Een e-mail intrekken en vervangen in Microsoft Outlook of Outlook 365

IT-expert Ervan uitgaande dat u wilt dat een IT-expert het artikel 'Een e-mailbericht intrekken en vervangen in Microsoft Outlook of Outlook 365' inleidt: Als u een e-mailbericht hebt verzonden en u merkt dat het een fout bevat, kunt u het bericht intrekken om te voorkomen dat de ontvanger het te zien krijgt. Als het bericht al is gelezen, kunt u het vervangen door een gecorrigeerde versie. Ga als volgt te werk om een bericht in Microsoft Outlook of Outlook 365 in te trekken of te vervangen: Open het bericht dat u wilt intrekken of vervangen. Klik op het tabblad Bericht in de groep Acties op Andere acties en klik vervolgens op Dit bericht terughalen of Dit bericht vervangen. Als u op Dit bericht terughalen klikt, heeft u twee keuzes: Ongelezen exemplaren van dit bericht verwijderen - Met deze optie wordt het bericht ingetrokken en vervangen door een melding dat het bericht is verwijderd. Het originele bericht wordt verwijderd uit uw map Verzonden items en een kopie van het bericht wordt in uw Postvak UIT geplaatst. Ongelezen exemplaren verwijderen en vervangen door een nieuw bericht - Deze optie opent een nieuw berichtvenster. U kunt uw vervangende bericht in het nieuwe venster typen en vervolgens op Verzenden klikken. Als u op Dit bericht vervangen klikt, wordt een nieuw berichtvenster geopend. U kunt uw vervangende bericht in het nieuwe venster typen en vervolgens op Verzenden klikken. Het oorspronkelijke bericht wordt verwijderd uit de map Verzonden items en een kopie van het vervangende bericht wordt in uw Postvak UIT geplaatst.

herstart en selecteer het juiste opstartapparaat hp

In onze vorige lessen hebben we gekeken naar methoden vertraging bij het verzenden van een e-mail in Outlook , hoe digitale handtekening toe te voegen in Outlook maar we hebben een belangrijke gebeurtenis gemist - Functie intrekken in Outlook . Deze functie herroept en vervangt een e-mailbericht dat u per ongeluk of onopzettelijk hebt verzonden. Deze functie is echter alleen beschikbaar voor Windows-clients. Het is beschikbaar op Microsoft Outlook En Outlook 365 . Outlook voor andere platforms zoals Mac ondersteunt deze functie niet.

Een e-mailbericht bellen in Microsoft Outlook

Individuen die in een organisatie werken en die hebben Office 365 of Microsoft Exchange e-mailaccount kan worden ingesteld Vooruitzichten Naar bericht onthouden en vervangen . Er kunnen veel redenen zijn om deze optie te gebruiken, van een vervelende typefout tot woede waar je later alleen maar spijt van kunt krijgen. Hoe dan ook, u kunt de optie 'Verzenden naar' annuleren in Outlook 2019/2016/2013/2010. Hier leest u hoe u een e-mail kunt onthouden.

Een e-mail bellen en vervangen in Outlook

Als we naar een bericht kijken nadat het naar iemand is verzonden, realiseren we ons vaak dat er een fout in zit. De bijlage was niet geladen of er ontbrak een belangrijk detail. Dit doet ons denken dat er een manier moet zijn om verzonden berichten in te trekken. Gelukkig biedt de populaire e-mailclient van Microsoft, Outlook, de mogelijkheid om een bericht in te trekken en te vervangen. Om een e-mail in Outlook in te trekken en te vervangen, moet u het volgende doen:

Open Outlook en ga naar Verzonden items
Overschakelen naar ' Acties tabblad
toegang' Roep dit bericht op 'Variant.

Houd er rekening mee dat dit hulpprogramma niet beschikbaar is in de webversie van Outlook. Als je de opdracht 'Dit bericht terughalen' niet ziet nadat je op de knop 'Verzenden' hebt geklikt, heb je mogelijk geen Exchange-account.

1] Een bericht ophalen en vervangen

Open uw Microsoft Outlook-account en selecteer de map Verzonden items in het linkerzijbalkmenu.

Ga dan naar ' Beweging ' hoofdstuk. Daaronder vind je het menu 'Acties'.

Bericht herinneren en vervangen

Klik op de vervolgkeuzepijl naast het menu Acties en selecteer een van de volgende opties in de weergegeven lijst:

Roep dit bericht op
Stuur dit bericht nogmaals

Een e-mail bellen en vervangen in Outlook

Er verschijnt onmiddellijk een venster op uw computerscherm waarin u wordt gevraagd een van de volgende handelingen uit te voeren:

Verwijder ongelezen exemplaren van dit bericht
Verwijder ongelezen exemplaren en vervang ze door een nieuw bericht

Als u een vervangend bericht wilt sturen, stelt u uw bericht op en klikt u op Verzenden, of selecteert u de gewenste optie en klikt u op OK.

Het slagen of mislukken van het terugroepen van berichten hangt nu af van de instellingen die zijn geconfigureerd in het Outlook-account van de ontvanger. Hieronder volgen mogelijke scenario's.

2] Verschillende scenario's voor het intrekken van berichten voor afzender en ontvanger.

Acties ondernomen door afzender	Opties of instellingen geconfigureerd door de ontvanger	resultaat / resultaat
Het bericht wordt verzonden, maar later ingetrokken en vervangen door een nieuw bericht.	' Automatische verwerking van verzoeken en antwoorden op vergaderverzoeken en opiniepeilingen 'Vink het vakje aan' Volgen 'Geselecteerd.	Zowel het oorspronkelijke bericht als het intrekkingsbericht worden afgeleverd. Als het oorspronkelijke bericht niet is gelezen, wordt het verwijderd. De ontvanger wordt geïnformeerd dat u, de afzender, het bericht uit zijn of haar mailbox heeft verwijderd.
De afzender stuurt het bericht naar de ontvanger, maar trekt het later in en vervangt het door een nieuw bericht.	‘Automatische verwerking van verzoeken en reacties op uitnodigingen voor vergaderingen en polls 'Vink het vakje aan' Volgen ' is Niet gecontroleerd.	Zowel het oorspronkelijke bericht als het ingetrokken bericht worden ontvangen door de ontvanger en er kunnen 2 uitkomsten zijn: Van de twee, als de ontvanger eerst het intrekkingsbericht opent, wordt het oorspronkelijke bericht verwijderd. In dit geval wordt de ontvanger geïnformeerd over de actie van de afzender (het bericht is verwijderd uit de mailbox van de ontvanger). Als de ontvanger eerst het oorspronkelijke bericht opent, wordt de intrekkingsactie niet uitgevoerd en zijn zowel het oorspronkelijke bericht als het intrekkingsbericht beschikbaar.
De afzender stuurt het bericht naar de ontvanger en onderneemt een intrekkingsactie. Vervangt later het oorspronkelijke bericht door een nieuw bericht.	De ontvanger verplaatst het originele bericht (van de afzender) van de Inbox naar een andere map. Maar staat toe dat het feedbackbericht in de inbox staat.	Als het intrekkingsbericht en het oorspronkelijke bericht in verschillende mappen staan, ontvangt de ontvanger een bericht dat de intrekkingspoging is mislukt. Zowel het oorspronkelijke bericht als het nieuwe bericht kunnen echter door de ontvanger worden bekeken.
De afzender stuurt een bericht naar de ontvanger, maar trekt het oorspronkelijke bericht in om het te vervangen door een nieuw bericht.	Zowel het oorspronkelijke bericht als het feedbackbericht worden naar dezelfde map verplaatst.	Als de ontvanger eerst het terugroepbericht opent, wordt het oorspronkelijke bericht verwijderd en krijgt de ontvanger te horen dat de afzender van het bericht het bericht uit de mailbox van de ontvanger heeft verwijderd. Als de ontvanger eerst het oorspronkelijke bericht opent, wordt de intrekking niet uitgevoerd en kunnen zowel oude als nieuwe berichten worden bekeken.
De afzender stuurt het bericht naar de openbare map. Roept later het oorspronkelijke bericht op en vervangt het door het nieuwe bericht.	De ontvanger heeft geen actie ondernomen of geconfigureerd.	De functie voor het terugroepen van berichten slaagt als de ontvanger lees toegang naar alle items in de openbare map en leest eerst het intrekkingsbericht. In dit geval blijft alleen het nieuwe bericht over en ontvangt de afzender een melding dat de intrekkingspoging succesvol was. Als de ontvanger het oorspronkelijke bericht al als gelezen heeft gemarkeerd, krijgt hij te horen dat het terugroepen is mislukt en wordt alleen het terugroepbericht verwijderd.

Het is ook belangrijk om hier te vermelden dat de afzender er niet voor kan kiezen om een bericht in te trekken dat is beveiligd door Azure Information Protection. Het is ook belangrijk om te onthouden dat het slagen of mislukken van het terugroepen van berichten afhangt van de instellingen van de ontvanger in Outlook. Bekijk het volgende scenario om dit concept beter te begrijpen.

windows 10 file explorer crasht

Stel dat u een bericht wilt sturen naar iemand die u kent, maar u merkt dat het bericht onvolledig is of dat er iets belangrijks ontbreekt. Wat ben je aan het doen? Onthoud gewoon het oorspronkelijke bericht en vervang het door een nieuw bericht.

In dit scenario worden zowel het oorspronkelijke bericht als het terugroepbericht in de inbox van de ontvanger geplaatst en als ' Automatische verwerking van verzoeken en antwoorden op vergaderverzoeken en opiniepeilingen Het selectievakje onder de optie Volgen wordt door de ontvanger aangevinkt, waarna het oorspronkelijke bericht wordt verwijderd en de ontvanger wordt geïnformeerd dat de afzender het bericht uit zijn mailbox heeft verwijderd.

Evenzo, als hetzelfde selectievakje niet is aangevinkt, kan een van de volgende gebeurtenissen optreden op de computer van de ontvanger:

Het oorspronkelijke bericht wordt verwijderd en de ontvanger krijgt te horen dat u, de afzender, het bericht uit zijn mailbox hebt verwijderd (als de ontvanger eerst het intrekkingsbericht opent)
Als de ontvanger eerst het oorspronkelijke bericht opent, mislukt de intrekking en zijn zowel het oorspronkelijke bericht als het intrekkingsbericht beschikbaar voor de ontvanger.

Berichtfeedback is beschikbaar na klikken versturen en is alleen beschikbaar als de ontvanger heeft Exchange-account binnen dezelfde organisatie.

Download PC Reparatie Tool om Windows-fouten snel te vinden en automatisch op te lossen

Lees verder : E-mail automatisch doorsturen in Microsoft Outlook .