum van tijd aan de slag gaan met uw gegevens.

Microsoft Excel stelt ons in staat om gegevens op een uniforme manier te presenteren. We kunnen complexe gegevens weergeven in grafiek- of tabelformaat. Stel dat u een lijst met producten heeft die u wilt delen, samen met hun beschrijvingen en specificaties. Dan helpt het gebruik van Excel enorm. Denken hoe het te doen? Laat me je dit vertellen. Stel dat u productdetails in een pdf hebt, dan lost u het probleem op door de productnamen in de ene kolom te hebben en de overeenkomstige pdf's in een andere kolom. In dit artikel zal ik u dus helpen bij het invoegen van een PDF-bestand in een Excel-blad.

deze pc werkt eraan

PDF-bestand in Excel-blad invoegen

Klik op het tabblad Invoegen en klik in de groep Tekst op Object. U zult zien dat het dialoogvenster Object wordt geopend.

Selecteer in het dialoogvenster Object op het tabblad Maken de optie Adobe Acrobat-document uit de vervolgkeuzelijst Objecttype. Adobe Acrobat moet op uw systeem zijn geïnstalleerd om in de lijst te verschijnen.

U zult zien dat alle andere software is geïnstalleerd die u helpt bij het openen en lezen van PDF-bestanden. Zorg ervoor dat u de optie 'Weergeven als pictogram' aanvinkt.

Klik op OK en er wordt een dialoogvenster geopend. Selecteer het PDF-bestand dat u in Excel wilt invoegen en klik op 'Openen'. Hierdoor wordt het standaard PDF-bestand geopend en moet u het sluiten.

Nu is de PDF ingevoegd in het Excel-blad als een object dat eruitziet als een grafiek of een andere vorm. We kunnen het slepen of het formaat wijzigen zoals we willen. Herhaal dezelfde stappen om meer PDF-bestanden op het blad in te voegen.

Pas de ingevoegde PDF aan met een cel

Wijzig het formaat van het PDF-bestand zodat het perfect in de cel past. U kunt zien dat de ingevoegde PDF de cellen niet verbergt, sorteert of filtert. Maar er is een manier om het aan te passen met cellen.

Klik met de rechtermuisknop op het ingevoegde PDF-bestand en selecteer Object opmaken. Als u meerdere PDF-bestanden hebt, selecteert u alle bestanden, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Object opmaken.

Het dialoogvenster Object opmaken wordt geopend. Selecteer het tabblad 'Eigenschappen' en selecteer de optie 'Verplaatsen en formaat wijzigen met cellen'. Klik OK.

Als u nu cellen filtert, sorteert of verbergt, doet de PDF hetzelfde.

hoe alle google-foto's te verwijderen

Hernoem het ingevoegde PDF-bestand

Als u ziet, heeft de ingevoegde PDF de standaardnaam 'Adobe Acrobat Document'. U kunt de gewenste naam aan het PDF-bestand geven.

Om het bestand te hernoemen, klikt u met de rechtermuisknop op het PDF-bestand en selecteert u de optie 'Converteren'.

Klik in het dialoogvenster Transformeren op Pictogram wijzigen.

Geef in het tekstvak Titel de naam op die u het ingevoegde PDF-bestand wilt geven en klik op OK.

U kunt nu de nieuwe naam zien die aan het PDF-bestand is gegeven.

Overweegt u hetzelfde te doen in Microsoft Word? Kijk dan eens naar hoe PPT- of PDF-objecten in Word te koppelen .