Ervan uitgaande dat u wilt dat een IT-expert de functie 'weergavemodus' introduceert in Microsoft Word Online: De weergavemodus in Word Online is een geweldige manier om snel een document te lezen zonder het eerst te hoeven downloaden. Dit kan vooral handig zijn bij het werken met grote bestanden. Om een document in weergavemodus te bekijken, klikt u op de knop 'Bekijken' in de rechterbovenhoek van het document. De weergavemodus geeft u enkele opties voor hoe u het document wilt bekijken. De standaardweergave is 'Continu', waarmee het document verticaal wordt gescrolld. U kunt er ook voor kiezen om het document te bekijken in 'Pagina's', waarmee u pagina voor pagina wordt weergegeven, of 'Weblay-out', vergelijkbaar met hoe het document eruit zou zien als u het op internet zou publiceren. Zodra u zich in de weergavemodus bevindt, kunt u de opties in de rechterbovenhoek gebruiken om het document af te drukken of als pdf te downloaden. U kunt hier ook het zoomniveau en de instellingen voor de weergavemodus aanpassen. De weergavemodus is een geweldige manier om snel door een document te bladeren zonder het eerst te hoeven downloaden. Standaard scrolt het document verticaal, maar u kunt er ook voor kiezen om het in 'Pagina's' of 'Weblay-out' te bekijken. U kunt het document ook afdrukken of downloaden als pdf vanuit de weergavemodus.
Microsoft heeft een nieuwe functie uitgebracht voor Woord online die is ontworpen om het vermogen om samen te werken met anderen te verbeteren. Dit is een zeer welkome aanvulling, want we moeten zeggen dat Word Online in veel opzichten achterloopt op Google Docs. Maar uit wat we zien, lijkt het erop dat Microsoft de kloof wil dichten met een nieuwe functie die bekend staat als Kan gezien worden waar we voor kunnen staan. Ja, we begrijpen dat Microsoft Word voor desktop op grotere schaal wordt gebruikt dan Word Online, maar naarmate de zaken cloudgebaseerd worden, is het duidelijk dat de softwaregigant Word Online niet kan negeren, aangezien Google Docs langzaamaan een grote aanhang krijgt.
Hoe de weergavemodusfunctie in Word Online te gebruiken
Nu moeten we opmerken dat gebruikers al Microsoft Word-documenten met anderen kunnen delen via de bewerkingsmodus en alleen-lezen modus. Als mensen willen dat anderen opmerkingen en suggesties kunnen achterlaten zonder het document te wijzigen, dan is dit niet mogelijk.
Hoe dan ook, de gebruiker moet de optie voor volledige bewerkingsrechten inschakelen, waardoor anderen in feite volledige schrijftoegang hebben.
Google loste dit probleem lang geleden op met Docs, en uiteindelijk besloot Microsoft om de achterstand in te halen na jaren in de achteruitkijkspiegel te hebben gezeten.
Volg deze stappen om optimaal te profiteren van de functie Review Mode in Microsoft Office Word Online:
- Ga naar de Word Online-website.
- Open een Word-document
- Klik in een document op de knop Delen.
- Selecteer daarna 'Delen' in het vervolgkeuzemenu.
- De volgende stap is het toevoegen van de e-mailadressen van de mensen met wie u het document wilt delen.
- Klik vanaf daar op het potloodpictogram rechts van het tekstveld.
- Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
- Selecteer in dit menu Kan beoordelen in de lijst.
Laten we de stappen die hierbij betrokken zijn in detail bekijken.
Bezoek de Word Online-website
Om te beginnen moeten we naar de Microsoft Word Online-website gaan. Dit is gemakkelijk te doen, zoals je zou verwachten.
- Open uw favoriete webbrowser.
- Ga vandaar naar ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Meld u aan met uw officiële inloggegevens.
- U kunt vervolgens op het Word-document klikken om het te openen.
U kunt ook een nieuw document openen door op het Word-pictogram in het linkerdeelvenster te klikken en vervolgens Nieuw leeg document te selecteren.
Gebruik de functie 'Kan worden gecontroleerd'
Nu het document actief is, moeten we het proces starten om het met anderen te delen, zodat ze niet-bewerkbare opmerkingen kunnen plaatsen.
fix.exe bestandskoppeling
- Klik in een document op de knop Delen.
- Selecteer daarna 'Delen' in het vervolgkeuzemenu.
- De volgende stap is het toevoegen van de e-mailadressen van de mensen met wie u het document wilt delen.
- Klik vanaf daar op het potloodpictogram rechts van het tekstveld.
- Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
- Selecteer in dit menu Kan beoordelen in de lijst.
Daarnaast is er een optie om 'Kan bekijken' te selecteren in de linkinstellingen voor iedereen die links wil delen in plaats van e-mails.
3] Belangrijke dingen die u moet weten
Een paar dingen waar je rekening mee moet houden als je optimaal wilt profiteren van wat de overzichtsmodus te bieden heeft.
Wat is de Office Online-validatiemodus?
Dus wat is een weergavemodus? Welnu, het is een functie die is ontworpen om gebruikers te helpen documenten met anderen te delen om ze te bekijken. Wanneer dit is gebeurd, kunnen externe medewerkers het document niet bewerken, maar kunnen ze wel suggesties toevoegen in de vorm van opmerkingen.
Niet alleen dat, ze kunnen wijzigingen in realtime volgen wanneer ze in het document worden aangebracht. Telkens wanneer een voorstel wordt toegevoegd, kan de documenteigenaar, samen met andere bijdragers met volledige bewerkingsrechten, de voorgestelde wijzigingen goedkeuren of afwijzen.
Beschikbaarheid
De weergavemodus is momenteel beschikbaar in Word voor het web. Als u lid bent van het bètakanaal, het huidige kanaal (preview) en het huidige kanaal, kunt u de weergavemodusfunctie gebruiken via Microsoft Word voor Windows en Mac.
Als je deze functie hebt gecontroleerd maar nog niet hebt gezien, ligt het probleem meestal grotendeels bij Microsoft. Het bedrijf brengt in de loop van de tijd nieuwe functies uit, wat betekent dat de browsemodus niet iedereen tegelijkertijd zal bereiken. We raden u dus aan geduld te hebben, want alles zal eerder vroeger dan later volgens plan verlopen.
Grenzen
De View Mode-functie heeft nu enkele beperkingen waar we op moeten wijzen. Als het bijvoorbeeld gaat om het delen van een document om te bekijken, is dit alleen mogelijk met documenten die zijn opgeslagen op OneDrive/OneDrive for Business.
Ook gedragen documenten die zijn opgeslagen in een SharePoint-bibliotheek zich anders. U ziet dat wanneer een document wordt gepubliceerd, de instellingen voor bestandsrechten voor de bibliotheek, volgens ons begrip, voorrang zullen hebben.
Dit betekent simpelweg dat gebruikers die al lees-/schrijftoegang hebben tot het gedeelde document in de weergavemodus, het openen in de bewerkingsmodus. Niet ideaal omdat het doel voorbij schiet, maar we verwachten dat Microsoft het probleem in de nabije toekomst zal oplossen.
Lezen : Codeblokken en opdrachten toevoegen aan Microsoft Word
Kan ik Word Online gratis gebruiken?
Word Online is een gratis service die erg lijkt op Google Docs in hoe het werkt. Aangezien het webgebaseerd is en een webbrowser vereist om het te gebruiken, mag u niet verwachten dat Word Online alle functies heeft die Microsoft Word voor desktop heeft. Ja, deze versie van Word is krachtig, maar nog steeds erg beperkt in zijn mogelijkheden.
Is Word online beter dan Google Docs?
Hoewel we graag Word op internet gebruiken, kunnen we niet bevooroordeeld zijn en moeten we toegeven dat Google Documenten beter is dan twee handen. Dit zou geen verrassing moeten zijn, aangezien Docs de primaire documenteditor van Google is en Word Online niet van Microsoft.
Kan Google Documenten alles wat Word kan?
Google Docs kan zeker veel, maar het is in geen enkele vorm te vergelijken met Microsoft Word, en we verwachten niet dat dit zal veranderen. De enige documenteditor die kan worden vergeleken met Word, is de open source-tool Libre Office, die beschikbaar is voor zowel Linux- als Windows-besturingssystemen.
